პოლიტიკა 3 — უფლებამოსილების დელეგირება და ხელმოწერები

ASF-ს ხელშეკრულებით, გადახდით ან ვალდებულებით მხოლოდ უფლებამოსილი ხელმომწერი ბოჭავს და მხოლოდ ქვემოთ მოცემულ ლიმიტებში; ყოველ ვალდებულებას ორი პირი სჭირდება — ერთი ამტკიცებს, მეორე ამოწმებს. მფლობელი: საბჭოს თავმჯდომარე.

უფლებამოსილების წყარო: ASF-ის წესდება და საბჭოს წერილობითი გადაწყვეტილებები. საბჭო ინარჩუნებს საბოლოო უფლებამოსილებას და ნებისმიერ დროს შეუძლია უშუალოდ იმოქმედოს. კონსულტანტებსა და კონტრაქტორებს ASF-ის დავალდებულება არასოდეს შეუძლიათ.

დამტკიცების მატრიცა

ზღვრები ვრცელდება თითოეულ ტრანზაქციაზე ან ხელშეკრულებაზე (ყველა ცვლილების ჩათვლით), ქართულ ლარში.

საბჭოს თავმჯდომარე. არავის შეუძლია დაამტკიცოს გადახდა საკუთარ თავზე, ნათესავზე ან ორგანიზაციაზე, რომელშიც ინტერესი აქვს.

წესები ყველა ხელმომწერისთვის

• წერილობით: ფულთან დაკავშირებული ყველა ვალდებულება წერილობითია; ზეპირი ხელშეკრულებები დაუშვებელია.
• დაყოფის აკრძალვა: შესყიდვის დაყოფა ზღვრის ქვემოთ დარჩენის მიზნით აკრძალულია.
• ჯერ ბიუჯეტი: ხელმომწერს შეუძლია მხოლოდ დამტკიცებულ ბიუჯეტში არსებული თანხის ვალდებულების აღება.
• ქვედელეგირება: დასაშვებია მხოლოდ წერილობით, განსაზღვრული ვადითა და თანხით და არასოდეს — ხელმომწერის საკუთარი ლიმიტის ზემოთ.
• რეესტრი: ოპერაციების საკონტაქტო პირი აწარმოებს მოქმედი დელეგირებებისა და ხელმოწერის ნიმუშების რეესტრს, რომელიც ნებისმიერი ცვლილებიდან ხუთ სამუშაო დღეში ახლდება.
• ელექტრონული ხელმოწერები და ონლაინ პირობებზე თანხმობა ხელმოწერად ითვლება.

დარღვევები

უფლებამოსილების გარეშე აღებული ვალდებულება შეიძლება საბჭომ ბათილად ცნოს და ის დისციპლინური საკითხია. პასუხისმგებელ პირს შეიძლება დაეკისროს წარმოშობილი ზარალის ანაზღაურება.