გამოცემაEN·FR·ქართ

Accréditation Sans Frontières

International Accreditation of Healthcare Facilities

ASF-ის სტანდარტები · საავადმყოფო · სტანდარტი 7

სტანდარტი 7 — მმართველობა და მენეჯმენტი

13 კრიტერიუმი · 10 არადათმობადი · 3 ძირითადი · ვერსია 3.0

კრიტერიუმები ამ სტანდარტში

7.1 — საბჭო რეალურია და ანგარიშვალდებულია
7.2 — არსებობს წერილობითი სტრატეგიული გეგმა
7.3 — პოლიტიკა ფაქტობრივად სრულდება
7.4 — პაციენტის ინფორმაცია რჩება პირადი
7.5 — სამედიცინო ჩანაწერები დასრულებულია
7.6 — პაციენტის მონაცემები დაცულია
7.7 — ჩანაწერები ინახება ზუსტად იმდენ ხანს, რამდენადაც საჭიროა
7.8 — ინციდენტები რეალურად დაფიქსირდა
7.9 — სერიოზული ინციდენტები სწორად გამოიძიება
7.10 — უსაფრთხოების კულტურა ფაქტობრივად იზომება
7.11 — პაციენტის გამოცდილება იზომება მუდმივად, არა მხოლოდ გაწერის შემდეგ
7.12 — არსებობს რეალური ეთიკის კონსულტაციების პროცესი
7.13 — პაციენტებს და ოჯახებს აქვთ რეალური ხმა მმართველობაში
7.1

საბჭო რეალურია და ანგარიშვალდებულია

არადათმობადი

არსებობს მმართველი ორგანო, რომელსაც აქვს დასახელებული წევრები და მკაფიო, დოკუმენტირებული უფლებამოსილება უსაფრთხოებაზე და ხარისხზე – არა საკუთრების არაფორმალური მოწყობა, რომელიც ფუნქციონირებს რეალური ზედამხედველობის სტრუქტურის გარეშე.

მარტივად: არსებობს ნამდვილი მმართველი ორგანო დასახელებული წევრებითა და წერილობითი უფლებამოსილებით უსაფრთხოებასა და ხარისხზე — და არა უბრალოდ მესაკუთრე, რომელიც არაფორმალურად იღებს გადაწყვეტილებებს.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად ადაპტირებული სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

ვიღაც პასუხისმგებელი უნდა იყოს მთელ საავადმყოფოზე — არა ქირურგიის განყოფილებაზე ან ფინანსებზე, არამედ იმაზე, უსაფრთხოდ არიან თუ არა პაციენტები. საავადმყოფოში მმართველი ორგანოს გარეშე ეს პასუხისმგებლობა ცურავს. უსაფრთხოებაზე გადაწყვეტილებები ფულზე გადაწყვეტილებებს ეჯიბრება ფორუმის გარეშე, სადაც შეედარებოდა. საბჭო დასახელებული წევრებით, საქმიანობის წესდებით, ოქმებით და ხარისხისა და უსაფრთხოების მუდმივი პუნქტით დღის წესრიგში ქმნის ამ ფორუმს. ის ანგარიშვალდებულებასაც ქმნის: როცა რამე არასწორად წავა, არსებობს ორგანო, რომელსაც უნდა სცოდნოდა, ეკითხა და ემოქმედა. საკუთრება მმართველობა არ არის; ერთპიროვნულ მესაკუთრეს საბჭო მეტად სჭირდება და არა ნაკლებად.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • მმართველობის წესდება წერილობით ასახელებს წევრებს, პირობებს და კვორუმის წესებს.
  • ხარისხისა და უსაფრთხოების მონაცემები განიხილება ყოველ შეხვედრაზე, არა მხოლოდ წლიურად.
  • წუთებში ნაჩვენებია კონკრეტული შემდგომი ქმედებები დასახელებულ მფლობელებთან და ვადები.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • მმართველი ორგანო არსებობს მხოლოდ ქაღალდზე; წუთების წარმოება არ შეიძლება.
  • შეხვედრები იმართება, მაგრამ განიხილავენ მხოლოდ ბიუჯეტს და მშენებლობას, არასოდეს შედეგს.
  • ხარისხის ინციდენტები ცნობილია მართვისთვის თვეების განმავლობაში, სანამ საბჭო გაიგებს მათზე.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
110-საწოლიანი კერძო საავადმყოფო, ორი ექიმის საკუთრებაში.
მანამდემესაკუთრეები ყველა გადაწყვეტილებას ერთმანეთში იღებდნენ. საბჭო, ოქმები და ხარისხზე განსაზღვრული პასუხისმგებლობა არ არსებობდა. სერიოზული ინციდენტისას ვერავინ თქვა, ვინ იყო პასუხისმგებელი რეაგირებაზე. ხარისხის კომიტეტი სამედიცინო დირექტორს ექვემდებარებოდა, ის კი — მესაკუთრეებს არაფორმალურად.
ქმედებაშეიქმნა მმართველი საბჭო ორი მესაკუთრით, სამედიცინო დირექტორით, საექთნო დირექტორით, გარე კლინიკური წევრითა და პაციენტთა წარმომადგენლით. საქმიანობის წესდებამ განსაზღვრა მისი უფლებამოსილება უსაფრთხოებასა და ხარისხზე. კრებდებოდა კვარტალურად ოქმებითა და უსაფრთხოების მუდმივი ანგარიშით (ინციდენტები, ინფექციები, საჩივრები, აუდიტები). ხარისხის კომიტეტი საბჭოს ფორმალურად ექვემდებარებოდა.
შემდეგმონიტორმა განიხილა საქმიანობის წესდება, წევრობა და სამი შეხვედრის ოქმები უსაფრთხოების ანგარიშებითა და ქმედებებით. გამოკითხა გარე წევრი, რომელმაც საბჭოს როლი აღწერა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჰკითხეთ: ვინ არის საბოლოოდ პასუხისმგებელი პაციენტის უსაფრთხოებაზე აქ? თუ პასუხი პირია და არა ორგანო, ეს ხარვეზია.
  2. შექმენით საბჭო მინიმუმ ერთი გარე წევრითა და ერთი პაციენტთა წარმომადგენლით.
  3. დაწერეთ საქმიანობის წესდება: რას წყვეტს საბჭო, რამდენად ხშირად იკრიბება, რას იღებს.
  4. დადეთ უსაფრთხოება და ხარისხი ყოველი დღის წესრიგის თავში, წერილობითი ანგარიშით.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: საბჭოს ქონა, რომელიც მხოლოდ ფინანსების განსახილველად იკრიბება და ხარისხზე მხოლოდ მაშინ ისმენს, როცა რამე მძიმედ არასწორად წავა.

თვითშეფასების კითხვები

1. არსებობს თუ არა დოკუმენტირებული მმართველი ორგანო დასახელებული წევრებით და განსაზღვრული უფლებამოსილების ვადით? — წესდება ან კანონქვემდებარე აქტები, რომლებიც ასახელებენ წევრებს და პირობებს და არა საკუთრების არაფორმალური შეთანხმება.
მტკიცებულება: მმართველობის წესდება ან კანონქვემდებარე აქტები
2. იკრიბება თუ არა მმართველი ორგანო ფიქსირებული გრაფიკით შენახული ოქმით? — ოქმები, სადაც ნაჩვენებია დასწრება, გადაწყვეტილებები და შემდგომი ქმედებები და არა მხოლოდ შეხვედრა.
მტკიცებულება: შეხვედრის წუთები, ბოლო ოთხი
3. განიხილავს თუ არა საბჭო ოფიციალურად ხარისხისა და უსაფრთხოების მაჩვენებლებს თითოეულ შეხვედრაზე და არა მხოლოდ ფინანსურ მაჩვენებლებს? — დღის წესრიგის მუდმივი ხარისხის პუნქტი განხილული რეალური მონაცემებით და არა შემდგომი აზროვნებით.
მტკიცებულება: ხარისხის ანგარიში, წარდგენილი მმართველ ორგანოსთვის

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • საბჭო რეგულარულად იკრიბება, მაგრამ ხარისხის დღის-წესრიგის პუნქტი არის ფორმალობა რეალური განხილვის გარეშე. — დღის-წესრიგზე ყოფნა არ იძლევა გარანტიას ჭეშმარიტ ჩართულობას შინაარსთან.
  • არსებობს წუთები, მაგრამ ჩაწერილია მხოლოდ დასწრება, არ არის მიღებული რეალური გადაწყვეტილებები. — ჩანაწერი იმის შესახებ, თუ ვინ ესწრებოდა, არაფერს ამბობს იმაზე, თუ რა გადაწყდა რეალურად.
  • გამგეობის ერთი წევრი მართავს ყველა ხარისხის ჩართულობას, სხვები კი მეტწილად პასიურს.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ ბოლოდროინდელი საბჭოს ოქმები ჭეშმარიტი ხარისხის განხილვისთვის ფორმალობასთან შედარებით.
2 კვირა დაამატეთ ან გააძლიერეთ დღის წესრიგში არსებული ხარისხისა და უსაფრთხოების პუნქტი წარმოდგენილი რეალური მონაცემებით.
3 კვირა იდენტიფიცირება საანგარიშო ბილიკის უფსკრული ინციდენტის/ხარისხის მონაცემებსა და დაფის დონეზე ხილვადობას შორის, თუ ასეთი არსებობს.
მუდმივად ტრეკირეთ საბჭოს-დონის შემდგომი-ქმედების ქმედებები დახურვამდე, არა მხოლოდ წამოწევამდე.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი წესდება და წუთის მიმოხილვა განიხილავს მართვის ქარტიასა და ბოლოდროინდელ ოქმებს კვორუმისთვის, დასწრებისთვის და ხარისხის მონაცემები იწვევდა თუ არა ტრეკირებულ შემდგომ ქმედებას.
კითხვა საბჭოს წევრის ინტერვიუ სთხოვს მმართველი ორგანოს წევრს, აღმასრულებელი დირექტორის გარეშე, აღწეროს ბოლო ხარისხის ან უსაფრთხოების საკითხი, რაზეც მოქმედებდა საბჭო.
დაკვირვება ანგარიშგების ხაზის შემოწმება ტრეკავს, აღწევს თუ არა ინციდენტების ანგარიშები და ხარისხის ინდიკატორები ფაქტობრივად საბჭოს დონეზე, თუ ჩერდება მართვაზე.

სუპერვიზორის რჩევები

  • მოითხოვეთ წუთის ბოლო ოთხი კომპლექტი და არა მარტო ქარტია. — გაპრიალებული ქარტია არაფერს ამტკიცებს რეალურ პრაქტიკაზე.
  • გაესაუბრეთ საბჭოს წევრს მარტო და არა დამსწრე აღმასრულებელ დირექტორთან. — თუ საბჭოს წევრი ვერ პასუხობს აღმასრულებელ დირექტორს არ მოუხედავს, პრაქტიკაში ზედამხედველობა დამოუკიდებელი არ არის, როგორიც არ უნდა იყოს ნათქვამი კანონქვემდებარე აქტები.

მტკიცებულებითი ბაზა

[12] Jha AK, Epstein AM. Hospital governance and the quality of care. Health Aff (Millwood). 2010;29(1):182-187 — hospitals whose boards spent more time on quality performed significantly better on process-of-care measures.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.2

არსებობს წერილობითი სტრატეგიული გეგმა

არადათმობადი

დოკუმენტირებული გეგმა ასახავს საავადმყოფოს მისიას და ჭეშმარიტად ხელმძღვანელობს რესურსების გადაწყვეტილებებს – არა ერთგვერდიანი მისიის პლაკატი, რომელიც არ არის დაკავშირებული იმაზე, თუ როგორ ხდება ფულის და პერსონალის დროის რეალურად განაწილება.

მარტივად: საავადმყოფოს აქვს წერილობითი სტრატეგია, რომელიც რეალურად წარმართავს, სად მიდის ფული და პერსონალი — და არა კედელზე გამოკრული მისიის განცხადება, რომლის საფუძველზეც არავინ იღებს გადაწყვეტილებას.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა არ ვრცელდება სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

სტრატეგიის გარეშე რესურსები ყველაზე ხმამაღლა მთხოვნელს მისდევს. ქირურგი ახალ აპარატს იღებს; პალატა, რომელსაც კიდევ ერთი ექთანი სჭირდება, არაფერს იღებს. სტრატეგიული გეგმა აცხადებს, რისთვის არსებობს საავადმყოფო, რას მიანიჭებს პრიორიტეტს მომდევნო სამიდან ხუთ წლამდე, და, შესაბამისად, რას ეტყვის უარს. ის რეალური ხდება, როცა ბიუჯეტის პროცესი მას ეყრდნობა — როცა მოთხოვნა გეგმის მიმართ ფასდება. ტესტი არ არის, არსებობს თუ არა გეგმა, არამედ ის, შეუძლია თუ არა ვინმეს მიუთითოს გადაწყვეტილებაზე, რომელიც მან ჩამოაყალიბა.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • გეგმა ასახელებს მომსახურე მოსახლეობას, კონკრეტულ მიზნებსა და რესურსირების დასაბუთებას.
  • წინა ხაზის პერსონალი განყოფილებებში აღწერს თანმიმდევრულ, ცნობად მისიას.
  • მინიმუმ ერთი ბოლოდროინდელი გადაწყვეტილება აშკარად მიკვლევადია გაცხადებულ სტრატეგიულ პრიორიტეტამდე.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • გეგმა არის ერთ-გვერდიანი მისიის პოსტერი ოპერაციული შინაარსის გარეშე.
  • დეპარტამენტებში პერსონალი იძლევა შეუთანხმებელ ან ბუნდოვან აღწერებს საავადმყოფოს მისიაზე.
  • არც ერთი რესურსის გადაწყვეტილება არ შეიძლება იყოს დაკავშირებული რაიმე წერილობით გეგმაში.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
150-საწოლიანი საავადმყოფო ჩარჩოში ჩასმული მისიის განცხადებით ჰოლში.
მანამდემისია ამბობდა „ბრწყინვალება თანაგრძნობით მოვლაში“. სტრატეგიული გეგმა არ არსებობდა. ბიუჯეტი გასული წლის ციფრების კორექტირებით დგებოდა. როცა კოორდინატორმა განყოფილების ხელმძღვანელებს ჰკითხა, როგორ ნაწილდებოდა რესურსები, პასუხი იყო „დირექტორს ვეკითხებით“. არავის შეეძლო სტრატეგიული პრიორიტეტის დასახელება.
ქმედებასაბჭომ ნახევარდღიანი დაგეგმვის სესია ჩაატარა და შექმნა ოთხგვერდიანი სტრატეგია: სამი პრიორიტეტი სამი წლისთვის (დედათა მოვლა, ინფექციის კონტროლი, პერსონალის შენარჩუნება), თითოეულისთვის გასაზომი მიზნით. შემდეგმა ბიუჯეტის ციკლმა მოითხოვა, რომ ყოველი კაპიტალური მოთხოვნა მიეთითებინა, რომელ პრიორიტეტს ემსახურებოდა. ორი მოთხოვნა უარყოფილ იქნა, რადგან არცერთს არ ემსახურებოდა.
შემდეგმონიტორმა განიხილა სტრატეგია, ბიუჯეტი პრიორიტეტთან შესაბამისობის სვეტით და ოქმები უარყოფილი მოთხოვნით. ორ განყოფილების ხელმძღვანელს სამი პრიორიტეტი ჰკითხა; ორივემ უპასუხა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჰკითხეთ ხუთ მენეჯერს, რა არის საავადმყოფოს მთავარი პრიორიტეტი ამ წელს. თუ ხუთ სხვადასხვა პასუხს მიიღებთ, სტრატეგია არ არსებობს.
  2. ჩაატარეთ ნახევარდღიანი სესია საბჭოსთან სამ პრიორიტეტზე შესათანხმებლად.
  3. დაწერეთ ოთხ გვერდზე, თითოეული ერთი გასაზომი მიზნით.
  4. დაამატეთ სვეტი ბიუჯეტის მოთხოვნის ფორმას: „რომელ პრიორიტეტს ემსახურება ეს?“
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: მისიის განცხადების სტრატეგიად მიჩნევა — მისია ამბობს რატომ; სტრატეგია ამბობს რა, როდის და, შესაბამისად, რა არა.

თვითშეფასების კითხვები

1. არსებობს თუ არა წერილობითი სტრატეგიული გეგმა, რომელიც მოიცავს სულ მცირე მრავალწლიან ჰორიზონტს? — არა მარტო წლიური ბიუჯეტი – გეგმა რეალური წინსვლის ჰორიზონტით.
მტკიცებულება: სტრატეგიული გეგმის დოკუმენტი
2. მოიცავს თუ არა გეგმა მისიის მკაფიო განაცხადს, რომელშიც აღწერილია, თუ ვის ემსახურება საავადმყოფო და როგორ? — საკმარისად კონკრეტული, რომ ხელმძღვანელობდეს რეალურ გადაწყვეტილებებს, არა საკმარისად ზოგადი, რომ გამოსადეგი იყოს ნებისმიერი საავადმყოფოსთვის ნებისმიერ ადგილას.
მტკიცებულება: მისიის განცხადების ტექსტი
3. შეიძლება თუ არა გასული წლის გადაწყვეტილების აღდგენა რაიმე გეგმაში? — ამოწმებს, გავლენას ახდენს თუ არა გეგმა ფაქტობრივად გადაწყვეტილებებზე, არა მხოლოდ არსებობს თუ არა ის.
მტკიცებულება: გადაწყვეტილების რეაბილიტაციის მაგალითი გეგმის მიბმით

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • გეგმა არსებობს და კარგად არის დაწერილი, მაგრამ ფაქტობრივად არასოდეს მიუწოდებიათ წინა ხაზზე. — დოკუმენტის ხარისხს არ აქვს მნიშვნელობა, თუ ის არასდროს აღწევს ადამიანებამდე, ვისგანაც მოსალოდნელია მასთან შესაბამისობა.
  • გეგმა აცხადებს პრიორიტეტებს, მაგრამ წლიური ბიუჯეტის პროცესი მოქმედებს მისგან დამოუკიდებლად. — ორი პარალელური პროცესი, რომლებიც ერთმანეთზე არ მიუთითებენ, წარმოქმნის გეგმას რეალური ძალის გარეშე.
  • ხელმძღვანელობას შეუძლია გადაწყვეტილების მიკვლევა გეგმაში; ფრონტის თანამშრომლები ვერ ხედავენ კავშირს.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე გეგმა კონკრეტულობისთვის და მიმართავენ თუ არა მას ბოლოდროინდელი რესურსირების გადაწყვეტილებები.
2 კვირა შეატყობინეთ გეგმის ძირითადი პრიორიტეტები უშუალოდ წინა ხაზის პერსონალს და არა მხოლოდ ხელმძღვანელობას.
3 კვირა შემდეგი რესურსების ან ბიუჯეტის გადაწყვეტილება ცალსახად და თვალსაჩინოდ დაუკავშირეთ განცხადებულ სტრატეგიულ პრიორიტეტს.
მუდმივად გადახედეთ გეგმას ფიქსირებულ გრაფიკზე, არა მხოლოდ როცა ის შემთხვევით წამოიჭრება.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი გეგმისა და ოქმების ჯვარედინი-შემოწმება განიხილავს სტრატეგიულ გეგმას მმართველი ორგანოს ოქმებთან, რომ შეამოწმოს ჭეშმარიტი კავშირი რეალურ გადაწყვეტილებებთან.
კითხვა წინა-ხაზის პერსონალის ინტერვიუ სთხოვს სხვადასხვა განყოფილების თანამშრომლებს, საკუთარი სიტყვებით დაასახელონ საავადმყოფოს მისია.
დაკვირვება კედლისა და ორიენტაციის მასალის შემოწმება ამოწმებს, არის თუ არა მისია ნამდვილად ინტეგრირებული პერსონალის წინაშე მდგარ მასალებში და არა მხოლოდ ხელმძღვანელობის დოკუმენტებში.

სუპერვიზორის რჩევები

  • ცალ-ცალკე დაუსვით იგივე კითხვა სხვადასხვა დეპარტამენტის თანამშრომლებს. — დამოუკიდებელ პასუხებს შორის თანმიმდევრულობა ავლენს ნამდვილ ორგანიზაციულ განლაგებას.
  • მოითხოვეთ ერთი კონკრეტული ბოლო გადაწყვეტილება და დააკვირდით მის დასაბუთებას. — რეალური, მიკვლევადი მაგალითი უფრო მეტი ღირს, ვიდრე ზოგადი გარანტია, რომ გეგმა ხელმძღვანელობს გადაწყვეტილებებს.

მტკიცებულებითი ბაზა

[11] Institute for Healthcare Improvement. Framework for effective board governance of health system quality. Boston: IHI; 2018 — identifies strategic alignment between stated mission and resource allocation as a determinant of sustained quality improvement.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.3

პოლიტიკა ფაქტობრივად სრულდება

არადათმობადი

არსებობს პოლიტიკის ჩარჩო და პერსონალს შეუძლია აღწეროს, თუ როგორ გამოიყენება იგი რეალურად პრაქტიკაში, და არა მხოლოდ დაადასტუროს, რომ პოლიტიკა შეტანილია და ტექნიკურად ხელმისაწვდომია.

მარტივად: პოლიტიკები არსებობს და პერსონალს შეუძლია აღწეროს, როგორ იყენებს მათ რეალურ სიტუაციებში — და არა უბრალოდ დაადასტუროს, რომ საქაღალდე თაროზეა.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა სრულად სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

ყოველ საავადმყოფოს პოლიტიკები აქვს. უმეტესობა საქაღალდეებში ან საერთო დისკებზეა, აკრედიტაციისთვის დაწერილი, არასდროს წაკითხული. პოლიტიკა, რომელიც უცნობია, პოლიტიკა არ არის; ის დოკუმენტია. ტესტია, შეუძლია თუ არა პალატის ექთანს თქვას, რას მოითხოვს მისგან ხელის ჰიგიენის პოლიტიკა, ან რას ამბობს მედიკამენტების პოლიტიკა ზეპირი დანიშნულების შესახებ. თუ შეუძლია, პოლიტიკა ცოცხალია. თუ მას საძებნელად უწევს, ან არც კი იცის, რომ არსებობს, საავადმყოფოს რეალური პრაქტიკა ის არის, რასაც თითოეული თავად გადაწყვეტს. სტანდარტი გამოყენების მტკიცებულებას ითხოვს და არა არსებობისას.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • პერსონალი აღწერს პოლიტიკის კონკრეტულ, ჭეშმარიტ გამოყენებას საკუთარ ფაქტობრივ სამუშაოში.
  • არსებობს რეალური ერთგულების შემოწმების მექანიზმი, რომელიც განსხვავდება დოკუმენტის შეტანისგან.
  • პოლიტიკასა და პრაქტიკას შორის გამოვლენილი ხარვეზები იწვევს განსაზღვრულ პასუხს.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • პერსონალს შეუძლია დაადასტუროს, რომ პოლიტიკები არსებობს, მაგრამ ვერ აღწერს, როგორ გამოიყენება ისინი ფაქტობრივად ყოველდღიურ სამუშაოში.
  • არ არსებობს მექანიზმი, რომელიც ადასტურებს შესაბამისობას დოკუმენტების შეტანის დადასტურების გარდა.
  • პოლიტიკასა და პრაქტიკას შორის ცნობილი ხარვეზები შენარჩუნებულია ყოველგვარი რეაგირების გარეშე.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
140-საწოლიანი საავადმყოფო 180 პოლიტიკით საერთო დისკზე.
მანამდეკოორდინატორმა ათ თანამშრომელს სთხოვა, აღეწერათ სამი მათი როლისთვის რელევანტური პოლიტიკა. ორმა ერთი პოლიტიკის აღწერა შეძლო. უმეტესობამ არ იცოდა, სად ინახებოდა პოლიტიკები. რამდენიმე პოლიტიკა მიმდინარე პრაქტიკას ეწინააღმდეგებოდა; ზოგი აღარარსებულ განყოფილებებს ეხებოდა. უმეტესობის ბოლო განხილვის თარიღი ხუთი წლის წინანდელი იყო.
ქმედებაპოლიტიკების ნაკრები 40 არსებით დოკუმენტამდე შემცირდა, თითოეული ორ გვერდზე ან ნაკლები. თითოეულს ჰქონდა დასახელებული პასუხისმგებელი და განხილვის თარიღი. ყოველი პოლიტიკა ტრენინგთან ან ბრიფინგთან იყო დაკავშირებული: ათი ყველაზე კრიტიკული (ხელის ჰიგიენა, მედიკამენტები, იდენტიფიკაცია, თანხმობა, ინციდენტების შეტყობინება) ადაპტაციასა და წლიურ განმამტკიცებელზე იფარებოდა. პალატის შეხვედრებს დაემატა ყოველთვიური „თვის პოლიტიკის“ ბრიფინგი.
შემდეგმონიტორმა რვა თანამშრომელს სთხოვა, აღეწერათ ორი მათი როლისთვის რელევანტური პოლიტიკა; შვიდმა შეძლო. განიხილა პოლიტიკების რეესტრი პასუხისმგებლებითა და თარიღებით. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჰკითხეთ ხუთ თანამშრომელს, აღწერონ ერთი პოლიტიკა, რომელსაც ყოველდღიურად მისდევენ. ჩაინიშნეთ, რამდენს შეუძლია.
  2. დათვალეთ თქვენი პოლიტიკები. თუ 60-ზე მეტია, უმეტესობა წაუკითხავია.
  3. შეამცირეთ არსებით ნაკრებამდე, თითოეული ორ გვერდზე, თითოეული პასუხისმგებლით.
  4. დაუკავშირეთ ყოველი კრიტიკული პოლიტიკა ტრენინგის მომენტს.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: მეტი პოლიტიკის შექმნა აუდიტის დასაკმაყოფილებლად, როცა პრობლემა ის არის, რომ არსებულები უცნობია.

თვითშეფასების კითხვები

1. შეუძლია თუ არა პერსონალს აღწეროს, თუ როგორ გამოიყენება კონკრეტული, დასახელებული პოლიტიკა მათ ყოველდღიურ საქმიანობაში? — არა იციან თუ არა პოლიტიკის არსებობა – შეუძლიათ თუ არა აღწერონ მისი გამოყენება.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ
2. არსებობს თუ არა მექანიზმი პოლიტიკის დაცვაზე და არა მხოლოდ პოლიტიკის არსებობის შესამოწმებლად? — პოლიტიკის აუდიტი ან ადგილზე შემოწმების პროცესი, რომელიც განსხვავდება უბრალოდ დადასტურებული დოკუმენტებისგან.
მტკიცებულება: პოლიტიკის დაცვის აუდიტის ჩანაწერი
3. როცა პოლიტიკა-პრაქტიკის ხარვეზი ნაპოვნია, არსებობს თუ არა განსაზღვრული პასუხი, არა მხოლოდ შეუსაბამობის აღნიშვნა? — ხარვეზის იდენტიფიცირება მისი გადაჭრის გარეშე იძლევა შეზღუდულ რეალურ მნიშვნელობას.
მტკიცებულება: ხარვეზის გარჩევადობის ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • პოლიტიკებს მისდევენ დამკვიდრებული პრაქტიკებისთვის, მაგრამ ნაკლებად თანმიმდევრულად ახლებისთვის. — ჩამოყალიბებული ჩვევა აძლიერებს ძველ წესებს; ახალი წესები საჭიროებს აქტიურ გაძლიერებას.
  • არსებობს შესაბამისობის შემოწმება, მაგრამ მხოლოდ მცირე, ადვილად მომზადებული პრაქტიკის ნიმუშები. — ვიწრო ან პროგნოზირებადი აუდიტის ფარგლებს შეუძლია გამოტოვოს რეალური ხარვეზები.
  • აუდიტის დროს იდენტიფიცირებულია ხარვეზები, მაგრამ მაკორექტირებელი მოქმედება არ არის მუდმივად თვალყურის დევნება დასრულებამდე.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა აირჩიეთ რამდენიმე ძირითადი პოლიტიკა და სთხოვეთ პერსონალის ნიმუშს, აღწერონ საკუთარი ფაქტობრივი გამოყენება.
2 კვირა შექმენით ან გააძლიერეთ ერთგულების შემოწმების ნამდვილი მექანიზმი და არა მხოლოდ დოკუმენტის განხილვა.
3 კვირა ააწყვეთ თვალყური ადევნეთ პრობლემების მოგვარების პროცესს ნებისმიერი იდენტიფიცირებული წესისა და პრაქტიკის ხარვეზისთვის.
მუდმივად როტირეთ, რომელი პოლიტიკები მოწმდება, თავიდან-ირიდეთ პროგნოზირებადი, ადვილად-მოსამზადებელი აუდიტის ნიმუში.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
კითხვა პერსონალის გამოყენების ინტერვიუ სთხოვს თანამშრომელს აღწეროს, თუ როგორ იყენებენ კონკრეტულ დასახელებულ პოლიტიკას თავიანთ საქმიანობაში და არ თქვან მისი არსებობა.
დოკუმენტი შესაბამისობის აუდიტის მიმოხილვა შემოწმებები ნებისმიერი პროცესის დამადასტურებელი დებულების დაცვის მტკიცებულებებზე, დამადასტურებელი დოკუმენტების მიღმა.
დაკვირვება პრაქტიკა-პოლიტიკის შედარება უშუალოდ აკვირდება პრაქტიკის სფეროს და ადარებს რეალურ ქცევას აღნიშნულ პოლიტიკას ამ სფეროსთვის.

სუპერვიზორის რჩევები

  • იკითხეთ განაცხადის შესახებ და არა არსებობაზე. — „იცით თუ არა, რომ ეს პოლიტიკა არსებობს“ და „როგორ იყენებთ მას რეალურად“ ძალიან განსხვავებულ პასუხებს იღებენ.
  • აირჩიეთ პოლიტიკის სფერო პირდაპირ დასაკვირვებლად, არა მხოლოდ ქაღალდზე განსახილველად. — პირდაპირმა დაკვირვებამ აჩვენა, რომ მხოლოდ დოკუმენტის მიმოხილვას არ შეუძლია ხარვეზების გამოვლენა.

მტკიცებულებითი ბაზა

პოლიტიკა-პრაქტიკის ხარვეზები თანმიმდევრულად იდენტიფიცირებულია ჯანდაცვის ხარისხის ლიტერატურაში, როგორც ცალკე ჩავარდნის რეჟიმი პოლიტიკის არარსებობისგან — წერილობითი პოლიტიკის არსებობა არ არის მისი დანერგვის მტკიცებულება.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.4

პაციენტის ინფორმაცია რჩება პირადი

არადათმობადი

კონფიდენციალურობა დაცულია ფიზიკურად და კულტურულად მთელ დაწესებულებაში და არა მხოლოდ წერილობით დებულებაში, რომელიც არ ითარგმნება რეალურ პრაქტიკაში.

მარტივად: პაციენტის ინფორმაცია პრაქტიკაში კონფიდენციალურია — არცერთი ღია ისტორია, დერეფნებში საუბრები, ვიზიტორებისთვის ხილული ეკრანები — და არა მხოლოდ პოლიტიკაში.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა სრულად სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

კონფიდენციალურობა ჩვევით ირღვევა და არა ბოროტი განზრახვით: ისტორია დერეფანში ურიკაზე, საექთნო პოსტთან განხილული დიაგნოზი მოსაცდელის მოსასმენ მანძილზე, კარისკენ მიმართული კომპიუტერის ეკრანი, დაფა ყოველი პაციენტის მდგომარეობით. თითოეული პატარა ღალატია, რომელსაც პაციენტები ამჩნევენ და იმახსოვრებენ. ზოგიერთ კონტექსტში — აივ, ფსიქიკური დაავადება, ორსულობა — დარღვევამ შეიძლება ქორწინება, სამსახური ან სიცოცხლე დაასრულოს. პოლიტიკა მარტივი ნაწილია. რთული ნაწილი კულტურაა: საავადმყოფო, სადაც პერსონალი ავტომატურად ხმას დაბლა წევს და ისტორიას ხურავს, რადგან უბრალოდ ასეა მიღებული.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • ეკრანები და მონიტორები თანმიმდევრულად განთავსებულია საზოგადოებრივი ხედვისგან მოშორებით.
  • კლინიკური საუბრები ხდება ნამდვილად კერძო სივრცეებში, კარებსა თუ ფარდებზე.
  • პერსონალი აღწერს კონკრეტულ, ჩვევით კონფიდენციალურობის პრაქტიკებს პოლიტიკის დოკუმენტზე მითითების საჭიროების გარეშე.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ეკრანები მოქცეულია მოსაცდელი ზონებისკენ ან დერეფნებისკენ, ხილული ნებისმიერისთვის, ვინც გაივლის.
  • კლინიკური საუბრები რეგულარულად ისმის სხვა პაციენტებისთვის.
  • პერსონალს შეუძლია მოიხმოს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა, მაგრამ არ აღწერს კონკრეტულ პრაქტიკულ ჩვევებს.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
130-საწოლიანი საავადმყოფო წერილობითი კონფიდენციალურობის პოლიტიკით.
მანამდეკოორდინატორმა პალატები გაიარა: ღია ისტორიები ურიკებზე საჯარო დერეფნებში; დაფა საექთნო პოსტთან პაციენტთა სახელებითა და დიაგნოზებით, ლიფტიდან ხილული; ექიმი, რომელიც პაციენტის აივ შედეგს კოლეგასთან მოსაცდელში განიხილავდა. მისაღების კომპიუტერის ეკრანები რიგისკენ იყო მიმართული. პერსონალს პოლიტიკაზე ხელი ადაპტაციისას მოეწერა.
ქმედებადაფები პოსტის უკან გადავიდა ან მხოლოდ ინიციალებით ჩანაცვლდა. ისტორიების ურიკებს გადასაფარებლები დაემატა. კომპიუტერის ეკრანები შეტრიალდა და კონფიდენციალურობის ფილტრები დაედგა. თითო პალატაზე გამოიყო „წყნარი ოთახი“ მგრძნობიარე საუბრებისთვის. პალატის შეხვედრებს დაემატა 10-წუთიანი კონფიდენციალურობა-პრაქტიკაში ბრიფინგი რეალური მაგალითებით. პალატის მენეჯერის ყოველთვიური გავლა ამოწმებდა დარღვევებს.
შემდეგმონიტორმა სამი პალატა გაიარა: ღია ისტორია არსად, ხილული დიაგნოზი არსად, ეკრანები დაცული. დააკვირდა ექიმს, რომელმაც ოჯახი წყნარ ოთახში წაიყვანა რთული საუბრისთვის. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. გაიარეთ თქვენი საავადმყოფო ვიზიტორივით. რა პაციენტის ინფორმაციის დანახვა ან მოსმენა შეგიძლიათ?
  2. შეატრიალეთ ყოველი ეკრანი საჯარო ხედვას მოშორებით.
  3. ამოშალეთ დიაგნოზები ნებისმიერი დაფიდან, რომელიც ვიზიტორებისთვის ხილულია.
  4. გამოყავით ოთახი თითო პალატაზე პირადი საუბრებისთვის.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: ყოველი თანამშრომლის კონფიდენციალურობის პოლიტიკაზე ხელმოწერის აღება, როცა დერეფნის დაფა ყოველი პაციენტის დიაგნოზს ჩამოთვლის.

თვითშეფასების კითხვები

1. არის თუ არა ეკრანები და მონიტორები განლაგებული ისე, რომ პაციენტის ინფორმაცია არ იყოს ხილული გამვლელებისთვის ან სხვა პაციენტებისთვის? — ფიზიკური განთავსება, შემოწმებული პირდაპირ, არა ივარაუდება პოლიტიკის განცხადებიდან.
მტკიცებულება: ეკრანის განთავსების ფოტო-აუდიტი
2. ტარდება კლინიკური საუბრები იქ, სადაც მათ არ შეუძლიათ სხვა პაციენტების ან ვიზიტორების მოსმენა? — ფარდები, დახურული კარები ან პირადი სივრცეები ნამდვილად გამოიყენება და არა მხოლოდ ხელმისაწვდომი.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ
3. ესმით თუ არა პერსონალს და იყენებენ თუ არა კონფიდენციალურობის პრაქტიკას თანმიმდევრულად და არა მხოლოდ შეხსენებისას? — ამოწმებს, არის თუ არა კონფიდენციალურობის დაცვა ჩვევითი, არა სიტუაციური.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • ფიზიკური კონფიდენციალურობა კარგია ზოგ ზონაში, მაგრამ უგულებელყოფილია სხვებში, როგორიცაა დერეფნები ან საერთო ნიშები. — კონფიდენციალურობის დაცვა ხშირად ყველაზე ძლიერია იქ, სადაც ის განზრახ იყო დაპროექტებული, და უფრო სუსტი ნაკლებად-გააზრებულ სივრცეებში.
  • პერსონალი კეთილსინდისიერია კონფიდენციალურობის შესახებ შეხსენებისას, მაგრამ არათანმიმდევრული სხვაგვარად. — ჩვეული პრაქტიკა განსხვავებული, უფრო საიმედო რამ არის, ვიდრე შეხსენებით გამოწვეული პრაქტიკა.
  • ფარდები ან პირადი სივრცეები არსებობს, მაგრამ დროის ზეწოლის ქვეშ მუდმივად არ გამოიყენება.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა შეამოწმეთ ეკრანის მდებარეობა და საუბრის კონფიდენციალურობა პაციენტის წინაშე მდგარ ყველა სფეროში.
2 კვირა გადააადგილეთ ეკრანები და გააძლიერეთ პირადი სივრცეების გამოყენება, სადაც ხარვეზები ნაპოვნია.
3 კვირა მოკლე პერსონალი კონკრეტულად ჩვეული, არა მხოლოდ შეხსენებული, კონფიდენციალურობის პრაქტიკაზე.
მუდმივად ამორჩევით შეამოწმეთ ფიზიკური კონფიდენციალურობა პერიოდულად, ნაკლებად-გააზრებული საერთო სივრცეების ჩათვლით.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დაკვირვება ფიზიკური კონფიდენციალურობის შემოწმება გაივლის პაციენტისთვის-განკუთვნილ ზონებს, ამოწმებს ეკრანის განთავსებას, საუბრის კონფიდენციალურობასა და ზოგად ფიზიკურ კონფიდენციალურობის დაცვას.
დაკვირვება საუბრის აუდიტორიის შემოწმება ამოწმებს, შესაძლებელია თუ არა კლინიკური საუბრების მოსმენა დაწესებულებაში მიმდებარე ტერიტორიებიდან.
კითხვა პერსონალის პრაქტიკის ინტერვიუ სთხოვს პერსონალს აღწერონ კონკრეტული გზები, რომლითაც ისინი იცავენ პაციენტის კონფიდენციალურობას ყოველდღიურ მუშაობაში, პოლიტიკის მოხსენიების გარდა.

სუპერვიზორის რჩევები

  • გაიარეთ სივრცე ისე, როგორც სტუმარი მოიქცეოდა, შეამოწმეთ, რა არის ფაქტობრივად ხილული ან გასაგონი. — პერსონალის ნაცნობმა რუტინამ შეიძლება მათთვის უხილავი გახადოს კონფიდენციალურობის აშკარა ხარვეზი.
  • სთხოვეთ პერსონალს საკუთარი კონფიდენციალურობის პრაქტიკის კონკრეტული მაგალითები. — კონკრეტული, ცხადი ჩვევები ავლენს ჭეშმარიტ ინტერნალიზაციას უკეთესად, ვიდრე პოლიტიკის წარმოთქმა.

მტკიცებულებითი ბაზა

პაციენტის კონფიდენციალურობის დაცვის ჩარჩოები თანმიმდევრულად განსაზღვრავს ფიზიკური გარემოს დიზაინს და პერსონალის ქცევას და არა მარტო პოლიტიკის დოკუმენტაციას, როგორც კონფიდენციალურობის ფაქტიური დაცვის პრაქტიკულ განმსაზღვრელ ფაქტორებს.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.5

სამედიცინო ჩანაწერები დასრულებულია

არადათმობადი

ჩანაწერები შეიცავს ყველა სავალდებულო ელემენტს და ჭეშმარიტად აუდირებულია სისრულისთვის რეგულარულ საფუძველზე, არა ივარაუდება სრულად, რადგან შაბლონი არსებობს.

მარტივად: სამედიცინო ისტორიები ყველაფერს შეიცავს, რაც უნდა, და ვინმე რეგულარულად ამოწმებს შერჩევას — და არა უბრალოდ ვარაუდობს, რომ შაბლონი მათ სრულყოფილს ხდის.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

სამედიცინო ისტორია პაციენტთან მომხდარის ერთადერთი ჩანაწერია. როცა ის არასრულია, შემდეგმა კლინიცისტმა არ იცის ალერგია, სასამართლომ არ იცის, თანხმობა აღებული იყო თუ არა, აუდიტმა არ იცის, ანტიბიოტიკი დროულად მიეცა თუ არა. არასრულყოფილება უხილავია, სანამ ისტორია რისთვისმე არ დაგჭირდებათ — საჩივარი, სასამართლო საქმე, ხელახალი ჰოსპიტალიზაცია — და მაშინ უკვე გვიანია. სავალდებულო ელემენტების ჩეკლისტთან შემთხვევითი შერჩევის რეგულარული აუდიტი ერთადერთი გზაა გასაგებად, მუშაობს თუ არა ისტორია. შაბლონი დასრულებას არ იძლევა გარანტიას; ის იძლევა გარანტიას, რომ ცარიელ ველებს სახელები აქვთ.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • თითოეული შეხვედრის ტიპისთვის არსებობს სავალდებულო ელემენტების კონკრეტული, განსაზღვრული სია.
  • რეგულარული, ჭეშმარიტი სისრულის აუდიტები ტარდება დოკუმენტირებული მიგნებებით.
  • იდენტიფიცირებული ხარვეზები თვალყურს ადევნებენ რეზოლუციას და არ ტოვებენ ღია.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • არ არსებობს კონკრეტული სავალდებულო ელემენტების სია ზოგადი მოლოდინის მიღმა.
  • არ არსებობს აუდიტის პროცესი, ან ვარაუდობენ, რომ სისრულე შემოწმებულია.
  • წინა აუდიტებში აღმოჩენილი ხარვეზები გადაუჭრელი რჩება თვალყურის დევნების გარეშე.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
150-საწოლიანი საავადმყოფო ქაღალდის ისტორიებითა და განსაზღვრული მიღების შაბლონით.
მანამდეისტორიებს არავინ ამოწმებდა. კოორდინატორმა შემთხვევით 30 ამოირჩია 15-პუნქტიან ჩეკლისტთან (იდენტიფიკაცია, ალერგიები, თანხმობა, მედიკამენტების ცხრილი, შეფასება, მოვლის გეგმა, გაწერის შეჯამება…). საშუალო სისრულე: 60%. თანხმობის ფორმები 8-ს აკლდა; ალერგიის სტატუსი 11-ში ცარიელი იყო. სამედიცინო დირექტორი ვარაუდობდა, რომ ისტორიები სრული იყო, „რადგან შაბლონი კარგია“.
ქმედებადაწესდა ყოველთვიური აუდიტი: 20 შემთხვევითი ისტორია 15-პუნქტიან ჩეკლისტთან, შეფასებული სამედიცინო ისტორიების ოფიცრის მიერ, ანგარიშგებული პალატებისა და კლინიცისტების მიხედვით. შედეგები ხარისხის კომიტეტში მიდიოდა. 85%-ზე დაბალი პალატები მიზნობრივ ბრიფინგს იღებდნენ. სამი ყველაზე ხშირად გამოტოვებული პუნქტი გაწერის დადასტურებას დაემატა.
შემდეგმონიტორმა აუდიტის ექვსი თვის შედეგები განიხილა: სისრულე 60%-დან 91%-მდე გაიზარდა. განიხილა ჩეკლისტი და ხარისხის კომიტეტის ოქმები ქმედებებით. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ამოიღეთ 20 ისტორია შემთხვევით და შეამოწმეთ 15 სავალდებულო პუნქტი. შეაფასეთ.
  2. დაადგინეთ სამი ყველაზე ხშირად გამოტოვებული პუნქტი.
  3. დაიწყეთ ყოველთვიური აუდიტი შედეგებით პალატების მიხედვით.
  4. მოახსენეთ ქულა ხარისხის კომიტეტსა და პალატის მენეჯერებს.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: შაბლონის ნდობა — შაბლონი ცარიელი ველებით არასრული ისტორიაა ლამაზი განლაგებით.

თვითშეფასების კითხვები

1. არის თუ არა ჩანაწერის სავალდებულო ელემენტების განსაზღვრული სია თითოეული ტიპის შეხვედრისთვის? — კონკრეტული, შესამოწმებელი სია და არა საფუძვლიანობის ზოგადი მოლოდინი.
მტკიცებულება: სავალდებულო ელემენტების სია
2. რეგულარულად მოწმდება თუ არა ჩანაწერები ამ სიის სისრულისთვის? — ნამდვილი აუდიტი და არა სისრულის დაშვება, რადგან გამოყენებული იყო შაბლონი.
მტკიცებულება: სრული აუდიტის ჩანაწერი
3. აუდიტის დროს აღმოჩენილი ხარვეზები რეალურად მოგვარებულია და არა მხოლოდ აღნიშნული? — არასრული ჩანაწერის იდენტიფიცირება მისი შესწორების გარეშე ტოვებს ძირითად რისკს გადაუჭრელად.
მტკიცებულება: ხარვეზის გარჩევადობის ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • აუდიტები ხდება, მაგრამ მხოლოდ მცირე, არაპრეზენტატული ჩანაწერების ნიმუშს იღებენ. — ვიწრო ნიმუში შეიძლება გამოტოვოს იქ, სადაც კონცენტრირებულია რეალური სისრულის ხარვეზები.
  • სისრულე შემოწმებულია სტრუქტურულ ველებზე, მაგრამ არა კლინიკური შემცველობის ნამდვილ ხარისხზე. — ჩანაწერი შეიძლება იყოს სტრუქტურულად დასრულებული, მაგრამ მაინც მოკლებულია არსებითად სასარგებლო კლინიკურ დეტალებს.
  • ნაპოვნია და აღინიშნება ხარვეზები, მაგრამ გარჩევადობა არ არის თანმიმდევრულად თვალყური ადევნეთ დახურვას.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე სავალდებულო ელემენტების სია და ბოლოდროინდელი აუდიტის პრაქტიკა, თუ არსებობს.
2 კვირა შექმნას ან გააძლიეროს ნამდვილი, რეგულარული სისრულის აუდიტის პროცესი.
3 კვირა შექმენით ხარვეზების მოგვარების ტრეკერი, რომ იდენტიფიცირებული პრობლემები ფაქტობრივად დაიხუროს.
მუდმივად პერიოდულად გააფართოვეთ აუდიტის ნიმუში, თავიდან-ირიდეთ ვიწრო, პროგნოზირებადი ნიმუში.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი სავალდებულო ელემენტების განსაზღვრის შემოწმება განიხილავს სავალდებულო ჩანაწერის ელემენტების განსაზღვრულ სიას კონკრეტულობისა და სისრულისთვის.
დოკუმენტი სრული აუდიტის მიმოხილვა განიხილავს ბოლოდროინდელ სისრულის აუდიტის ჩანაწერებს ჭეშმარიტი, რეგულარული პრაქტიკისთვის.
დოკუმენტი ხარვეზების მოგვარების შემოწმება ამოწმებს, იყო თუ არა წინა აუდიტებში გამოვლენილი ხარვეზები ფაქტობრივად მოგვარებული და არა მხოლოდ დოკუმენტირებული, როგორც ნაპოვნია.

სუპერვიზორის რჩევები

  • მოითხოვეთ რეალური აუდიტის ჩანაწერები და არა დაგეგმილი პროცესის აღწერა. — დათარიღებული დასკვნები არის ერთადერთი რეალური მტკიცებულება, რომ ნამდვილი აუდიტი ხდება.
  • შეამოწმეთ, ნამდვილად ალაგდა თუ არა წარსულში გამოვლენილი სხვაობა. — გადაწყვეტის თვალყურის-დევნება ავლენს, აქვს თუ არა აუდიტის პროცესს რეალური ძალა.

მტკიცებულებითი ბაზა

სამედიცინო ჩანაწერების სისრულის აუდიტი არის აღიარებული ხარისხის უზრუნველყოფის პრაქტიკა, განსაკუთრებით იმიტომ, რომ შაბლონის არსებობა არ იძლევა გარანტიას რეალურ კლინიკურ პრაქტიკაში თანმიმდევრულ დასრულებას.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.6

პაციენტის მონაცემები დაცულია

არადათმობადი

ჯანმრთელობის ინფორმაცია დაცულია განსაზღვრული წვდომის კონტროლით და დარღვევებზე რეაგირების ჭეშმარიტი გეგმით, დაწესებულების რესურსების შესაბამისი უსაფრთხოების პრაქტიკული, მისაღწევი ზომების გამოყენებით.

მარტივად: პაციენტის მონაცემები დაცულია პრაქტიკული წვდომის კონტროლით და გეგმით, თუ დარღვევა მოხდება — შესაფერისი საავადმყოფოს რეალური მდგომარეობისთვის და არა დიდი კორპორაციიდან გადმოწერილი პოლიტიკა.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

საავადმყოფოს ჩანაწერები მიმზიდველია: იდენტობის მონაცემები, ფინანსური მონაცემები, ჯანმრთელობის მონაცემები. დარღვევები ხდება დაკარგული ლეპტოპებით, გაზიარებული პაროლებით, ჩაუკეტავი ჩანაწერების ოთახებით და პერსონალით, რომელიც პაციენტებს ცნობისმოყვარეობით ეძებს. სტანდარტი კორპორაციულ უსაფრთხოებას არ მოითხოვს; ის მოითხოვს საფუძვლების სწორად შესრულებას: ვის რაზე აქვს წვდომა, როგორ ენიჭება და ეხსნება წვდომა, როცა ვინმე ტოვებს, სად ინახება ქაღალდის ჩანაწერები და ვის აქვს გასაღები, და რა ხდება დარღვევის აღმოჩენისას. დარღვევაზე რეაგირების გეგმა მნიშვნელოვანია, რადგან დარღვევები მოხდება; სხვაობა ისაა, საავადმყოფო საათებში გაიგებს თუ თვეებში.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • წვდომის კონტროლი ჭეშმარიტად დაფუძნებულია როლზე და ასახავს პერსონალის რეალურ საჭიროებებს.
  • დარღვევებზე რეაგირების კონკრეტული, ქმედითუნარიანი გეგმა არსებობს და ახლახან განიხილება.
  • შესაბამის პერსონალს იცის საკუთარი როლი დარღვევაზე-რეაგირების პროცესში.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • მონაცემებზე წვდომა ფართოდ არის ხელმისაწვდომი პერსონალის როლის მიუხედავად.
  • დარღვევაზე რეაგირების გეგმა არ არსებობს, ან ის მხოლოდ ბუნდოვანი შეშფოთების სახით არსებობს.
  • პერსონალმა არ იცის, რომ არსებობს დარღვევაზე-რეაგირების პროცესი.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
120-საწოლიანი საავადმყოფო ელექტრონული ისტორიების სისტემითა და ქაღალდის არქივით.
მანამდემთელი კლინიკური პერსონალი ორ სისტემურ შესვლას იზიარებდა. წასული თანამშრომლების ანგარიშები ჯერ კიდევ აქტიური იყო. ქაღალდის არქივი ჩაუკეტავ სარდაფის ოთახში იყო. დარღვევის გეგმა არ არსებობდა. როცა პაციენტთა სიით USB ფლეშ-მეხსიერება დაიკარგა, არავინ იცოდა, ვისთვის ეთქვათ ან რა გაეკეთებინათ.
ქმედებაინდივიდუალური შესვლა გაიცა ყოველ მომხმარებელზე როლზე დაფუძნებული წვდომით. წასვლის პროცესმა ბოლო დღეს წვდომა მოხსნა. არქივი ჩაიკეტა ხელმოწერილი გასაღების რეესტრით. ერთგვერდიანმა დარღვევაზე რეაგირების გეგმამ დაასახელა შესატყობინებელი პირი, შემზღუდველი და შემფასებელი ნაბიჯები და შეტყობინების ვალდებულებები. ორმა თანამშრომელმა ნახევარდღიანი მონაცემთა დაცვის კურსი გაიარა.
შემდეგმონიტორმა განიხილა წვდომის სია (ინდივიდუალური, როლზე დაფუძნებული, წასულების გარეშე), არქივის გასაღების რეესტრი და დარღვევის გეგმა. ექთანს ჰკითხა, რას გააკეთებდა, საჯარო ადგილას პაციენტთა სია რომ ეპოვა; მან დასარეკი პირი დაასახელა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. დათვალეთ, რამდენი ადამიანი იზიარებს ერთ შესვლას. ერთზე მეტი ხარვეზია.
  2. შეამოწმეთ, აქვთ თუ არა გასულ წელს წასულ თანამშრომლებს ჯერ კიდევ ანგარიშები.
  3. ჩაკეტეთ ქაღალდის არქივი და დაიწყეთ გასაღების რეესტრი.
  4. დაწერეთ ერთგვერდიანი დარღვევის გეგმა: ვის ეთქვათ, რა გააკეთონ ჯერ.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: დიდი საავადმყოფოს 40-გვერდიანი მონაცემთა უსაფრთხოების პოლიტიკის მიღება, რომლის განხორციელებაც მცირეში არავის შეუძლია — გააკეთეთ საფუძვლები და გააკეთეთ სწორად.

თვითშეფასების კითხვები

1. არსებობს თუ არა დაშვების კონტროლი, რომელიც ზღუდავს პაციენტის მონაცემებზე წვდომას პერსონალისთვის, რომელსაც ეს სჭირდება თავისი როლისთვის? — როლზე-დაფუძნებული შეზღუდვა, არა ზოგადი წვდომა ხელმისაწვდომი ნებისმიერი პერსონალის წევრისთვის.
მტკიცებულება: წვდომის კონტროლის პოლიტიკა და განხორციელება
2. არსებობს თუ არა დარღვევებზე რეაგირების დოკუმენტირებული გეგმა, კონკრეტული და ქმედითუნარიანი? — არა ზოგადი შეშფოთების განცხადება – დასახელებული პროცესი იმის შესახებ, თუ რა მოხდება, თუ დარღვევა მოხდება.
მტკიცებულება: დარღვევაზე რეაგირების გეგმის დოკუმენტი
3. წვდომის კონტროლი და დარღვევის გეგმა განიხილება ან გამოცდა ახლახან? — შეუმოწმებელი გეგმა ან გადაუმოწმებელი საკონტროლო სია შეიძლება არ ასახავდეს მიმდინარე რეალობას.
მტკიცებულება: განხილვის ან ტესტის ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • წვდომის კონტროლი არსებობს ელექტრონულ ჩანაწერებზე, მაგრამ არა თანმიმდევრულად ფიზიკური ფაილებისთვის. — უსაფრთხოების ყურადღება ხშირად კონცენტრირდება ციფრულ სისტემებზე, მაშინ როცა ფიზიკური ჩანაწერების წვდომა რჩება ხისტად-არაკონტროლირებული.
  • დარღვევაზე რეაგირების გეგმა არსებობს, მაგრამ მისი დაწერის შემდეგ არასოდეს განიხილება. — გადაუმოწმებელი გეგმა შეიძლება არ ასახავდეს მიმდინარე სისტემებს, პერსონალს ან რეალურ რისკს.
  • წვდომის კონტროლი სწორად არის კონფიგურირებული, მაგრამ პერიოდულად არ განიხილება პერსონალის როლების ცვლილების გამო.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე წვდომის კონტროლი ფაქტობრივ პერსონალის როლებთან ნებისმიერი ზედმეტად-ფართო წვდომისთვის.
2 კვირა სპეციფიკურობისა და ქმედითი ნაბიჯებისთვის შეიმუშავეთ ან განიხილეთ დარღვევაზე რეაგირების გეგმა.
3 კვირა მოკლე ინფორმაცია შესაბამისი პერსონალის შესახებ დარღვევაზე რეაგირების პროცესში მათი როლის შესახებ.
მუდმივად პერიოდულად განიხილეთ წვდომის კონტროლის მინიჭებები, როცა პერსონალის როლები იცვლება.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი წვდომის კონტროლის მიმოხილვა განიხილავს წვდომის კონტროლის პოლიტიკას და ამოწმებს დანერგვას ფაქტობრივი პერსონალის წვდომის დონეებთან.
დოკუმენტი დარღვევებზე რეაგირების გეგმის შემოწმება განიხილავს დარღვევაზე-რეაგირების გეგმას კონკრეტულობისა და მოქმედებადი ნაბიჯებისთვის, არა ზოგადი განცხადებებისთვის.
კითხვა პერსონალის ცნობადობის ინტერვიუ ეკითხება პერსონალს, იციან თუ არა მათ დარღვევებზე რეაგირების პროცესი და მათი როლი მასში, თუ ეს შესაძლებელია.

სუპერვიზორის რჩევები

  • შეამოწმეთ ფიზიკური ჩანაწერების წვდომა და არა მხოლოდ ელექტრონული სისტემები. — უსაფრთხოების ყურადღება ხშირად გადახრილია ციფრული სისტემებისკენ, მაშინ როცა ფიზიკური ფაილები რჩება ხისტად-არაკონტროლირებული.
  • იკითხეთ, როდის განიხილეს დარღვევის გეგმა და არა მხოლოდ ის არსებობს თუ არა. — გეგმის ასაკი არსებულ სისტემებთან და პერსონალთან შედარებით მნიშვნელოვანია, ისევე როგორც მისი არსებობა.

მტკიცებულებითი ბაზა

ჯანმრთელობის ინფორმაციის უსაფრთხოების ჩარჩოები თანმიმდევრულად იდენტიფიცირებენ წვდომის კონტროლს და ინციდენტებზე რეაგირების დაგეგმვას, და არა მარტო ტექნოლოგიურ დახვეწილობას, როგორც მონაცემთა პრაქტიკული დაცვის ძირითად განმსაზღვრელ ფაქტორებს რესურსებით შეზღუდულ პირობებში.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.7

ჩანაწერები ინახება ზუსტად იმდენ ხანს, რამდენადაც საჭიროა

არადათმობადი

შენახვის პოლიტიკა არეგულირებს, რამდენ ხანს ინახება ჩანაწერები და როგორ ხდება მათი განკარგვა, შეესაბამება ამ დაწესებულების იურისდიქციაში არსებულ კონკრეტულ სამართლებრივ მოთხოვნას და არა ზოგად ვარაუდს.

მარტივად: ჩანაწერები ინახება ზუსტად იმდენ ხანს, რამდენსაც თქვენი ქვეყნის კანონი მოითხოვს, და შემდეგ უსაფრთხოდ ნადგურდება — წერილობითი შენახვის პოლიტიკით, რომელიც სამართლებრივ წყაროს ასახელებს.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

ისტორიების ძალიან ხანმოკლე შენახვისას ვერ დაიცავთ სასამართლო საქმეს, ვერ უპასუხებთ საჩივარს, ვერ მისცემთ პაციენტს მის ისტორიას. სამუდამოდ შენახვისას არქივი სარდაფს ავსებს, ფულს ხარჯავს და კონფიდენციალურობის კანონს არღვევს იმ იურისდიქციებში, სადაც წაშლა სავალდებულოა. შენახვის ვადა განსჯის საკითხი არ არის; ეს სამართლებრივი მოთხოვნაა, რომელიც ქვეყნის, ჩანაწერის ტიპისა და პაციენტის ასაკის მიხედვით განსხვავდება. წერილობითი პოლიტიკა, რომელიც კონკრეტულ კანონს ციტირებს, ვადას ასახელებს თითოეული ჩანაწერის ტიპისთვის და განსაზღვრავს უსაფრთხო განადგურების მეთოდს, ერთადერთი დასაცავი პოზიციაა. საავადმყოფოთა უმეტესობას ასეთი პოლიტიკა არ აქვს და უბრალოდ ყველაფერს ინახავს.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • ჩანაწერის ტიპის მიხედვით არსებობს კონკრეტული, წერილობითი შენახვის პოლიტიკა.
  • შენახვის პერიოდები ვერიფიცირებულია ფაქტობრივ იურიდიულ მოთხოვნებთან, არა ივარაუდებული.
  • უტილიზაცია ხორციელდება უსაფრთხოდ დოკუმენტირებული ჩანაწერებით.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ზოგადი ვარაუდის მიღმა არ არსებობს კონკრეტული შეკავების პოლიტიკა.
  • განცხადებული შენახვის პერიოდები არ ემთხვევა ფაქტობრივ იურიდიულ მოთხოვნას, ან არასდროს შემოწმებულა.
  • უსაფრთხო, დოკუმენტირებული განადგურების მტკიცებულება არ არსებობს.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
140-საწოლიანი საავადმყოფო 25 წლის ქაღალდის ჩანაწერებით სარდაფში და შენახვის პოლიტიკის გარეშე.
მანამდეარავინ იცოდა სამართლებრივი შენახვის ვადა. ჩანაწერები არასდროს ნადგურდებოდა. სარდაფი სავსე და ნესტიანი იყო; 1990-იანების ზოგი ჩანაწერი წაუკითხავი იყო. კოორდინატორის შემოწმებისას, ეროვნული კანონი ზრდასრულთა ჩანაწერებისთვის 10 წელს, ბავშვებისთვის 25 წელს და ზოგიერთი კატეგორიისთვის მუდმივ შენახვას მოითხოვდა — საავადმყოფო ერთდროულად ჭარბად ინახავდა უმეტეს ჩანაწერებს და დაუშვა ზოგიერთი საჭიროს დაშლა.
ქმედებაკოორდინატორმა ჯანდაცვის სამინისტროდან სამართლებრივი მოთხოვნა მიიღო და დაწერა ორგვერდიანი პოლიტიკა: ჩანაწერის ტიპი, შენახვის ვადა, სამართლებრივი წყარო, განადგურების მეთოდი (დაქუცმაცება სერტიფიკატით) და პასუხისმგებელი პირი. შეიქმნა განადგურების გრაფიკი ვადაგასული ჩანაწერებისთვის. ჯერ კიდევ ვადაში მყოფი ჩანაწერები მშრალ საცავში გადავიდა. დაიწყო განადგურების ჟურნალი.
შემდეგმონიტორმა განიხილა პოლიტიკა სამართლებრივი ციტატებით, განადგურების გრაფიკი, განადგურების ჟურნალი სერტიფიკატებით და გაუმჯობესებული შენახვა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. გაარკვიეთ სამედიცინო ჩანაწერების სამართლებრივი შენახვის ვადა თქვენს ქვეყანაში — ჰკითხეთ სამინისტროს ან იურისტს.
  2. ჩაწერეთ წყაროსთან ერთად, ჩანაწერის ტიპის მიხედვით.
  3. დაადგინეთ ვადაგასული ჩანაწერები და დაგეგმეთ უსაფრთხო განადგურება.
  4. შეამოწმეთ, რომ ვადაში მყოფი ჩანაწერები ინახება იქ, სადაც გადარჩება.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: ყველაფრის სამუდამოდ შენახვა, რადგან არავინ იცის წესი — გადამეტებული შენახვა ხარჯიცაა და კონფიდენციალურობის რისკიც.

თვითშეფასების კითხვები

1. არსებობს თუ არა წერილობითი შენახვის პოლიტიკა, სადაც მითითებულია, რამდენი ხანი ინახება ჩანაწერების სხვადასხვა ტიპები? — კონკრეტული ხანგრძლივობები ჩანაწერის ტიპის მიხედვით, არა ბუნდოვანი ზოგადი განცხადება.
მტკიცებულება: შენახვის პოლიტიკის დოკუმენტი
2. შეესაბამება თუ არა შენახვის ვადა ამ იურისდიქციის ფაქტობრივ სამართლებრივ მოთხოვნას? — ვერიფიცირებული რეალურ იურიდიულ მოთხოვნასთან, არა ივარაუდებული ან კოპირებული სხვა კონტექსტიდან.
მტკიცებულება: სამართლებრივი მოთხოვნების მითითება
3. არის თუ არა ჩანაწერების განკარგვა მათი შენახვის პერიოდის განმავლობაში უსაფრთხოდ და დოკუმენტირებული? — გადაგდება, რომელიც იცავს კონფიდენციალურობას მაშინაც კი, როდესაც ჩანაწერი განადგურებულია.
მტკიცებულება: უტილიზაციის ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • პოლიტიკა არსებობს, მაგრამ დაიწერა წლების წინ და არასოდეს შემოწმებულა სამართლებრივი მოთხოვნების განახლების შესაბამისად. — სამართლებრივი მოთხოვნები შეიძლება შეიცვალოს და ერთხელ დაწესებული პოლიტიკა შეიძლება ჩუმად მოძველდეს.
  • შენახვის პერიოდები სწორია უმეტესი ჩანაწერის ტიპებისთვის, მაგრამ კონკრეტული კატეგორია გამოტოვებულ იქნა. — სრულყოფილი გარეგნობის წესები, შესაძლოა, კვლავ აკლდეს ჩანაწერის კონკრეტულ ტიპს განსხვავებული სამართლებრივი მოთხოვნებით.
  • უტილიზაცია ხდება, მაგრამ არ არის თანმიმდევრულად დოკუმენტირებული.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე შენახვის პოლიტიკა ფაქტობრივ იურიდიულ მოთხოვნასთან ამ იურისდიქციისთვის.
2 კვირა შეასწორეთ აღმოჩენილი ნებისმიერი არასწორი განლაგება და შესაბამისად განაახლეთ წესები.
3 კვირა დოკუმენტირებული, უსაფრთხო განკარგვის პროცესის დადგენა წინა შენახვის ჩანაწერებისთვის.
მუდმივად პერიოდულად ხელახლა შეამოწმეთ იურიდიული მოთხოვნის შესაბამისობა, რადგან რეგულაციები შეიძლება შეიცვალოს.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი შენახვის პოლიტიკის განხილვა განიხილავს შენახვის პოლიტიკას კონკრეტულობისთვის ჩანაწერის ტიპის მიხედვით.
დოკუმენტი იურიდიული განლაგების შემოწმება ამოწმებს, შეესაბამება თუ არა აღნიშნული შენახვის ვადები ამ იურისდიქციაში არსებულ ფაქტობრივ სამართლებრივ მოთხოვნას.
დოკუმენტი განკარგვის ჩანაწერის მიმოხილვა განიხილავს უსაფრთხო განკარგვის ჩანაწერებს ნებისმიერი ჩანაწერისთვის მისი შენახვის პერიოდის შემდეგ.

სუპერვიზორის რჩევები

  • მოითხოვეთ კონკრეტული იურიდიული ციტატა, რომელსაც ეფუძნება შენახვის ვადა. — კონკრეტული მითითება ან მისი არარსებობა ცხადყოფს, იყო თუ არა ეს ნამდვილად შემოწმებული თუ ვარაუდი.
  • გადახედეთ უტილიზაციის დოკუმენტაციას და არა მხოლოდ შენახვის წესებს. — ქაღალდზე სწორი პოლიტიკა არ იძლევა სწორი, დოკუმენტირებული შესრულების გარანტიას.

მტკიცებულებითი ბაზა

ჯანმრთელობის ჩანაწერების შენარჩუნების მოთხოვნები განსხვავდება იურისდიქციის მიხედვით და იურიდიულად არის განსაზღვრული ზუსტად იმიტომ, რომ ნაადრევი განადგურება და განუსაზღვრელი შენახვა შეიცავს განსხვავებულ, დოკუმენტირებულ რისკებს.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.8

ინციდენტები რეალურად დაფიქსირდა

არადათმობადი

არსებობს ინციდენტების მოხსენების ხელმისაწვდომი სისტემა და პერსონალი მას ჭეშმარიტად იყენებს – იზომება რეალური მოხსენების მოცულობითა და ნიმუშით და არა მხოლოდ სისტემის ტექნიკური ხელმისაწვდომობით.

მარტივად: პერსონალი რეალურად ატყობინებს ინციდენტებს — თითქმის-შეცდომებსაც და ზიანსაც — და საავადმყოფოს შეუძლია ეს აჩვენოს შეტყობინებების რაოდენობითა და პატერნით და არა უბრალოდ ფორმის არსებობით.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა სრულად სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

საავადმყოფო, რომელიც ცოტა ინციდენტს ატყობინებს, უსაფრთხო საავადმყოფო არ არის; ეს საავადმყოფოა, სადაც პერსონალმა შეტყობინება შეწყვიტა. ინციდენტების შეტყობინებები სწავლების ნედლი მასალაა: დღევანდელი თითქმის-შეცდომა შემდეგი თვის სიკვდილია, თუ მიზეზი არ მოიძებნა. პერსონალი შეტყობინებას წყვეტს, როცა შეტყობინებები არსად მიდის, როცა ადანაშაულებენ, როცა ფორმა 20 წუთს იღებს, ან როცა არაფერი იცვლება. მოქმედი სისტემის საზომი მოცულობა და პატერნია: შეტყობინებები, რომლებიც ნდობის ზრდასთან ერთად იზრდება, თითქმის-შეცდომები, რომლებიც ზიანის შემთხვევებზე მეტია, ყოველი პალატა, რომელიც ატყობინებს. ინტრანეტზე ფორმა თვეში სამი შეტყობინებით სისტემა არ არის.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • ანგარიშგების მოცულობა ასახავს ჭეშმარიტ, მიმდინარე გამოყენებას პერსონალის ყველა დონეზე, არა მხოლოდ მართვას.
  • პერსონალი აღწერს ჭეშმარიტ თავდაჯერებას, რომ შეუძლიათ ანგარიშგება სადამსჯელო შედეგის გარეშე.
  • ანგარიშგების სისტემა ხელმისაწვდომია პირდაპირ სამუშაო წერტილში.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ანგარიშგების მოცულობა მინიმალურია ან მკვეთრად დაეცა ცხადი ახსნის გარეშე.
  • პერსონალი აღწერს დანაშაულის ან შედეგის შიშს, როგორც მიზეზს, რის გამოც ყოყმანობს ანგარიშგებაზე.
  • ანგარიშგების სისტემა არსებობს, მაგრამ ძნელად ხელმისაწვდომია პრაქტიკაში.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
150-საწოლიანი საავადმყოფო ინციდენტის ფორმით, რომელიც წელიწადში 40 შეტყობინებას იძლეოდა.
მანამდეფორმა ოთხგვერდიანი იყო და შემტყობინებლის სახელსა და მენეჯერის ხელმოწერას მოითხოვდა. შეტყობინებები სამედიცინო დირექტორთან მიდიოდა და იქვე რჩებოდა. პერსონალი კოლეგას აღწერდა, რომელმაც მედიკამენტური შეცდომა შეატყობინა და დისციპლინირებულ იქნა. პალატის ექთნები ვარაუდობდნენ, რომ „რამდენიმე“ თითქმის-შეცდომას ხედავდნენ კვირაში; არცერთი არ შეატყობინეს.
ქმედებაფორმა ერთ გვერდამდე შემცირდა ანონიმური ვარიანტით. დაწერილ და დირექტორის მიერ ხელმოწერილ იქნა დაუდანაშაულებლობის პოლიტიკა. შეტყობინებები ხარისხის ოფიცერთან მიდიოდა, რომელიც თითოეულს 48 საათში ადასტურებდა, შემტყობინებელს კი ატყობინებდა, რა გაკეთდა. ყოველთვიური პალატის უკუკავშირი აჩვენებდა, რა ისწავლეს. თითქმის-შეცდომების შეტყობინება აქტიურად წახალისდა „კარგი დაჭერის“ აღიარებით.
შემდეგმონიტორმა ჟურნალი განიხილა: 340 შეტყობინება წელიწადში, 60% თითქმის-შეცდომა, ყოველი პალატა ატყობინებდა, დადასტურების საშუალო დრო 1.5 დღე. გამოკითხა სამი ექთანი, რომლებმაც შეატყობინეს და უკუკავშირი მიიღეს. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. დათვალეთ გასული წლის ინციდენტების შეტყობინებები. გაყავით საწოლებზე. 2-ზე ნაკლები თითო საწოლზე წელიწადში ნიშნავს არასაკმარის შეტყობინებას.
  2. ჰკითხეთ ხუთ ექთანს, როდის ნახეს ბოლოს თითქმის-შეცდომა და შეატყობინეს თუ არა.
  3. შეამცირეთ ფორმა ერთ გვერდამდე და დაუშვით ანონიმური შეტყობინებები.
  4. დაადასტურეთ ყოველი შეტყობინება 48 საათში და უთხარით შემტყობინებელს, რა მოხდა.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: დაბალი ინციდენტების რაოდენობის უსაფრთხო საავადმყოფოდ მიჩნევა — ეს თითქმის ყოველთვის ჩუმი საავადმყოფოა.

თვითშეფასების კითხვები

1. არის თუ არა ინციდენტების მოხსენების სისტემა ჭეშმარიტად ხელმისაწვდომი ყველა პერსონალისთვის და არა მხოლოდ მენეჯმენტისთვის? — ხელმისაწვდომია პრაქტიკაში, სამუშაო ადგილზე, არ არის დაკრძალული ადმინისტრაციულ სისტემაში.
მტკიცებულება: ანგარიშგების სისტემაზე წვდომის აღწერა
2. მიუთითებს თუ არა ანგარიშგების რეალური მოცულობა ნამდვილ გამოყენებაზე და არა მხოლოდ ტექნიკურ ხელმისაწვდომობაზე? — სისტემა, რომელიც არსებობს, მაგრამ დროთა განმავლობაში თითქმის არ იღებს ანგარიშებს, მიუთითებს გამოყენების პრობლემაზე და არა უსაფრთხოების სრულყოფილ ობიექტზე.
მტკიცებულება: ანგარიშგების მოცულობის მონაცემები დროთა განმავლობაში
3. მიაჩნიათ თუ არა თანამშრომლებს, რომ მათ შეუძლიათ განაცხადონ სადამსჯელო შედეგის შიშის გარეშე? — ნამდვილი ფსიქოლოგიური უსაფრთხოება და არა მხოლოდ გაცხადებული არასასჯელური პოლიტიკა.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • ანგარიშგება ხდება მცირე ინციდენტებისთვის, მაგრამ პერსონალი ყოყმანობს, ანგარიშგება გაუკეთოს რაიმეს, რომელიც მოიცავს საკუთარ შეცდომას. — ფსიქოლოგიური უსაფრთხოება ხშირად განსხვავდება აღქმული პირადი ექსპოზიციის მიხედვით, არა ერთგვაროვნად ინციდენტის ტიპების მიხედვით.
  • უფროსი პერსონალი საიმედოდ ახდენს ანგარიშგებას; ახალგაზრდა პერსონალი გაცილებით ნაკლებად. — იერარქიას შეუძლია შექმნას ფსიქოლოგიური უსაფრთხოების ძალიან განსხვავებული რეალური გამოცდილება იმავე დაწესებულებაში.
  • არასასჯელური პოლიტიკა არსებობს ქაღალდზე, მაგრამ პერსონალი აღწერს წარსულ ინციდენტს, სადაც მოხსენებას რეალური შედეგები მოჰყვა.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ ანგარიშგების მოცულობის ტენდენციები და გამოავლინეთ ნებისმიერი შემაშფოთებელი ვარდნა ან ნიმუში.
2 კვირა ინტერვიუ პერსონალის, უმცროსი პერსონალის ჩათვლით, მათი რეალური ნდობის შესახებ მოხსენებაში.
3 კვირა მიმართეთ ნებისმიერ კონკრეტულ წარსულ ინციდენტს ან აღქმას, რომელიც ძირს უთხრის ფსიქოლოგიურ უსაფრთხოებას პირდაპირ და ხილვად.
მუდმივად თვალყურდევნეთ ანგარიშგების მოცულობა, როგორც მუდმივი ინდიკატორი, გამოკვლევით ნებისმიერი მნიშვნელოვანი ვარდნისთვის.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი ანგარიშგების მოცულობის განხილვა განიხილავს ინციდენტების ანგარიშგების მოცულობასა და ნიმუშს დროთა განმავლობაში ჭეშმარიტი, მიმდინარე გამოყენების მტკიცებულებისთვის.
კითხვა ფსიქოლოგიური უსაფრთხოების ინტერვიუ უშუალოდ ეკითხება წინა ხაზზე თანამშრომლებს, თავს დაცულად გრძნობენ თუ არა ინციდენტის შეტყობინებით, მათ შორის იმ ინციდენტის შესახებ, რომელიც თავად გამოიწვია.
დაკვირვება სისტემის ხელმისაწვდომობის შემოწმება ამოწმებს, რამდენად ჭეშმარიტად ხელმისაწვდომია ანგარიშგების მექანიზმი მუშაობის რეალურ ეტაპზე და არა მხოლოდ პრინციპში.

სუპერვიზორის რჩევები

  • ჰკითხეთ კონკრეტულად უმცროს პერსონალს და არა მხოლოდ უფროს პერსონალს. — იერარქიას შეუძლია შექმნას ძალიან განსხვავებული რეალური გამოცდილება იმავე დაწესებულებაში.
  • იკითხეთ კონკრეტულად საკუთარი შეცდომის შესახებ შეტყობინებით და არა მხოლოდ სხვისი შეცდომის მოწმე. — თვით-ანგარიშგების თავდაჯერება ჩვეულებრივ არის უფრო ძნელი, უფრო გამამხელი ტესტი ჭეშმარიტი ფსიქოლოგიური უსაფრთხოებისა.

მტკიცებულებითი ბაზა

ინციდენტების მოხსენების კულტურა, კონკრეტულად ფსიქოლოგიური უსაფრთხოების პერსონალი, რომელიც გრძნობს ანგარიშს სადამსჯელო შედეგების შიშის გარეშე, მუდმივად არის იდენტიფიცირებული, როგორც მოხსენების მოცულობის ძირითადი განმსაზღვრელი, უფრო მეტად, ვიდრე მხოლოდ სისტემის ხელმისაწვდომობა.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.9

სერიოზული ინციდენტები სწორად გამოიძიება

არადათმობადი

ძირეული-მიზეზის ანალიზი ჭეშმარიტად გამოიყენება სერიოზული ინციდენტებისთვის, შედეგად მომდინარე, ტრეკირებული ქმედების გეგმით — არა მოკლე შენიშვნა, რომელიც ხსნის, რა მოხდა, რატომ მოხდა ამის შესწავლის გარეშე.

მარტივად: სერიოზული ინციდენტები რეალურ ძირეული მიზეზის ანალიზს იღებს თვალყურის დევნებადი სამოქმედო გეგმით — და არა მოკლე შენიშვნას, რა მოხდა, და გაგრძელებას.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

როცა პაციენტი შეცდომისგან იღუპება, კითხვა არ არის „ვინ გააკეთა“, არამედ „რატომ დაუშვა სისტემამ ეს“. ძირეული მიზეზის ანალიზი ამ კითხვას სისტემატურად სვამს: რა იყო ხელშემწყობი ფაქტორები — დაკომპლექტება, აღჭურვილობა, კომუნიკაცია, ტრენინგი, გარემო — და რა ცვლილება აღკვეთდა განმეორებას. მოკლე ინციდენტის შენიშვნა, რომელიც ფაქტებს ინიშნავს და ინდივიდს ადანაშაულებს, არაფერს სწავლობს; იგივე შეცდომა სხვა ექთანთან მეორდება. ძირეული მიზეზის ანალიზი ქმნის ქმედებებს პასუხისმგებლებითა და თარიღებით, და ეს ქმედებები დასრულებამდე ილავება. ასე ხდება საავადმყოფო უფრო უსაფრთხო.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • სტრუქტურირებული RCA მეთოდოლოგია ნამდვილად გამოიყენება სერიოზულ ინციდენტებზე.
  • RCA-ები თანმიმდევრულად იწვევს კონკრეტულ, დოკუმენტირებულ ქმედების გეგმებს.
  • მოქმედების ელემენტები თვალყურს ადევნებენ და დემონსტრაციულად სრულდება, არ ტოვებენ ღიას.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • სერიოზული ინციდენტები იღებენ მხოლოდ მოკლე შენიშვნას, სტრუქტურირებული სისტემური ანალიზის გარეშე.
  • RCA-ები იდენტიფიცირებს მიგნებებს, მაგრამ არ წარმოშობს კონკრეტულ ქმედების გეგმას.
  • მოქმედების ელემენტები ღია რჩება განუსაზღვრელი ვადით, დასრულების თვალყურის დევნების გარეშე.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
160-საწოლიანი საავადმყოფო, სადაც სერიოზულ ინციდენტებს სამედიცინო დირექტორი განიხილავდა.
მანამდეარასწორი მედიკამენტით სიკვდილი ნახევარგვერდიანი შენიშვნით გამოძიდა: „ექთანმა X არასწორი მედიკამენტი მისცა. ექთანი X გაფრთხილებულია“. სისტემური ფაქტორები არ შესწავლილა. ექვსი თვის შემდეგ თითქმის იდენტური შეცდომა სხვა ექთანთან მოხდა. არავის უკითხავს, რატომ ინახებოდა ორი მსგავსი მედიკამენტი გვერდიგვერდ, რატომ არ ჩატარდა ორმაგი შემოწმება, ან რატომ იყო პალატას იმ ღამეს ორი ექთანი ნაკლები.
ქმედებამიღებულ იქნა ძირეული მიზეზის ანალიზის პროცესი: გადამზადებული სამკაციანი გუნდი (ჩართული თანამშრომლის მენეჯერის გარეშე) 30 დღეში სტრუქტურირებულ გამოძიებას ატარებს აღიარებული მეთოდით — ქრონოლოგია, ხელშემწყობი ფაქტორები, ძირეული მიზეზები, ქმედებები პასუხისმგებლებითა და თარიღებით. ქმედებები ხარისხის კომიტეტზე ილავება დახურვამდე. ჩართულ თანამშრომელს უჭერენ მხარს და არ ადანაშაულებენ, თუ არ ჰქონია დაუდევარი ქცევა.
შემდეგმონიტორმა სამი დასრულებული ძირეული მიზეზის ანალიზი განიხილა ხელშემწყობი ფაქტორების ანალიზითა და სამოქმედო გეგმებით; ყველა ქმედებას ჰქონდა პასუხისმგებელი, თარიღი და დახურვის მტკიცებულება. ერთ ანალიზში გამოვლენილი მსგავსი მედიკამენტების შენახვის საკითხი მთელ საავადმყოფოში გამოსწორდა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ამოიღეთ თქვენი ბოლო სამი სერიოზული ინციდენტის გამოძიება. ისინი სისტემურ მიზეზებს ავლენს თუ უბრალოდ პირს ასახელებს?
  2. გადაამზადეთ სამი ადამიანი აღიარებულ ძირეული მიზეზის ანალიზის მეთოდში (ორდღიანი კურსი).
  3. განსაზღვრეთ „სერიოზული ინციდენტი“ და 30-დღიანი ანალიზის მოთხოვნა წერილობით.
  4. ილავეთ ყოველი ანალიზის ქმედება ხარისხის კომიტეტზე დახურვამდე.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: იმის გამოძიება, ვინ იყო დამნაშავე, იმის ნაცვლად, რატომ დაუშვა სისტემამ — ადამიანი იცვლება; სისტემა იგივე რჩება.

თვითშეფასების კითხვები

1. გამოიყენება თუ არა სტრუქტურირებული ძირეული მიზეზის ანალიზის მეთოდი სერიოზული ინციდენტების დროს და არა მხოლოდ ინციდენტის მოკლე შენიშვნა? — განსაზღვრული მეთოდოლოგია, რომელიც შეისწავლის სისტემურ ფაქტორებს და არა ერთი აბზაციანი შეჯამება.
მტკიცებულება: RCA მეთოდოლოგია და დასრულებული ნიმუში
2. იწვევს თუ არა RCA კონკრეტულ, თვალყურს ადევნებელ სამოქმედო გეგმას? — შედეგად მიღებული გეგმის გარეშე აღმოჩენები არ ითარგმნება პრევენციად.
მტკიცებულება: სამოქმედო გეგმის დოკუმენტი
3. არის თუ არა სამოქმედო გეგმის პუნქტები თვალყურის დევნება დასრულებამდე და არ რჩება ღია განუსაზღვრელი ვადით? — ქმედების ერთეული, რომელიც არასოდეს დახურულია, არ იძლევა რეალურ დაცვას განმეორებისგან.
მტკიცებულება: სამოქმედო გეგმის დასრულების თვალყურის დევნება

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • RCA ტარდება ყველაზე-მძიმე ინციდენტებისთვის, მაგრამ არათანმიმდევრულად გამოიყენება ზომიერად-სერიოზულებზე. — RCA-ს გამომწვევზე უფრო ვიწრო ზღურბლმა შეიძლება დატოვოს რეალური სისტემური საკითხები გამოუკვლეველი.
  • სამოქმედო გეგმები დაწერილია, მაგრამ განხორციელება არ არის თანმიმდევრული თვალყურის დევნება რეალურ დასრულებამდე. — ქაღალდზე კარგი გეგმა არ იძლევა გარანტიას, რომ სისტემის ძირითადი პრობლემა რეალურად დაფიქსირდა.
  • RCA იდენტიფიცირებს ხელშემწყობ ფაქტორებს, მაგრამ ჩერდება ჭეშმარიტად სისტემურ ძირეულ მიზეზებამდე მისვლამდე.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ ბოლოდროინდელი სერიოზული ინციდენტები ჭეშმარიტი RCA-ის მტკიცებულებისთვის მოკლე ინციდენტის შენიშვნებთან შედარებით.
2 კვირა დარწმუნდით, რომ RCA მეთოდოლოგია თანმიმდევრულად გამოიყენება მკაფიო, განსაზღვრული სიმძიმის ზღვართან მიმართებაში.
3 კვირა თვალყური ადევნეთ სამოქმედო გეგმის პროცესს, რომელიც უზრუნველყოფს RCA დასკვნების დასრულებულ ცვლილებებად თარგმნას.
მუდმივად პერიოდულად განახორციელოს სამოქმედო გეგმის დასრულების განაკვეთების აუდიტი.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი RCA მეთოდოლოგიისა და ნიმუშის განხილვა განიხილავს გამოყენებულ RCA მეთოდოლოგიას და ამოწმებს დასრულებული ანალიზების ნიმუშს ჭეშმარიტი სისტემური შესწავლისთვის.
დოკუმენტი სამოქმედო გეგმის მიმოხილვა განიხილავს, იწვევს თუ არა RCA-ები კონკრეტულ, დოკუმენტირებულ ქმედების გეგმებს, არა მხოლოდ მიგნებებს.
დოკუმენტი დასრულების მეთვალყურეობის შემოწმება ამოწმებს, თვალყურს ადევნებს თუ არა სამოქმედო გეგმის პუნქტებს ფაქტობრივ დასრულებამდე.

სუპერვიზორის რჩევები

  • მოითხოვეთ დასრულებული RCA მაგალითი და არა მეთოდოლოგიის აღწერა. — რეალური მაგალითი ცხადყოფს, ანალიზი მიდის ჭეშმარიტად სისტემურად თუ რჩება ზედაპირულ დონეზე.
  • შეამოწმეთ, ნამდვილად შესრულდა თუ არა წინა RCA ‑ ების მოქმედება. — დასრულების მონიტორინგი არის ის, სადაც კარგი ანალიზი ან ითარგმნება რეალურ პრევენციად ან არა.

მტკიცებულებითი ბაზა

ძირეული-მიზეზის ანალიზის მეთოდოლოგია არის კარგად-დამკვიდრებული პაციენტის-უსაფრთხოების პრაქტიკა კონკრეტულად იმიტომ, რომ ზედაპირული ინციდენტის განხილვა, ღრმა სისტემური შესწავლის გარეშე, თანმიმდევრულად უკავშირდება თავიდან-ასაცილებელი მოვლენების განმეორებას.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.10

უსაფრთხოების კულტურა ფაქტობრივად იზომება

არადათმობადი

დადასტურებული გამოკითხვა ზომავს თუ არა პერსონალი რეალურად გრძნობს თავს უსაფრთხოდ, აყენებს თუ არა შეშფოთებას, რეგულარულად ჩატარდა და მოქმედებდა საჩივრების არარსებობის გამო.

მარტივად: საავადმყოფო ზომავს, გრძნობს თუ არა პერსონალი თავს უსაფრთხოდ შეშფოთების გამოსახატად — ვალიდირებული გამოკითხვით, რეგულარულად — და მოქმედებს იმის მიხედვით, რასაც პოულობს.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა არ ვრცელდება სრულად ადაპტირებული სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

უსაფრთხოების კულტურა სხვაობაა ექთანს შორის, რომელიც ამბობს „მგონი არასწორი პაციენტი გყავთ“ და იმას შორის, ვინც არაფერს ამბობს, რადგან ქირურგი ყვირის. ის საჩივრების არარსებობით ვერ ივარაუდება; დუმილი სიმპტომია. ვალიდირებული გამოკითხვა — AHRQ-ს საავადმყოფოს პაციენტის უსაფრთხოების კულტურის გამოკითხვა, SAQ ან ეკვივალენტი — პერსონალს ანონიმურად ეკითხება: გრძნობთ თავს ლაპარაკის უნარიანად? გიჭერენ თუ არა შეცდომებს საწინააღმდეგოდ? მოქმედებს თუ არა მენეჯმენტი უსაფრთხოების შეშფოთებებზე? შედეგები, განყოფილებების მიხედვით, აჩვენებს, სად არის კულტურა დარღვეული. შემდეგ რთული ნაწილია: ამაზე ხილული რაღაცის გაკეთება.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • უსაფრთხოების კულტურის დადასტურებული კვლევა ტარდება რეგულარული, განსაზღვრული გრაფიკით.
  • შედეგები განიხილება ჭეშმარიტი ანალიზით, არა დაფაილება შესწავლის გარეშე.
  • პერსონალს შეუძლია მიუთითოს ხილული ცვლილება, რომელიც შედეგად მომდინარეობდა წარსული გამოკითხვიდან.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • არ არსებობს სტრუქტურირებული გამოკითხვა, ან გამოიყენება შინაგანად იმპროვიზირებული, არავალიდირებული ინსტრუმენტი.
  • გამოკითხვები ჩატარდა ერთხელ, ისტორიულად, რეგულარული გრაფიკის გარეშე მას შემდეგ.
  • პერსონალი აცხადებს, რომ გამოკითხვის შედეგები ქრება ხილული შემდგომი ქმედების გარეშე.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
140-საწოლიანი საავადმყოფო, რომელსაც პერსონალის უსაფრთხოების კულტურაზე არასდროს გამოუკითხავს.
მანამდემენეჯმენტს სჯეროდა, რომ კულტურა კარგი იყო, რადგან საჩივრები ცოტა იყო. კოორდინატორმა AHRQ-ს გამოკითხვა ანონიმურად ჩაატარა: პერსონალის 45%-მა თქვა, რომ გრძნობდა, შეცდომებს მის საწინააღმდეგოდ გამოიყენებდნენ; 38%-მა თქვა, რომ თავს უსაფრთხოდ ვერ იგრძნობდა უფროსი ექიმის შესახებ შეშფოთების გამოხატვისას. ორმა განყოფილებამ დანარჩენებზე გაცილებით დაბალი შედეგი აჩვენა.
ქმედებაშედეგები ღიად გაეზიარა მთელ პერსონალს. ორმა დაბალქულიანმა განყოფილებამ ფოკუსირებული ყურადღება მიიღო: მათი ხელმძღვანელობა გადამზადდა, დაინიშნა „გამოთქმის“ ჩემპიონი, და დირექტორი ესწრებოდა მათ შეხვედრებს. დაიწერა და აეხსნა მთელ საავადმყოფოში „სამართლიანი კულტურის“ პოლიტიკა. გამოკითხვა 12 თვეში გამეორდა.
შემდეგმონიტორმა ორივე გამოკითხვის რაუნდი განიხილა: „შეცდომები თქვენს საწინააღმდეგოდ“ 45%-დან 22%-მდე შემცირდა; ორმა დაბალქულიანმა განყოფილებამ ყველაზე მეტად გააუმჯობესა. განიხილა სამოქმედო გეგმა და სამართლიანი კულტურის პოლიტიკა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჩაატარეთ ვალიდირებული უსაფრთხოების კულტურის გამოკითხვა — AHRQ-ს ინსტრუმენტი უფასოა და ბევრ ენაზეა თარგმნილი.
  2. გახადეთ ანონიმური და გაუზიარეთ შედეგები ყველას.
  3. დაადგინეთ თქვენი ორი ყველაზე დაბალქულიანი განყოფილება და იქ ფოკუსირდით.
  4. გაიმეორეთ ყოველწლიურად და აჩვენეთ ტენდენცია.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: კულტურის უსაფრთხოდ მიჩნევა, რადგან არავინ ჩივის — საჩივრების არარსებობა სწორედ ის არის, რასაც არაუსაფრთხო კულტურა წარმოქმნის.

თვითშეფასების კითხვები

1. არის თუ არა ჩატარებული დადასტურებული უსაფრთხოების კულტურის კვლევა და არა არაფორმალური ან ad hoc შემოწმება? — აღიარებული, დადასტურებული ინსტრუმენტი და არა შინაგანად იმპროვიზირებული კითხვარი.
მტკიცებულება: გამოკითხვის ხელსაწყო და ჩატარების ჩანაწერი
2. ტარდება თუ არა გამოკითხვა რეგულარულად, განსაზღვრული გრაფიკით? — ერთი ისტორიული კვლევა არ ასახავს მიმდინარე კულტურას.
მტკიცებულება: გამოკითხვის გრაფიკი და ისტორია
3. განიხილება თუ არა კვლევის შედეგები თვალსაჩინო შემდგომი დაკვირვებით? — გაზომვა მოქმედების გარეშე არ იძლევა რეალურ გაუმჯობესებას.
მტკიცებულება: შედეგების განხილვისა და ქმედების ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • ტარდება გამოკითხვა, მაგრამ რეაგირების მაჩვენებლები დაბალია, რაც ძირს უთხრის შედეგების სანდოობას. — დაბალი მონაწილეობა შეიძლება ასახავდეს იმავე ნდობის საკითხებს, რომელთა შეფასებასაც კვლევა ცდილობს.
  • შედეგებს განიხილავს ხელმძღვანელობა, მაგრამ არ გადაეცემა უკან პერსონალს. — დახურული უკუკავშირის ციკლი, რომელიც უხილავია პერსონალისთვის, არ აყალიბებს ნდობას, რომელსაც ნამდვილი გაუმჯობესება მოითხოვს.
  • ზომები მიიღება ზოგიერთ დასკვნებზე, მაგრამ არა სხვებზე, მკაფიო დასაბუთების გარეშე.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე გამოკითხვის ხელსაწყო ვალიდაციისთვის და ჩატარების გრაფიკი რეგულარობისთვის.
2 კვირა თუ რეაგირების მაჩვენებლები დაბალია, გამოიკვლიეთ რატომ და დააფიქსირეთ მონაწილეობის ბარიერები.
3 კვირა ჩამოაყალიბეთ პროცესი შედეგებისა და დაგეგმილი ქმედებების პერსონალისთვის უკან დასაბრუნებლად.
მუდმივად თვალყურდევნეთ, არის თუ არა გამოკითხვით-გამოწვეული ქმედებები ხილული და დასრულებული, და გაიმეორეთ გრაფიკზე.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი გამოკითხვის ხელსაწყოსა და ისტორიის განხილვა განიხილავს გამოყენებულ გამოკითხვის ხელსაწყოს ვალიდაციისთვის და ამოწმებს ჩატარების გრაფიკს რეგულარობისთვის.
დოკუმენტი შედეგებისა და ქმედების განხილვა განიხილავს გამოკითხვის შედეგებს და ამოწმებს ჭეშმარიტი შემდგომი ქმედების მტკიცებულებას, არა მხოლოდ მონაცემთა შეგროვებას.
კითხვა პერსონალის აღქმის ინტერვიუ ეკითხება თანამშრომლებს, თვლიან თუ არა, რომ გამოკითხვის შედეგები რეალურად იწვევს თვალსაჩინო ცვლილებებს.

სუპერვიზორის რჩევები

  • პირდაპირ ჰკითხეთ პერსონალს, თვლიან თუ არა, რომ კვლევა იწვევს რეალურ ცვლილებებს. — პერსონალის აღქმა ჭეშმარიტ ზეგავლენაზე არის რეალური ტესტი, არა მხოლოდ გამოკითხვის ჩატარება.
  • შეამოწმეთ პასუხების სიხშირე და არა მხოლოდ ის, რომ გამოკითხვა გაიგზავნა. — დაბალი მონაწილეობა შეიძლება იყოს უსაფრთხოების კულტურის სიგნალი, რომელიც ღირს გამოკვლევა.

მტკიცებულებითი ბაზა

უსაფრთხოების კულტურის გამოკითხვები არის აღიარებული პაციენტის-უსაფრთხოების გაზომვის პრაქტიკა კონკრეტულად იმიტომ, რომ პერსონალის სიჩუმე არის ორაზროვანი სიგნალი, რომელსაც შეუძლია მიანიშნოს როგორც ჭეშმარიტ უსაფრთხოებაზე, ისე დათრგუნულ შეშფოთებაზე, და მხოლოდ პირდაპირი გაზომვა ასხვავებს მათ.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.11

პაციენტის გამოცდილება იზომება მუდმივად, არა მხოლოდ გაწერის შემდეგ

ძირითადი

პაციენტის გამოცდილება ფასდება სტრუქტურირებული, მუდმივი გამოხმაურებით ზრუნვის მსვლელობისას – არა მხოლოდ გაწერის შემდგომი საჩივრის არხის მეშვეობით, რომელიც საჭიროა ამ დოკუმენტში, რომელიც განსაზღვრავს მხოლოდ ფაქტის შემდეგ წამოჭრილ შეშფოთებას.

მარტივად: პაციენტის გამოცდილება იზომება ყოფნის დროს — და არა მხოლოდ გაწერის შემდეგ ან საჩივრებით — რომ პრობლემები გამოსწორდეს, სანამ პაციენტი ჯერ კიდევ იქ არის.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა არ ვრცელდება სრულად ადაპტირებული სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

გაწერის შემდგომი საჩივარი გეუბნებათ, რა წავიდა არასწორად გასულ თვეში. კითხვა საწოლთან მეორე დღეს გეუბნებათ, რა მიდის არასწორად ახლა — და საშუალებას გაძლევთ, გამოასწოროთ ამ პაციენტისთვის. უწყვეტი გაზომვა — მოკლე ყოველდღიური კითხვა, შუალედური შემოწმება, რეალურ დროში უკუკავშირის წერტილი — იჭერს ცივ საკვებს, უპასუხო გამოძახების ზარს, ექიმს, რომელმაც არ განმარტა. ის პერსონალის ქცევასაც ცვლის: როცა პაციენტებს ყოველდღე ეკითხებიან, პატივისცემით ეპყრობოდნენ თუ არა, პერსონალი პატივისცემით ეპყრობა. გაწერის შემდგომი გამოკითხვა კვლავ სასარგებლოა, მაგრამ როგორც ერთ-ერთი წყარო რამდენიმეს შორის და არა ერთადერთი.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • სტრუქტურირებული უკუკავშირი შეგროვდება სისტემატურად დარჩენის დროს, არა მხოლოდ გაწერის შემდეგ.
  • შეგროვება აღწევს პაციენტების ფართო, რეპრეზენტაციულ ნიმუშს, და არა მხოლოდ თვითარჩეულ მოხალისეებს.
  • არსებობს რეალური მაგალითები გაუმჯობესებებისა, გაკეთებული შეგროვებულ უკუკავშირზე პასუხად.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • გამოწერის შემდგომი საჩივრის არხის მიღმა არ არსებობს უკუკავშირის მექანიზმი.
  • უკუკავშირი მთლიანად ეყრდნობა პაციენტებს, რომლებიც მოხალისეებად მუშაობენ, არასისტემურად.
  • გამოხმაურება შეგროვებულია, მაგრამ არ არსებობს მტკიცებულება, რომ მას არასდროს შეუტყობინებია რეალური ცვლილების შესახებ.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
130-საწოლიანი საავადმყოფო გაწერის შემდგომი გამოკითხვით, რომელსაც პაციენტთა 8% აბრუნებდა.
მანამდეერთადერთი საზომი გაწერის შემდეგ გაგზავნილი ქაღალდის გამოკითხვა იყო, დაბალი პასუხის მაჩვენებლით, შედეგები ყოველწლიურად განიხილებოდა. ყოფნის დროს პაციენტებს არავინ ეკითხებოდა. კოორდინატორმა 20 სტაციონარული პაციენტი გამოკითხა: 12-ს ჰქონდა შეშფოთება, რომელიც არ გამოუთქვამს, რადგან „არავის უკითხავს“.
ქმედებაშემოღებულ იქნა სამკითხვიანი შემოწმება საწოლთან მეორე დღეს და შემდეგ ყოველ სამ დღეში: „გეპყრობიან პატივისცემით? გესმით თქვენი მოვლა? არის რამე, რისი გაკეთებაც დღეს უკეთესად შეგვიძლია?“ ტარდებოდა პალატის მენეჯერის ან მოხალისის მიერ, ინიშნებოდა და ნებისმიერი შეშფოთება იმავე დღეს მოქმედდებოდა. პალატის გასასვლელთან პლანშეტი ორწუთიან უკუკავშირის ფორმას სთავაზობდა. შედეგები პალატების მიხედვით ყოველთვიურად ინიშნებოდა.
შემდეგმონიტორმა სამი თვის საწოლთან შემოწმების მონაცემები განიხილა იმავე დღის ქმედებების ჩანაწერით. გამოკითხა ხუთი სტაციონარული პაციენტი: ყველას ბოლო სამი დღის განმავლობაში ჰკითხეს გამოცდილებაზე. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჰკითხეთ დღეს ათ სტაციონარულ პაციენტს: „არის რამე, რისი გაკეთებაც უკეთესად შეგვიძლია?“ ჩაინიშნეთ, რას გაიგებთ.
  2. შემოიღეთ სამკითხვიანი შემოწმება ყოფნის მეორე დღეს.
  3. ჩაინიშნეთ პასუხები და იმოქმედეთ შეშფოთებებზე იმავე დღეს.
  4. მოახსენეთ შედეგები პალატების მიხედვით ყოველთვიურად.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: გაწერის შემდგომ გამოკითხვაზე დაბალი პასუხის მაჩვენებლით დაყრდნობა, როგორც პაციენტის გამოცდილების ერთადერთ საზომზე.

თვითშეფასების კითხვები

1. იზომება თუ არა პაციენტის გამოცდილება სტრუქტურირებული გამოხმაურებით ყოფნის დროს და არა მხოლოდ გაწერის შემდეგ? — რეალურ-დროში ან თითქმის-რეალურ-დროში უკუკავშირი, განსხვავებული გაწერის-შემდგომი საჩივრების არხისგან.
მტკიცებულება: მიმდინარე გამოცდილების საზომი ინსტრუმენტი
2. გროვდება თუ არა გამოხმაურება ფართოდ, არა მხოლოდ იმ პაციენტებისგან, რომლებიც მოხალისედ აცხადებენ მას? — სისტემური მიდგომა, არა დამოკიდებული პაციენტთა მცირე ქვეჯგუფზე, რომლებიც ბუნებრივად მიდრეკილნი არიან გამოხმაურებისკენ.
მტკიცებულება: გამოხმაურების შეგროვების მეთოდი
3. არის თუ არა შეგროვებული გამოხმაურება რეალურად განხილული და გამოყენებული რეალური გაუმჯობესების ინფორმირებისთვის? — ჭეშმარიტი რეაგირება, არა შეგროვებული და გამოუკვლეველი მონაცემები.
მტკიცებულება: გამოხმაურების მიმოხილვა და ქმედების ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • გამოხმაურება შეგროვებულია, მაგრამ პასუხის სიხშირე დაბალია, რაც ზღუდავს სურათის რეპრეზენტატულობას. — დაბალი მონაწილეობა შეიძლება ნიშნავს, რომ დომინირებს ყველაზე ხმამაღალი ან ჩართული ხმები და არა წარმომადგენლობითი სიგნალი.
  • გამოხმაურება განიხილება ხელმძღვანელობის მიერ, მაგრამ იშვიათად ითარგმნება ხილულ, შეტყობინებულ ცვლილებად. — გამოხმაურების დახურულმა ციკლმა, რომელიც შესამჩნევად არ მოქმედებს შეყვანაზე, შეიძლება დროთა განმავლობაში შეასუსტოს პაციენტის სურვილი მონაწილეობის მისაღებად.
  • შეგროვება ხდება სტაციონარში სტუმრობისთვის, მაგრამ არა უფრო ხანმოკლე ამბულატორიული ან დღის პროცედურის ვიზიტებისთვის.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე პაციენტის გამოცდილების გაზომვა, თუ არსებობს, სისტემური დაფარვისთვის თვით-შერჩეულ უკუკავშირთან შედარებით.
2 კვირა შექმენით ან გააძლიერეთ სტრუქტურირებული, მიმდინარე უკუკავშირის მექანიზმი სტუმრობის დროს.
3 კვირა შექმენით განსაზღვრული განხილვის პროცესი, რომ უკუკავშირი რეალურად აწვდის გაუმჯობესების გადაწყვეტილებებს.
მუდმივად თვალყურდევნეთ პასუხის მაჩვენებლები და პერიოდულად გადასცეთ რეალური ცვლილებები, გაკეთებული უკუკავშირზე პასუხად.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი საზომი ხელსაწყოს მიმოხილვა განიხილავს მიმდინარე პაციენტის გამოცდილების გაზომვის ხელსაწყოსა და შეგროვების მეთოდს ჭეშმარიტი, სისტემური დაფარვისთვის.
დოკუმენტი პასუხის მაჩვენებლის შემოწმება განიხილავს პასუხის მაჩვენებლებსა და შეგროვების თანმიმდევრულობას, არა დამოკიდებულებას მხოლოდ თვით-შერჩეულ მოხალისე უკუკავშირზე.
კითხვა გამოხმაურების სამოქმედო ინტერვიუ სთხოვს პერსონალს რეალური გაუმჯობესების კონკრეტულ მაგალითს, რომელიც განხორციელდა შეგროვებული გამოცდილების გამოხმაურების საპასუხოდ.

სუპერვიზორის რჩევები

  • მოითხოვეთ გამოხმაურებიდან მიღებული ცვლილების კონკრეტული, რეალური მაგალითი. — რეალური მაგალითი უკეთ ავლენს ნამდვილ რეაგირებას, ვიდრე შეგროვების პროცესის აღწერა.
  • შეამოწმეთ გამოხმაურების სიხშირე და არა მხოლოდ ის, რომ გამოხმაურების მექანიზმი არსებობს. — დაბალმა მონაწილეობამ შეიძლება ძირი გამოუთხაროს რამდენად წარმომადგენლობითია შეგროვებული სურათი.

მტკიცებულებითი ბაზა

პაციენტის მიმდინარე გამოცდილების გაზომვა, რომელიც განსხვავდება გაწერის შემდგომი საჩივრის მექანიზმებისგან, არის დამკვიდრებული ხარისხის გაუმჯობესების პრაქტიკა საავადმყოფოების აკრედიტაციის საერთაშორისო ჩარჩოებში, რომელიც უზრუნველყოფს უფრო ადრე და უფრო წარმომადგენლობით სიგნალს, ვიდრე მხოლოდ საჩივრებზე დაფუძნებული კავშირი.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.12

არსებობს რეალური ეთიკის კონსულტაციების პროცესი

ძირითადი

პერსონალს, რომელიც აწყდება ჭეშმარიტ ეთიკურ დილემას პაციენტის მოვლაში, აქვს წვდომა რეალურ, გამოსადეგ ეთიკის-კონსულტაციის პროცესზე — კომიტეტზე, დასახელებულ რესურსზე, ან გარე შეთანხმებაზე — არა დატოვებული, თავად გადაწყვიტონ რთული შემთხვევები ან არაფორმალური დერეფნის საუბრებით.

მარტივად: როცა პერსონალი ნამდვილ ეთიკურ დილემას აწყდება — მკურნალობის შეწყვეტა, სიცოცხლის გადამრჩენ მოვლაზე პაციენტის უარი, კონფლიქტში მყოფი ოჯახი — არსებობს ვინმე, ვისთანაც რეალურად შეუძლიათ კონსულტაცია.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად ადაპტირებული სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

უნდა გავაგრძელოთ თუ არა პაციენტის ვენტილირება გამოჯანმრთელების პერსპექტივის გარეშე, როცა ოჯახი დაჟინებით მოითხოვს? შეგვიძლია თუ არა უარვყოთ ქმედუნარიანი პაციენტის უარი სისხლის გადასხმაზე? რას ვაკეთებთ, როცა მშობლები არ ეთანხმებიან ერთმანეთს შვილის მკურნალობაზე? ეს არც კლინიკური კითხვებია და არც სამართლებრივი; ეს ეთიკურია, და კლინიცისტები, რომლებიც მარტო აწყდებიან ამას ღამის 2 საათზე, უფრო ცუდ გადაწყვეტილებებს იღებენ, ვიდრე ისინი, ვისაც სად მიმართოს აქვთ. ეთიკური კონსულტაციის პროცესი — კომიტეტი, გადამზადებული ინდივიდი, გარე მრჩეველი — პერსონალს დილემის გააზრების სტრუქტურირებულ გზას აძლევს. ეს დახვეწილი არ უნდა იყოს; ის უნდა არსებობდეს და მისაწვდომი იყოს.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • რეალური, სტრუქტურირებული ეთიკის საკონსულტაციო რესურსი არსებობს და ხელმისაწვდომია.
  • პერსონალს შეუძლია აღწეროს კონკრეტულად და თავდაჯერებით, როგორ მიიღებდა მასზე წვდომას.
  • არსებობს რეალური გამოყენება, ან სარწმუნო ახსნა, თუ რატომ ჯერ არ წარმოშობილა საჭიროება.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ეთიკური პრინციპების შესახებ ზოგადი პოლიტიკის განცხადების მიღმა არ არსებობს რეალური საკონსულტაციო რესურსი.
  • პერსონალმა არ იცის, როგორ მიიღოს წვდომა ასეთ რესურსზე.
  • პროცესი, თუ არსებობს, არასდროს გამოყენებულა და ვერავინ ხსნის, რატომ.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
150-საწოლიანი საავადმყოფო რეანიმაციით და ეთიკის რესურსის გარეშე.
მანამდეეთიკურ დილემებს წყვეტდა ის, ვინც ყველაზე უფროსი იყო. რეანიმაციის ექთანმა აღწერა შემთხვევა, როცა პაციენტის ქალიშვილი ვენტილაციის გაგრძელებას მოითხოვდა, რომელსაც გუნდი უშედეგოდ თვლიდა; კონსულტანტმა მარტომ გადაწყვიტა, გუნდი გაიყო, და ექთანმა თქვა: „ჯერ კიდევ არ ვიცი, სწორად მოვიქეცით თუ არა“. საუბრისთვის ფორუმი არ არსებობდა.
ქმედებაშეიქმნა ეთიკის კონსულტაციის მცირე ჯგუფი: უფროსი ექიმი, უფროსი ექთანი, კაპელანი და უნივერსიტეტის გარე ეთიკოსი, ხელმისაწვდომი ტელეფონით 24 საათში. ერთგვერდიანი პროცესი აღწერდა, როგორ მოთხოვონ კონსულტაცია და რას უნდა ელოდონ. კონსულტაციები დოკუმენტირდებოდა პაციენტის ისტორიაში. ჯგუფი კვარტალურად იკრიბებოდა შემთხვევების განსახილველად და სასწავლად.
შემდეგმონიტორმა განიხილა პროცესი, საკონტაქტო სია და ოთხი კონსულტაციის ჩანაწერები ექვს თვეში. გამოკითხა რეანიმაციის ექთანი, რომელმაც პროცესის გამოყენება და მხარდაჭერის განცდა აღწერა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჰკითხეთ სამ უფროს კლინიცისტს ბოლო ეთიკურ დილემაზე, რომელსაც შეხვდნენ, და ვისთან გაიარეს კონსულტაცია.
  2. დაადგინეთ სამი ან ოთხი ადამიანი, რომლებსაც კონსულტაციის ჯგუფის შექმნა შეუძლიათ.
  3. დაწერეთ ერთგვერდიანი პროცესი: როგორ მოითხოვონ, პასუხის დრო, დოკუმენტირება.
  4. უთხარით მთელ კლინიკურ პერსონალს, რომ ის არსებობს.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: ეთიკური დილემების სენიორობით გადაწყვეტის ვარაუდი — უფროსი პირი ისეთივე გაურკვეველია, როგორც ყველა დანარჩენი, უბრალოდ უფრო მარტოა.

თვითშეფასების კითხვები

1. არსებობს თუ არა რეალური, ხელმისაწვდომი ეთიკის კონსულტაციების პროცესი – კომიტეტი, დასახელებული რესურსი ან გარე მოწყობა? — რეალური, გამოსაყენებელი რესურსი და არა თეორიული განცხადება, რომ ეთიკური პრინციპები მნიშვნელოვანია.
მტკიცებულება: ეთიკის კონსულტაციის პროცესის აღწერა
2. თანამშრომლებმა იციან მასზე წვდომის ხერხები და არა მხოლოდ ის, რომ ის სადღაც არსებობს წესებში? — პრაქტიკული, ცნობილი ხელმისაწვდომობა — პერსონალს შეუძლია აღწეროს, როგორ გამოიყენებდა ის ფაქტობრივად.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ
3. რეალურად გამოყენებულია თუ არა ეს პროცესი რეალური შემთხვევისთვის, თუ ის მხოლოდ თეორიულად არსებობს? — ნამდვილი გამოყენება არის რეალური ტესტი იმისა, არის თუ არა ეს მოქმედი რესურსი თუ დოკუმენტი, რომლის გახსნა არავის დასჭირდა.
მტკიცებულება: გამოყენების ჩანაწერი, ან მისი პატიოსანი არარსებობა

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • რესურსი არსებობს, მაგრამ მისი წვდომა მხოლოდ სამუშაო საათებშია, რაც სამუშაო საათების შემდეგ გადაუდებელ დილემებს მხარდაუჭერელია. — ეთიკური დილემები არ შემოიფარგლება მოსახერხებელი საათებით და რესურსით, რომელიც ვარაუდობს, რომ მათ ექნებათ რეალური დაფარვის ხარვეზი.
  • უფროსმა პერსონალმა იცის, როგორ მიიღოს წვდომა კონსულტაციაზე; ახალგაზრდა პერსონალმა, რომელიც აწყდება იმავე დილემებს, ხშირად არა. — მაღალ დონეზე კონცენტრირებული ცნობიერება არ ეხმარება პერსონალს, რომელსაც ამჟამად ყველაზე მეტად სჭირდება მხარდაჭერა.
  • კომიტეტი არსებობს ქაღალდზე, მაგრამ დიდი ხანია არ არის შეკრებილი ან კონსულტაციები.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე წვდომა ეთიკის კონსულტაციაზე, თუ არსებობს, რეალური სტრუქტურისთვის პოლიტიკის განცხადებასთან შედარებით.
2 კვირა შექმენით ან გააძლიერეთ ჭეშმარიტად ხელმისაწვდომი პროცესი, მათ შორის საათის შემდეგ დაფარვა.
3 კვირა მოკლედ შეატყობინეთ ყველა კლინიკურ პერსონალს, არა მხოლოდ უფროს პერსონალს, თუ როგორ უნდა ისარგებლოთ მასზე წვდომით.
მუდმივად განიხილეთ, გამოიყენება თუ არა პროცესი ჭეშმარიტად, როცა საჭიროა, არა მხოლოდ თეორიულად ხელმისაწვდომია.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი პროცესის არსებობისა და სტრუქტურის განხილვა განიხილავს ეთიკის-კონსულტაციის პროცესს რეალური, განსაზღვრული სტრუქტურისთვის, არა მხოლოდ პრინციპების პოლიტიკის განცხადება.
კითხვა პერსონალის წვდომის ინტერვიუ ეკითხება კლინიკურ პერსონალს, თუ როგორ მიიღებდნენ ისინი რეალურად ეთიკის კონსულტაციას რთული შემთხვევისთვის.
დოკუმენტი გამოყენების ისტორიის შემოწმება ამოწმებს გამოყენებული პროცესის ნამდვილ, დოკუმენტურად დადასტურებულ შემთხვევას ან გულწრფელ ანგარიშს, თუ რატომ არ ყოფილა ეს შემთხვევა.

სუპერვიზორის რჩევები

  • ჰკითხეთ უმცროსი თანამშრომელს, თუ როგორ მიიღებდნენ ისინი ეთიკის მხარდაჭერას და არა დეპარტამენტის ხელმძღვანელს. — ეს ავლენს, აღწევს თუ არა ცნობადობა ჭეშმარიტად პერსონალამდე, რომელსაც ყველაზე სავარაუდოა, რომ პირდაპირ შეხვდეს რთულ შემთხვევებს.
  • იკითხეთ კონკრეტულად სამუშაო საათების შემდეგ წვდომის შესახებ. — რესურსს, რომელიც ხელმისაწვდომია მხოლოდ სამუშაო საათებში, აქვს რეალური, საერთო ხარვეზი, რომლის უშუალო შემოწმებაც ღირს.

მტკიცებულებითი ბაზა

კლინიკური ეთიკის კონსულტაციებზე ხელმისაწვდომობა არის დამკვიდრებული სტრუქტურული მოთხოვნა ძირითადი საერთაშორისო საავადმყოფოების აკრედიტაციისა და მმართველობის ჩარჩოებში, იმის აღიარებით, რომ ცალკეულ კლინიკებს არ უნდა დაეტოვებინათ ნამდვილი ეთიკური სირთულის გადაჭრა ინსტიტუციური მხარდაჭერის გარეშე.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

7.13

პაციენტებს და ოჯახებს აქვთ რეალური ხმა მმართველობაში

ძირითადი

მინიმუმ ერთ პაციენტს ან ოჯახის წარმომადგენელს აქვს ნამდვილი, სტრუქტურირებული როლი ხარისხის განხილვაში ან მმართველობის დისკუსიებში — არ არის მმართველობა და ხარისხის სტრუქტურა, რომელიც მთლიანად პერსონალისა და საბჭოს წინაშე დგას, პაციენტის შეყვანა ხდება მხოლოდ არაპირდაპირი გზით საჩივრების ან გამოკითხვების გზით.

მარტივად: მინიმუმ ერთი პაციენტის ან ოჯახის წარმომადგენელი ზის ხარისხის ან მმართველობის შეხვედრებზე რეალური როლით — და არა ხმის გარეშე ნომინალურ ადგილზე.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა არ ვრცელდება სრულად ადაპტირებული სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

კლინიცისტები და მენეჯერები საავადმყოფოს შიგნიდან ხედავენ. პაციენტი მას საწოლიდან, მოსაცდელიდან, ავტოსადგომიდან ხედავს. ყოველი ხარისხის კომიტეტი, რომელმაც პაციენტის წარმომადგენელი დაამატა, იმავეს ამბობს: ისინი აჩენენ საკითხებს, რომლებიც შიგნით არავის შეუმჩნევია. წარმომადგენელი ნამდვილი უნდა იყოს: რეგულარულად დაესწროს, იმავე დოკუმენტებს იღებდეს, შეეძლოს პუნქტების დღის წესრიგში შეტანა და მოისმინონ. სახელი წევრობის სიაში, ვინც არასდროს არის მოწვეული, ან ვინც ესწრება, მაგრამ ჩუმად რჩება, რადგან შეხვედრა ჟარგონშია, სტანდარტს არ აკმაყოფილებს.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • პაციენტის ან ოჯახის წარმომადგენელს აქვს ნამდვილი, სტრუქტურირებული როლი ხარისხის მიმოხილვაში ან მართვაში.
  • წარმომადგენელი ჭეშმარიტად მონაწილეობს განხილვაში, არა მხოლოდ ესწრება.
  • არსებობს კონკრეტული, რეალური მაგალითი იმისა, რომ მათი შეყვანა აყალიბებს რეალურ გადაწყვეტილებას.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • არცერთი სტრუქტურირებული პაციენტის ან ოჯახის როლი არ არსებობს გამოკითხვისა და საჩივრების მონაცემების მიღმა, რომლებიც ირიბად აღწევს პერსონალს.
  • წარმომადგენელი ესწრება, მაგრამ ჭეშმარიტად არ მონაწილეობს დისკუსიაში.
  • არ არსებობს მაგალითი იმისა, რომ პაციენტის ან ოჯახის ჩართვამ შექმნას რეალური გადაწყვეტილება.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
140-საწოლიანი საავადმყოფო, რომლის ხარისხის კომიტეტი მთლიანად კლინიკური და მენეჯმენტის პერსონალისგან შედგებოდა.
მანამდეპაციენტის ხმა არცერთ მმართველობის სტრუქტურაში არ იყო. ხარისხის კომიტეტი პაციენტის გამოცდილების მონაცემებს პაციენტის დასწრების გარეშე განიხილავდა. კითხვისას თავმჯდომარემ თქვა, „ამაზე არ დაგვიფიქრებია“ და წუხდა, რომ პაციენტი „კლინიკურ საკითხებს ვერ გაუგებდა“.
ქმედებააყვანილ იქნა ორი პაციენტის წარმომადგენელი — ერთი ბოლოდროინდელი გაწერიდან, ერთი საზოგადოების ჯგუფიდან — ერთსაათიანი ორიენტაციით. ისინი ხარისხის კომიტეტს შეუერთდნენ სრული დოკუმენტებითა და დღის წესრიგის უფლებებით. თავმჯდომარეს სთხოვეს ჟარგონის განმარტება. მათმა პირველმა შეხვედრამ პალატებში ღამის ხმაურის საკითხი წამოჭრა, რომელიც არავის განუხილავს; მოჰყვა ხმაურის შემცირების ქმედება.
შემდეგმონიტორმა ოთხი შეხვედრის ოქმები განიხილა, სადაც წარმომადგენლები ესწრებოდნენ და წვლილს შეიტანდნენ, მათ შორის ორი დღის წესრიგის პუნქტი, რომელიც მათ წამოჭრეს. გამოკითხა ერთი წარმომადგენელი, რომელმაც მოსმენის განცდა აღწერა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. შეხედეთ თქვენი ხარისხის კომიტეტის წევრობას. არის იქ პაციენტი?
  2. აიყვანეთ ორი — ბოლოდროინდელი პაციენტი და საზოგადოების წევრი.
  3. მიეცით მათ იგივე დოკუმენტები და დღის წესრიგის უფლებები, რაც ყველას.
  4. სთხოვეთ თავმჯდომარეს, განმარტოს ჟარგონი და მოიწვიოს მათი მოსაზრება ყოველ პუნქტზე.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: პაციენტის წარმომადგენლის დანიშვნა და შემდეგ დოკუმენტების არასდროს გაგზავნა ან ლაპარაკზე არმოწვევა.

თვითშეფასების კითხვები

1. აქვს თუ არა მინიმუმ ერთ პაციენტს ან ოჯახის წარმომადგენელს ნამდვილი, სტრუქტურირებული როლი ხარისხის განხილვაში ან მმართველობის დისკუსიებში? — ფაქტობრივი ადგილი ან განსაზღვრული როლი, არა ირიბი შეყვანა გაფილტრული მხოლოდ პერსონალის მიერ შეგროვებული გამოხმაურებით.
მტკიცებულება: მმართველობა ან ხარისხის კომიტეტის სტრუქტურა, რომელიც აჩვენებს პაციენტის/ოჯახის როლს
2. არის თუ არა ეს წარმომადგენელი ჭეშმარიტად ჩართული დისკუსიაში და არა მხოლოდ დამკვირვებლის სტატუსით? — რეალური მონაწილეობა, არა სიმბოლური დასწრება ხმის გარეშე განხილვაში.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ
3. შეუძლია დაწესებულებას მიუთითოს კონკრეტულ შემთხვევაზე, როდესაც პაციენტმა ან ოჯახის წევრებმა რეალური გადაწყვეტილება მიიღეს? — გავლენის კონკრეტული მტკიცებულებები და არა მხოლოდ არსებობა.
მტკიცებულება: პაციენტის/ოჯახის მიერ გადაწყვეტილების ფორმირების მაგალითი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • წარმომადგენლობითი როლი არსებობს, მაგრამ ეს თანამდებობა ვაკანტურია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, დაკავების გარეშე. — განსაზღვრული როლი, რომელიც რეალურად არ არის დაკავებული, არ იძლევა რეალურ, მიმდინარე ხმას.
  • წარმომადგენელი ესწრება, მაგრამ განხილვები სწრაფად მიდის ტექნიკურ ან კლინიკურ ენაზე, რაც ზღუდავს ჭეშმარიტ მონაწილეობას. — დასწრება ჭეშმარიტი ხელმისაწვდომობის გარეშე განხილვისადმი არ იძლევა რეალურ გავლენას.
  • პაციენტის ინფორმაცია აყალიბებს მცირე ოპერაციულ გადაწყვეტილებებს, მაგრამ იშვიათად აღწევს უფრო დიდ სტრატეგიულ ან უსაფრთხოების განხილვებს.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა განიხილეთ მიმდინარე მართვისა და ხარისხის განხილვის სტრუქტურა ნებისმიერი არსებული პაციენტის ან ოჯახის ხმისთვის.
2 კვირა დაიქირავეთ ან დაადასტურეთ პაციენტის ან ოჯახის წარმომადგენელი ჭეშმარიტი, სტრუქტურირებული როლისთვის.
3 კვირა შეატყობინეთ წარმომადგენელსა და მმართველობით გუნდს მონაწილეობის ნამდვილი მოლოდინების შესახებ და არა პასიურ დასწრებაზე.
მუდმივად თვალყურდევნეთ და დააფიქსირეთ კონკრეტული შემთხვევები, სადაც პაციენტის ან ოჯახის წვლილმა ჩამოაყალიბა გადაწყვეტილებები.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი მმართველობის სტრუქტურის მიმოხილვა განიხილავს მართვისა და ხარისხის განხილვის სტრუქტურას ჭეშმარიტი, განსაზღვრული პაციენტის ან ოჯახის წარმომადგენლის როლისთვის.
დაკვირვება შეხვედრაში მონაწილეობის შემოწმება სადაც შესაძლებელია, აკვირდება ან განიხილავს მართვის ან ხარისხის შეხვედრის ოქმებს ჭეშმარიტი წარმომადგენლის მონაწილეობისთვის, არა პასიური დასწრებისთვის.
კითხვა ინტერვიუს მაგალითი სთხოვს პერსონალს და წარმომადგენელს, თუ ეს შესაძლებელია, პაციენტის ან ოჯახის შენიშვნების კონკრეტულ მაგალითს რეალური გადაწყვეტილების ფორმირებაში.

სუპერვიზორის რჩევები

  • მოითხოვეთ გავლენის კონკრეტული, რეალური მაგალითი და არა როლის არსებობის აღწერა. — კონკრეტული შემთხვევა ცხადყოფს, ეს არის ნამდვილი მონაწილეობა თუ სიმბოლური ადგილი.
  • შეამოწმეთ, არის თუ არა როლი ამჟამად შევსებული და არა მხოლოდ პრინციპულად განსაზღვრული. — ვაკანტური პოზიცია არ იძლევა რეალურ, ამჟამინდელ ხმას, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ არის ჩაწერილი მმართველობის სტრუქტურაში.

მტკიცებულებითი ბაზა

პაციენტისა და ოჯახის ჩართულობა მმართველობასა და ხარისხის სტრუქტურებში, რომელიც განსხვავდება მხოლოდ უკუკავშირის მექანიზმებისგან, არის პაციენტზე ორიენტირებული მოვლის ჩარჩოს დამკვიდრებული ელემენტი საერთაშორისო საავადმყოფოების აკრედიტაციისა და მმართველობის ლიტერატურაში.

გადაამზადეთ თქვენი გუნდი: H-07 · მმართველობა და მენეჯმენტი GMJ აკადემიაზე →

ეს კურსი ამ სტანდარტის პრაქტიკულ დანერგვას ასწავლის. უფასო ჩარიცხვა. ASF-ის სერტიფიკატი დასრულებისას.

© 2026 Accréditation Sans Frontières · PHIG · Sheni Network