სტანდარტები › სტანდარტი 2C › სტანდარტული ოპერაციული პროცედურები (SOP)
სტანდარტული საოპერაციო პროცედურა (SOP) · PRC-SOP-001 · ვერსია 1.1 · დამტკიცებულია ASF ექსპერტთა კომიტეტის მიერ
დაკავშირებულია: 2C.4
მოკლედ
- შეამოწმეთ თითოეული მთავარი შესყიდვა ნარჩენებზე, შეფუთვაზე, ერთჯერად გამოყენებაზე და მომწოდებლის პრაქტიკაზე.
- ჩაწერეთ მიზეზი ყოველ გადაწყვეტილებაზე.
- ერთჯერადი გამოყენების ნებისმიერ ცვლილებაზე შეინარჩუნეთ ინფექციის კონტროლის დამტკიცება.
- გაჩერდით და მაშინვე მოითხოვეთ დახმარება, თუ: ერთჯერადი გამოყენების ნივთი შეიცვალა ინფექციის პრევენციის გადახედვის გარეშე.
1. მიზანი
იმისთვის, რომ მყიდველებს ჰქონდეთ მარტივი, განმეორებადი გზა, რათა თითოეულ შესყიდვაზე გამოიყენონ შესყიდვების პოლიტიკა PRC-POL-001 [EC].
2. სფერო
| ვრცელდება | მყიდველები და ბიუჯეტის მფლობელები |
| ადგილმდებარეობა | შესყიდვების ოფისი და განყოფილების საწყობები |
| როდის | ყოველ შესყიდვაზე, რომელიც დადგენილ ღირებულებაზე მაღალია, და ყოველ წლიურ გადახედვაზე |
| არ ვრცელდება | გადაუდებელი შესყიდვები, რომლებიც ჯერ გადაუდებელი შესყიდვის წესებს მიჰყვება |
3. განმარტებები
| ტერმინი | მნიშვნელობა |
|---|---|
| მთავარი მომწოდებელი | მომწოდებელი, რომელიც შესყიდვების მნიშვნელოვან წილს აწვდის (EC ზღვარი) |
4. ფონი
თანმიმდევრული მეთოდი პოლიტიკას რეალურს და შემოწმებადს ხდის. ეს SOP ადგენს ნაბიჯებს.
5. პასუხისმგებლობები
| როლი | პასუხისმგებლობა | კომპეტენცია |
|---|---|---|
| მყიდველი | ასრულებს გადახედვას თითო შესყიდვაზე | შესყიდვების ტრენინგი |
| შესყიდვების ხელმძღვანელი | ყოველ კვარტალში ამოწმებს ნიმუშს | შესყიდვების მენეჯმენტი |
| ინფექციის პრევენციის ხელმძღვანელი | ამტკიცებს ერთჯერადი გამოყენების ცვლილებებს | ინფექციის პრევენცია |
6. მასალები და აღჭურვილობა
| ნივთი | მოთხოვნა | მდგომარეობა |
|---|---|---|
| სტიუარდშიპის ჩამონათვალი (PRC-FRM-001-ის ფარგლებში) | მოქმედი | ხელმისაწვდომია მყიდველებისთვის |
7. უსაფრთხოება
- ინფექციის კონტროლისა და მწარმოებლის მითითებები ყოველ ეკონომიაზე უპირატესია.
8. დაწყებამდე
- დაადასტურეთ ნივთი და მისი კლინიკური გამოყენება.
9. პროცედურა
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ შესყიდვა.
- აღნიშნეთ შეფუთვა, ერთჯერადი გამოყენების სტატუსი და მომწოდებლის პრაქტიკა.
- აღნიშნეთ, არსებობს თუ არა მრავალჯერადი ვარიანტი და უსაფრთხოა თუ არა ის.
მთავარი პუნქტი: მოკლე, გულწრფელი შემოწმება უკეთესია, ვიდრე გრძელი, რომელიც გამოტოვებულია.
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ და ჩაწერეთ.
- გადაწყვიტეთ შესყიდვა და მიზეზი ერთ ხაზად ჩაწერეთ.
მთავარი პუნქტი: ჩაწერილი მიზეზი მტკიცებულებაა.
ნაბიჯი 3. გადაეცით ერთჯერადი გამოყენების ცვლილებები.
- მრავალჯერადზე გადასვლის ან ერთჯერადი ნივთის მოხსნის ნებისმიერი ცვლილება გადაეცით ინფექციის პრევენციის ხელმძღვანელს.
მთავარი პუნქტი: ჯერ უსაფრთხოების გადახედვა.
ნაბიჯი 4. გადახედეთ ყოველ კვარტალში.
- შესყიდვების ხელმძღვანელი ყოველ კვარტალში ამოწმებს ჩანაწერების ნიმუშს და აღრიცხავს შედეგს.
მთავარი პუნქტი: ნიმუშის აღება პროცესს გულწრფელს ხდის.
10. გადაწყვეტილების წერტილები
- თუ მიზეზი აკლია, მყიდველი ის შეავსებს შეკვეთის გაგზავნამდე.
11. განსაკუთრებული სიტუაციები
| სიტუაცია | მოქმედება |
|---|---|
| გადაუდებელი შეკვეთა | გააგზავნეთ, შემდეგ შეასრულეთ შემოწმება 5 სამუშაო დღეში. |
12. ესკალაცია
- შეშფოთება მიდის შესყიდვების ხელმძღვანელთან.
13. მონიტორინგი
| მაჩვენებელი | მიზანი | სიხშირე | პასუხისმგებელი | თუ არ შესრულდა |
|---|---|---|---|---|
| შესყიდვები ჩაწერილი მიზეზით (ნიმუში) | 100% | ყოველკვარტალურად | შესყიდვების ხელმძღვანელი | ხელახალი ტრენინგი |
| ერთჯერადი გამოყენების ცვლილებები ინფექციის განხილვით | 100% | თითოეული ღონისძიება | ინფექციის პრევენციის ხელმძღვანელი | გადასინჯვა |
14. ჩანაწერები
| ჩანაწერი | შენახვის ადგილი | შენახვის ვადა |
|---|---|---|
| PRC-FRM-001 მომწოდებლის გადახედვის ჩანაწერი | შესყიდვების ფაილი | დაწესებულების ჩანაწერების პოლიტიკით დადგენილი პერიოდი (წლები) |
15. სწავლება
- მყიდველები გაწვრთნილნი არიან მეთოდში შესავალ ინსტრუქტაჟზე (EC).
16. დაკავშირებული დოკუმენტები
| ID | სათაური | გამოყენება |
|---|---|---|
| PRC-POL-001 | პასუხისმგებელი შესყიდვების პოლიტიკა | მშობელი პოლიტიკა |
| PRC-FRM-001 | მომწოდებლის გადახედვის ჩანაწერი | ჩანაწერი |
17. მტკიცებულებები
| მითითება | შენიშვნა |
|---|---|
| E-009 | ASF ექსპერტთა კომიტეტის კონსენსუსი. მეთოდი დადგენილია ASF ექსპერტთა კომიტეტის მიერ. |
18. ცვლილებების ისტორია
| ვერსია | თარიღი | რა შეიცვალა | დამტკიცება |
|---|---|---|---|
| 1.0 | პირველი ვერსია | დამტკიცებულია ASF ექსპერტთა კომიტეტის მიერ | |
| 1.1 | შიდა ხარისხის მიმოხილვა: გასწორებული ჯვარედინი მითითებები, სტატუსის ფორმულირება და დოკუმენტების კონტროლი | დამტკიცებულია ASF ექსპერტთა კომიტეტის მიერ |
ამ დოკუმენტის ელექტრონული სწავლება
- გარემოს მდგრადობის სტანდარტები ASF აკრედიტაციისთვის (ENV-001)
- მომწოდებლის შეფასება და შესყიდვა (T-13)
წყაროები
- Accréditation Sans Frontières (2026). ASF Expert Committee consensus on Standard 1. (E-009)