ჩანაწერების მართვა და შენახვა
ASF ინახავს სრულ ჩანაწერებს ყოველი სტანდარტის, პოლიტიკის, აკრედიტაციის გადაწყვეტილებისა და დაწესებულების შეფასების ფაილის შესახებ, და აძლევს დაწესებულებებს, აუდიტორებსა და, საკანონმდებლო მოთხოვნის შემთხვევაში, მარეგულირებლებს, წვდომას საკუთარ ჩანაწერებზე მოთხოვნისას. პასუხისმგებელი: ASF-ის სამდივნო.
| სტანდარტებისა და პოლიტიკის ვერსიების ისტორია | ინახება სამუდამოდ (საჯარო სტანდარტების რეესტრი) |
| დაწესებულების შეფასების ფაილები | ინახება 3-წლიანი აკრედიტაციის ციკლის პლუს 3 წელი |
| კოორდინატორის/მონიტორის მომზადებისა და გამოცდის ჩანაწერები | ინახება სერტიფიკაციის ციკლის პლუს 3 წელი |
შენახვა და წვდომის კონტროლი მიჰყვება მონაცემთა დაცვას, IT-სა და კიბერუსაფრთხოებას (ASF-POL-18).
დოკუმენტების კონტროლი
ყოველი სტანდარტი და პოლიტიკა ატარებს ვერსიის ნომერს და საჯარო სტანდარტების რეესტრი არის ერთადერთი ავტორიტეტული ჩანაწერი მიმდინარე ვერსიისთვის — ჩანაცვლებული დოკუმენტი აღინიშნება როგორც ასეთი თავად დოკუმენტზე (იხილეთ ASF-SURV-STD-v2 ნიმუშისთვის) და რეესტრი არასდროს აჩვენებს ორ დოკუმენტს ერთდროულად აქტიურად იმავე თემაზე. ახალი ან გადასინჯული ვერსია განიხილება და მტკიცდება ხუთსაფეხურიანი განვითარების პროცესის მიხედვით (სტანდარტები) ან ASF-POL-46-ის მიხედვით (პოლიტიკები), გამოქვეყნებამდე, რომელიც ანაცვლებს წინა ვერსიას, ისე რომ მოძველებული ვერსია არასდროს არის აქტიურ გამოყენებაში მყოფი.