ASF ინსტიტუციური პოლიტიკების სახელმძღვანელო · გასწორებული PHIG-თან, 2026 წლის სექტემბერი
ASF-ის პოლიტიკების ჩარჩოს ნაწილი. შეტყობინებისთვის: admin@accreditation.ge.
ASF ამოწმებს, რომ მისი კონტროლის მექანიზმები პრაქტიკაში მუშაობს და არა მხოლოდ ქაღალდზე — ყოველწლიური, რისკზე დაფუძნებული შიდა მიმოხილვით, რომლის შედეგები საბჭოს წარედგინება. მფლობელი: საბჭოს აუდიტისა და რისკების ხელმძღვანელი, ეთიკისა და შესაბამისობის სამსახურთან (ირაკლი ფშინაშვილი) ერთად.
- შიდა მიმოხილვის წლიური გეგმა: საბჭოს მიერ დამტკიცებული, რომელიც მოიცავს რეესტრის უმაღლეს რისკებს (პოლიტიკა 34) — მაგალითად, შესყიდვებს, ხელფასებს, ქვეგრანტებსა და დაცვას.
- დამოუკიდებლობა: მიმოხილვას ატარებს პირი, რომელიც შესამოწმებელ სფეროზე პასუხს არ აგებს; მსხვილ გრანტებზე ASF-ს შეუძლია გარე შემფასებლის ჩართვა.
- ფარგლები: ტრანზაქციების, შესყიდვების საქმეების, დროის აღრიცხვის ფურცლების, აქტივებისა და პარტნიორების საქმეების შერჩევითი შემოწმება ამ სახელმძღვანელოსა და დონორის წესებთან შესაბამისობაზე.
- მიგნებები: ფასდება როგორც მაღალი, საშუალო ან დაბალი, შეთანხმებული ქმედებით, პასუხისმგებელი პირითა და ვადით; მაღალი რისკის მიგნებები საბჭოს 30 დღეში ეცნობება.
- შემდგომი კონტროლი: ეთიკისა და შესაბამისობის ოფიცერი ყოველ ქმედებას დასრულებამდე აკონტროლებს და პროგრესს საბჭოს ყოველ სხდომაზე აცნობებს.
- გარე აუდიტი: ყოველწლიური კანონით სავალდებულო აუდიტი და დონორის პროექტის აუდიტი პოლიტიკა 22-ით ტარდება; აუდიტორების მენეჯმენტის წერილებს 60 დღეში წერილობითი პასუხი ეცემა.
