ASF ინსტიტუციური პოლიტიკების სახელმძღვანელო · გასწორებული PHIG-თან, 2026 წლის სექტემბერი
ASF-ის პოლიტიკების ჩარჩოს ნაწილი. შეტყობინებისთვის: admin@accreditation.ge.
ASF აწარმოებს სრულ და ზუსტ აღრიცხვას, მიჯნავს ფინანსურ მოვალეობებს და ყოველწლიურად გადის დამოუკიდებელ აუდიტს. მფლობელი: ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი (იოსებ დემეტრაშვილი), ფინანსებისა და შესაბამისობის სამსახურთან (ირაკლი ფშინაშვილი) ერთად.
კონტროლის მექანიზმები
- მოვალეობების გამიჯვნა: ერთი და იგივე პირი ერთსა და იმავე ტრანზაქციას არ ითხოვს, ამტკიცებს, იხდის და აღრიცხავს.
- ბიუჯეტები: საბჭოს მიერ დამტკიცებული წლიური ბიუჯეტი; პროექტების ბიუჯეტები ცალკე აღირიცხება დაფინანსების წყაროს მიხედვით.
- საბანკო ოპერაციები: ორი ხელმომწერი ყოველ გადახდაზე (პოლიტიკა 3); ონლაინ ბანკინგი ორმაგი ავტორიზაციით.
- შეჯერება: საბანკო ანგარიშები ყოველთვიურად შეჯერდება და მეორე პირი ხელს აწერს.
- ნაღდი ფული: ხურდა ფული 1 000 ლარამდე, ყოველთვიური დათვლით.
- აქტივები: 500 ლარზე მეტი ღირებულების აღჭურვილობის რეესტრი, ყოველწლიური ფიზიკური შემოწმებით.
- ხელფასები: მხოლოდ დამტკიცებული ხელშეკრულებებით; ცვლილებები წერილობით ავტორიზდება; ხელფასი საბანკო გადარიცხვით იცემა.
- სამუშაო დროის აღრიცხვა: დონორის პროექტებზე მომუშავე პერსონალი დროს ყოველთვიურად აღრიცხავს.
ანგარიშგება და აუდიტი
- ყოველთვიური მმართველობითი ანგარიშები ადმინისტრაციის ხელმძღვანელს; კვარტალური ფინანსური ანგარიში საბჭოს.
- დონორის ფინანსური ანგარიშები მზადდება ბუღალტრული სისტემიდან და მასთან შეჯერდება.
- წლიური ფინანსური ანგარიშგება მზადდება საქართველოს მოთხოვნების შესაბამისად და მოწმდება დამოუკიდებელი გარე აუდიტორის მიერ; აუდიტორის დასკვნა და მენეჯმენტის წერილი წარედგინება საბჭოს და, მოთხოვნისამებრ, დონორებს.
- პროექტის აუდიტი დაფინანსების ხელშეკრულებების შესაბამისად.
რეზერვები
ASF მიზნად ისახავს შეუზღუდავი რეზერვის შექმნას, რომელიც ძირითადი საოპერაციო ხარჯების მინიმუმ სამ თვეს უდრის; ოდენობას საბჭო ყოველწლიურად ადგენს და გადახედავს.
