რისკების მართვა და საქმიანობის უწყვეტობა
ASF განსაზღვრავს თავის ძირითად რისკებს, ანიჭებს პასუხისმგებელს თითოეულს, და აგრძელებს ფუნქციონირებას შეფერხების დროსაც — მათ შორის შეფერხებას, რომელიც გავლენას ახდენს უკვე მიმდინარე დაწესებულების აკრედიტაციის ციკლზე. პასუხისმგებელი: ASF-ის სამდივნო, ანგარიშვალდებული საერთაშორისო სტანდარტების საბჭოს წინაშე.
რისკების რეესტრი
რეესტრი აფასებს თითოეულ რისკს ალბათობისა და ზემოქმედების მიხედვით რვა სფეროში: ფინანსური დამოუკიდებლობა და საფასურების მთლიანობა (ფინანსური დამოუკიდებლობა, გამოქვეყნებული სტანდარტების განვითარებაზე); სტანდარტების განვითარების მთლიანობა (ინტერესთა კონფლიქტი, პანელის შემადგენლობა); შეფასების მთლიანობა (კოორდინატორის/მონიტორის ქცევა, ყალბი გადამოწმება); დაწესებულების მონაცემების კონფიდენციალურობა ღია შეფასების ციკლის განმავლობაში; ადამიანური რესურსები (პერსონალის/კოორდინატორის/მონიტორის შესაძლებლობა და ბრუნვა, ოპერაციულად დაფარული ASF-POL-51-ში); გარემოსდაცვითი (ASF-ის საკუთარი კვალი, ASF-POL-45); რეპუტაციული რისკი; და ოპერაციები, მათ შორის IT და კვალიფიკაციების რეესტრი. ყოველ რისკს ჰყავს პასუხისმგებელი, კონტროლის მექანიზმები და ქმედებები. რეესტრს განიხილავს საბჭო წელიწადში ორჯერ, და ყოველთვის, როცა იხსნება ახალი სტანდარტი ან აკრედიტაციის მიმართულება.
საქმიანობის უწყვეტობა
- განსაზღვრული კრიტიკული ფუნქციები: საჯარო სტანდარტების რეესტრი, კოორდინატორის/მონიტორის კვალიფიკაციების რეესტრი, დაწესებულების აქტიური შეფასების ჩანაწერები, ვებსაიტი და მომზადების პლატფორმა, და კომუნიკაცია საბჭოსთან და ამჟამად შეფასების პროცესში მყოფ დაწესებულებებთან.
- დისტანციური მუშაობა შესაძლებელია ყველა ASF როლისთვის; შეფასებისა და სტანდარტების მონაცემები დარეზერვებულია (იხილეთ მონაცემთა დაცვა, IT და კიბერუსაფრთხოება, ASF-POL-18).
- განსაზღვრულია მოადგილე საბჭოსა და სამდივნოს ყოველი ფუნქციისთვის, რათა ერთი ადამიანის მიუწვდომლობამ ვერ დააყოვნოს ღია აკრედიტაციის ციკლი.
- უწყვეტობის გეგმა ტესტირდება წელიწადში ერთხელ, და ნებისმიერი შეფერხების შემდეგ, რომელიც გავლენას ახდენს დაწესებულებაზე ციკლის შუა პერიოდში — დაზარალებული დაწესებულება პირდაპირ ეცნობება, თუ გამოქვეყნებული გადაწყვეტილების თარიღი რისკის ქვეშ დგას.