ნაწილია ASF-ის პოლიტიკის ჩარჩო, შესაბამისობაში ანალოგიურ PHIG-ის პოლიტიკასთან. შენიშვნის გასაკეთებლად იხილეთ ASF-ის საჩივრებისა და ანგარიშგების არხი.
ყოველი ეთიკური ან უსაფრთხოების ინციდენტი აღირიცხება 24 საათში, ფასდება 3 სამუშაო დღეში და იხურება წერილობითი შედეგით. პასუხისმგებელი: ხარისხისა და მონაცემთა ზედამხედველობა; უსაფრთხოების ინციდენტებს აღრიცხავს უსაფრთხოების საკონტაქტო პირი (Tamar Talakvadze).
ინციდენტების კატეგორიები
| კატეგორია | მაგალითები | ხელმძღვანელი |
|---|---|---|
| ფინანსური დანაშაული | თაღლითობა, ქრთამი, ფულის გათეთრება, სანქციების დარღვევა | ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერი |
| უსაფრთხოების დაცვა (safeguarding) | სექსუალური ექსპლუატაცია, ძალადობა, შევიწროება, ბავშვთა ძალადობა, ადამიანებით ვაჭრობა | უსაფრთხოებისა და ადამიანური რესურსების ლიდერი |
| დარღვევა (misconduct) | ინტერესთა კონფლიქტი, დისკრიმინაცია, ბულინგი, ქცევის კოდექსის დარღვევა | ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერი |
| კვლევა და გამოქვეყნება | ფალსიფიკაცია, გაყალბება, პლაგიატი, არაეთიკური კვლევა | კვლევის ინტეგრობის ოფიცერი |
| მონაცემები | პერსონალური მონაცემების დარღვევა, მოწყობილობების დაკარგვა, უნებართვო წვდომა | მონაცემთა დაცვის ოფიცერი |
| უსაფრთხოება და დაცულობა | უბედური შემთხვევა, თავდასხმა, ქურდობა, დაკავება, მუქარა, მოგზაურობის ინციდენტი | უსაფრთხოების საკონტაქტო პირი გამგეობის თავმჯდომარესთან ერთად |
პროცესი
ყოველი სანდო ბრალდება იძიებება; დაუსაბუთებელი ბრალდებები იხურება წერილობითი დასაბუთებით.
გამოძიების სტანდარტები
- დამოუკიდებლობა: გამომძიებელს კონფლიქტი არ აქვს და არ არის ამ პირის ანგარიშგების ხაზში. ბრალდებები გამგეობის თავმჯდომარის ან საკონტაქტო პირის წინააღმდეგ ზედამხედველობს თავმჯდომარე; რთულ შემთხვევებში შეიძლება გამოყენებულ იქნას გარე გამომძიებელი.
- საქმის პირობები განსაზღვრეთ ფარგლები, ვადები და ვინ უნდა იყოს ინფორმირებული.
- სამართლიანობა: ბრალდებულ პირს ეცნობება ბრალდება და მას შეუძლია უპასუხოს გადაწყვეტილების მიღებამდე. დასკვნები ეყრდნობა ალბათობის ბალანსს.
- გადარჩენილზე ორიენტირებული მიდგომა სექსუალური ექსპლუატაციისა და ძალადობის საქმეებზე: გადარჩენილის უსაფრთხოება და თანხმობა განსაზღვრავს თითოეულ ნაბიჯს (პოლიტიკა 8).
- მტკიცებულებები უსაფრთხოდ ინახება; გასაუბრებები წერილობით აღირიცხება და ხელმოწერილია.
- ვადები: გამოძიებები ჩვეულებრივ მთავრდება 60 დღეში; დაგვიანებები აიხსნება შემტყობინებლისა და დონორისთვის.
შედეგები
დისციპლინური ზომები, თანხების ამოღება, ხელშეკრულების შეწყვეტა, მიმართვა ორგანოებისთვის, კონტროლის გაუმჯობესება და გამოცდილების შეჯამება. გამგეობა ყოველ კვარტალში იღებს ინციდენტის ანონიმურ შეჯამებას.
ინციდენტების რეესტრი
ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერი ინახავს კონფიდენციალურ რეესტრს ყოველი ინციდენტის, გადაწყვეტილებისა და დონორის შეტყობინების შესახებ, მინიმუმ შვიდი წლის განმავლობაში.