ASF ინსტიტუციური პოლიტიკების სახელმძღვანელო · გასწორებული PHIG-თან, 2026 წლის სექტემბერი
ASF-ის პოლიტიკების ჩარჩოს ნაწილი. შეტყობინებისთვის: admin@accreditation.ge.
ყოველი გრანტი, რომელსაც ASF იღებს ან გადასცემს, იმართება დოკუმენტირებული ციკლით: შეფასება, შეთანხმება, მონიტორინგი, ანგარიშგება და დახურვა. მფლობელი: ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი (იოსებ დემეტრაშვილი), ეთიკისა და შესაბამისობის სამსახურთან (ირაკლი ფშინაშვილი) ერთად.
მიღებული გრანტები
- ხელმოწერამდე: ხელშეკრულების პროექტის შესაბამისობის განხილვა ერთგვერდიან შეჯამებაში ასახავს დონორის ყველა წესს, რომელიც ამ სახელმძღვანელოსგან განსხვავდება (ზღვრები, დასაშვები ხარჯები, ანგარიშგება, ბრენდინგი, შენახვის ვადები), და გადაეცემა პროექტის გუნდს.
- მომზადება: ყოველ გრანტს ცალკე პროექტის კოდი, ბიუჯეტი და საქმე აქვს.
- მონიტორინგი: ბიუჯეტისა და ფაქტობრივი ხარჯების ყოველთვიური შედარება; ბიუჯეტის მუხლის 10%-ზე მეტი მოსალოდნელი გადახრა ან ფარგლების ცვლილება დონორთან წინასწარ თანხმდება.
- ანგარიშგება: ნარატიული და ფინანსური ანგარიშები ბუღალტრულ სისტემასთან შეჯერდება და წარდგენამდე ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი ამტკიცებს.
- დახურვა: საბოლოო ანგარიშები, დაუხარჯავი თანხის დაბრუნება და აქტივების განკარგვა ხელშეკრულების შესაბამისად.
ქვეგრანტები პარტნიორებზე
| ეტაპი | მოთხოვნა |
|---|---|
| შერჩევა | კონკურენტული ან დოკუმენტურად დასაბუთებული; შერჩევის კომისიის კონფლიქტის დეკლარაციები |
| რისკის შეფასება მინიჭებამდე | იურიდიული რეგისტრაცია, ფინანსური შესაძლებლობა, შიდა კონტროლი, წინა გამოცდილება, დაცვისა და სანქციების შემოწმება; რისკი ფასდება როგორც დაბალი, საშუალო ან მაღალი |
| ხელშეკრულება | წერილობითი ხელშეკრულება, რომელიც გადასცემს დონორის ყველა შესაბამის პირობასა და ASF-ის პოლიტიკებს, აუდიტისა და წვდომის უფლებებს და ანგარიშგების გრაფიკს |
| მონიტორინგი | სიხშირე რისკის მიხედვით: დაბალი რისკისას კვარტალური ფინანსური განხილვა, მაღალი რისკისას ყოველთვიური და საველე ვიზიტი; დამადასტურებელი დოკუმენტების შერჩევითი შემოწმება |
| გადახდა | ეტაპობრივად, გადამოწმებულ ანგარიშებზე მიბმით; ავანსი მხოლოდ უშუალო საჭიროებისთვის |
| დახურვა | საბოლოო ფინანსური ანგარიში, საჭიროებისას აუდიტი, დაუხარჯავი ან დაუშვებელი თანხების ამოღება |
ASF დონორის წინაშე პასუხისმგებელი რჩება პარტნიორების მიერ სახსრების გამოყენებაზე და შეაჩერებს გადახდებს, თუ პარტნიორი ხელშეკრულებას დაარღვევს.
