ფინანსური მართვა და შიდა კონტროლი

ASF აწარმოებს სრულ, ზუსტ ანგარიშებს, მიჯნავს ფინანსურ მოვალეობებს, და გადის დამოუკიდებელ აუდიტს ყოველწლიურად. პასუხისმგებელი: ASF-ის სამდივნო, ანგარიშვალდებული საერთაშორისო სტანდარტების საბჭოს წინაშე. ეს პოლიტიკა მოქმედებს ფინანსური დამოუკიდებლობის განცხადებასთან ერთად, გამოქვეყნებული სტანდარტების განვითარებაზე, რომელიც სპეციფიკურად არეგულირებს გამიჯვნას ASF-ის საფასურების სტრუქტურასა და აკრედიტაციის გადაწყვეტილებებს შორის.

კონტროლის მექანიზმები

1. მოვალეობების გამიჯვნა: ვერცერთი ადამიანი მარტო ვერ მოითხოვს, ამტკიცებს, იხდის და აფიქსირებს იმავე ტრანზაქციას.
2. ბიუჯეტები: წლიური ბიუჯეტი, დამტკიცებული საბჭოს მიერ; წევრობისა და შეფასების საფასურის შემოსავალი აღირიცხება ცალკე ნებისმიერი სხვა დაფინანსებისგან.
3. საბანკო საქმიანობა: ორი ხელმომწერი ყოველი გადახდისთვის; ონლაინ ბანკინგი ორმაგი ავტორიზაციით.
4. შეჯერება: ანგარიშები ყოველთვიურად ჯერდება და ხელმოწერილია მეორე პირის მიერ.
5. აქტივები: აღჭურვილობისა და IT აქტივების რეესტრი გამოქვეყნებულ ზღვარს ზემოთ, ფიზიკურად შემოწმებული ყოველწლიურად, დაცული შესაბამისი დაზღვევით, მათ შორის პროფესიული პასუხისმგებლობის დაზღვევა აკრედიტაციის საქმიანობისთვის და დაცვა კოორდინატორების/მონიტორების/სუპერვიზორებისთვის მგზავრობისას.
6. მომწოდებლები: ძირითადი მომწოდებლები (GMJ Academy, როგორც მომზადების პლატფორმა, ჰოსტინგის/IT პროვაიდერები, გარე აუდიტორი) განსაზღვრულნი არიან, მათი მოთხოვნები მოცემულია დოკუმენტირებულ შეთანხმებებში, შერჩეულნი კომპეტენციისა და ხარჯთეფექტურობის მიხედვით, შესრულება მონიტორინგდება ყოველწლიურად.
7. საფასურის მთლიანობა: წევრობისა და შეფასების საფასურები ფიქსირებული და წინასწარ გამოქვეყნებულია, არასდროს კორექტირდება აკრედიტაციის გადაწყვეტილების ცნობის შემდეგ, ფინანსური დამოუკიდებლობის შესაბამისად.

ანგარიშგება და აუდიტი

• კვარტალური ფინანსური ანგარიში საერთაშორისო სტანდარტების საბჭოსთვის.
• როგორც საფრანგეთის 1901 წლის 1 ივლისის კანონით (Loi 1901) რეგულირებული ასოციაცია, ASF ამზადებს წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებას ფრანგული ასოციაციების ანგარიშგების მოთხოვნების მიხედვით; როცა ASF-ის წლიური საჯარო ან დონორული დაფინანსება აღემატება 153,000 ევროს, ფრანგული კანონმდებლობა მოითხოვს დამოუკიდებელი commissaire aux comptes-ის (კანონმდებლობით განსაზღვრული აუდიტორის) დანიშვნას, ქვემოთ უკვე აღწერილი აუდიტის დამატებით, აუდიტის ანგარიშით წარდგენილი საბჭოსთვის.