ASF-ის პოლიტიკების ჩარჩოს ნაწილი. შეტყობინებისთვის: admin@accreditation.ge.
ASF დაზარალებულ დონორებს სარწმუნო ინციდენტების შესახებ დროულად და სრულად აცნობებს ქვემოთ მოცემულ ვადებში ან დაფინანსების ხელშეკრულებით განსაზღვრულ უფრო მოკლე ვადაში. მფლობელი: ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერი (ირაკლი ფშინაშვილი); ყოველ შეტყობინებას ხელს აწერს ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი.
როდის უნდა ეცნობოს
შეტყობინება სავალდებულოა, როცა ბრალდება სარწმუნოა — მას საკმარისი ინფორმაცია აქვს გამოძიების გასამართლებლად — და ეხება დონორის სახსრებს, დონორის მიერ დაფინანსებულ პერსონალს ან პარტნიორებს, ან დაფინანსებული პროექტის მონაწილეებს. ASF არ ელოდება გამოძიების დასრულებას.
ვადები
| ინციდენტი | დონორის პირველადი ინფორმირება | განახლებები | საბოლოო ანგარიში |
|---|---|---|---|
| სანქციების ან აკრძალული მხარის დამთხვევა | 2 სამუშაო დღეში | შეთანხმებისამებრ | დადასტურებიდან 5 სამუშაო დღეში |
| სექსუალური ექსპლუატაცია, ძალადობა ან ბავშვზე ძალადობა | 3 სამუშაო დღეში (დაზარალებულის იდენტიფიცირების გარეშე) | ყოველ 30 დღეში | დახურვიდან 10 სამუშაო დღეში |
| თაღლითობა, მექრთამეობა, კორუფცია, ფულის გათეთრება, ტრეფიკინგი | 5 სამუშაო დღეში | ყოველ 30 დღეში | დახურვიდან 10 სამუშაო დღეში |
| დაფინანსებულ საქმიანობაზე მოქმედი სერიოზული უსაფრთხოების ინციდენტი | 24 საათში | საჭიროებისამებრ | 10 სამუშაო დღეში |
| დონორის მიერ დაფინანსებული პროექტის მონაცემების გაჟონვა | 72 საათში | საჭიროებისამებრ | დახურვიდან 10 სამუშაო დღეში |
| დონორის სახსრებზე მოქმედი სხვა გადაცდომა | 10 სამუშაო დღეში | კვარტალურად | დახურვიდან 10 სამუშაო დღეში |
შეტყობინების შინაარსი
- შეტყობინებისა და ინციდენტის თარიღი; კატეგორია; დაზარალებული პროექტი და დაფინანსება.
- რისკის ქვეშ მყოფი სავარაუდო თანხა, თუ ინციდენტი ფინანსურია.
- ადამიანებისა და სახსრების დასაცავად მიღებული დაუყოვნებელი ზომები.
- გამოძიების გეგმა და მოსალოდნელი ვადა.
- არა დაზარალებულების, მოწმეების ან მამხილებლების სახელები და არანაირი ინფორმაცია, რომლითაც მათი იდენტიფიცირება შეიძლება.
დამტკიცება და აღრიცხვა
პროექტს ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერი ამზადებს; ხელს აწერს ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი; ასლი ეგზავნება თავმჯდომარეს. თუ საქმე ადმინისტრაციის ხელმძღვანელს ეხება, ხელს თავმჯდომარე აწერს. ყოველი შეტყობინება და დონორის პასუხი ინციდენტების რეესტრში ინახება. ყველა ინციდენტის ნახევარწლიური შეჯამება ეგზავნება დონორებს, რომლებიც ამას მოითხოვენ.
