ნაწილია ASF-ის პოლიტიკის ჩარჩო, შესაბამისობაში ანალოგიურ PHIG-ის პოლიტიკასთან. შენიშვნის გასაკეთებლად იხილეთ ASF-ის საჩივრებისა და ანგარიშგების არხი.
ASF დაზარალებულ დონორებს სანდო ინციდენტების შესახებ ოპერატიულად და სრულად ატყობინებს, ქვემოთ მოცემულ ვადებში ან საგრანტო ხელშეკრულებაში მითითებულ უფრო მოკლე ვადაში. პასუხისმგებელი: ოპერაციების კავშირის პირი.
როდის უნდა ვაცნობოთ
გამჟღავნება აუცილებელია, როცა ბრალდება არის სანდო — საკმარისი ინფორმაციით გამოძიების გასამართლებლად — და ეხება დონორის სახსრებს, დონორით დაფინანსებულ პერსონალს ან პარტნიორებს, ან დონორით დაფინანსებული პროექტის მონაწილეებს. ASF არ ელის გამოძიების დასრულებას.
ვადები
| ინციდენტი | საწყისი შეტყობინება დონორისთვის | განახლებები | საბოლოო ანგარიში |
|---|---|---|---|
| სანქციების ან აკრძალული მხარის დამთხვევა | 2 სამუშაო დღის განმავლობაში | შეთანხმებისამებრ | დადასტურებიდან 5 სამუშაო დღის განმავლობაში |
| სექსუალური ექსპლუატაცია, ძალადობა ან ბავშვთა ძალადობა | 3 სამუშაო დღის განმავლობაში (გადარჩენილის ვინაობის გარეშე) | ყოველ 30 დღეში | საქმის დახურვიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში |
| თაღლითობა, ქრთამი, კორუფცია, ფულის გათეთრება, ადამიანებით ვაჭრობა | 5 სამუშაო დღის განმავლობაში | ყოველ 30 დღეში | საქმის დახურვიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში |
| სერიოზული უსაფრთხოების ინციდენტი, რომელიც დაფინანსებულ აქტივობას ეხება | 24 საათში | საჭიროებისამებრ | 10 სამუშაო დღის განმავლობაში |
| მონაცემთა დარღვევა, რომელიც დონორით დაფინანსებული პროექტის მონაცემებს ეხება | 72 საათში | საჭიროებისამებრ | საქმის დახურვიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში |
| სხვა დარღვევა, რომელიც დონორის სახსრებს ეხება | 10 სამუშაო დღის განმავლობაში | კვარტალურად | საქმის დახურვიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში |
გამჟღავნების შინაარსი
- შეტყობინების თარიღი და ინციდენტის თარიღი; კატეგორია; დაფინანსებული პროექტი და დაზარალებული დაფინანსება.
- რისკის ქვეშ მყოფი სავარაუდო ღირებულება, თუ ის ფინანსურია.
- პირების და სახსრების დასაცავად მიღებული დაუყოვნებელი ზომები.
- გამოძიების გეგმა და მოსალოდნელი ვადები.
- არასოდეს შეიცავს: გადარჩენილთა, მოწმეთა ან შემტყობინებელთა სახელებს და არცერთ ინფორმაციას, რომელიც მათ ამოიცნობს.
დამტკიცება და ჩანაწერი
ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერი ადგენს პროექტს; ოპერაციების კავშირის პირი აწერს ხელს; თავმჯდომარეს ეგზავნება ასლი. თუ ოპერაციების კავშირის პირი ჩართულია, ხელს თავმჯდომარე აწერს. ყოველი გამჟღავნება და დონორის პასუხი აღირიცხება ინციდენტების რეესტრში. ნახევარწლიური შეჯამებები ყველა ინციდენტზე ეგზავნება დონორებს, რომლებიც მას ითხოვენ.