გამოცემაEN·FR·ქართ

Accréditation Sans Frontières

International Accreditation of Healthcare Facilities

ASF-ის სტანდარტები · ხანგრძლივი მოვლა · სტანდარტი 7

სტანდარტი 7 — მმართველობა და პერსონალი

5 კრიტერიუმი · 5 არადათმობადი · 0 ძირითადი · ვერსია 3.0

კრიტერიუმები ამ სტანდარტში

7.1

პერსონალის დონეები ასახავს რეალურ მაცხოვრებლის სიმკვეთრეს და არა მხოლოდ პერსონალის რაოდენობას

არადათმობადი

საექთნო პერსონალის დონე ნამდვილად განისაზღვრება ამჟამინდელი რეზიდენტების რეალური რაოდენობის, სიმკვეთრისა და დიაგნოზის მიხედვით, დაფუძნებული დაწესებულების რეალურ შეფასებაზე – არ არის გამოყენებული ფიქსირებული რაოდენობა, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენად შეიცვალა რეზიდენტი მოსახლეობის რეალური მოვლის საჭიროებები.

მარტივად: საექთნო პერსონალის რაოდენობა და კვალიფიკაცია ყოველ ცვლაზე გამოითვლება იმის მიხედვით, რამდენი რეზიდენტია და რამდენ მოვლას ისინი რეალურად საჭიროებენ — და არა წლების წინ დადგენილი ფიქსირებული განრიგით.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

ეს საავადმყოფოს 4.4-ის მოვლის სახლის ეკვივალენტია. არასაკმარისი პერსონალის მქონე მოვლის სახლებში მეტი ნაწოლი, დაცემა, ინფექცია, საავადმყოფოში მიღება და სიკვდილია — მტკიცებულება გამანადგურებელია. პერსონალი, გამოთვლილი რეზიდენტთა სიმძიმიდან (ვალიდირებული დამოკიდებულების ინსტრუმენტი, გამოყენებული ყოველ რეზიდენტზე, შეჯამებული საჭირო მოვლის საათებად თითო ცვლაზე), საჭიროებას ემთხვევა. განრიგი, მემკვიდრეობით მიღებული იმ დროიდან, როცა სახლს 40 დამოუკიდებელი რეზიდენტი ჰყავდა, არ ემთხვევა სახლს, რომელსაც ახლა 60 პროგრესირებადი დემენციის მქონე ჰყავს. გამოთვლა დოკუმენტირებული უნდა იყოს, განხილული რეზიდენტთა ცვლილებისას და გამოყენებული განრიგის დასაწესებლად.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • პერსონალის დონე ნამდვილად ასახავს რეზიდენტის რეალურ სიმკვეთრეს და დიაგნოზებს.
  • ობიექტის შეფასება აქტუალურია და ნამდვილ ინფორმაციას აწვდის პერსონალს.
  • პერსონალი პასუხისმგებლობით რეგულირდება, როგორც რეზიდენტის სიმკვეთრე იცვლება.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ფიქსირებული თანამშრომელთა რაოდენობა შენარჩუნებულია რეალური რეზიდენტის სიმკვეთრის მიუხედავად.
  • დაწესებულების შეფასება მოძველებულია ან გათიშულია საკადრო გადაწყვეტილებისგან.
  • პერსონალი რჩება სტატიკური, მაშინაც კი, როდესაც მაცხოვრებელთა მოვლის საჭიროებები ნამდვილად იზრდება.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
60-ადგილიანი მოვლის სახლი, რომლის განრიგიც ხუთი წელია არ შეცვლილა, სანამ რეზიდენტთა სიმძიმე მკვეთრად გაიზარდა.
მანამდესამი მოვლის თანაშემწე და ერთი ექთანი თითო ცვლაზე, დაწესებული, როცა სახლი ძირითადად საცხოვრებელი იყო. რეზიდენტთა ნახევარს ახლა პროგრესირებადი დემენცია ჰქონდა; მესამედს ორკაციანი გადაყვანა სჭირდებოდა. პერსონალი გამოფიტული იყო; ნაწოლები გაორმაგდა; ბოლო ინსპექციამ დაკომპლექტება დაასახელა. დამოკიდებულების შეფასება არ არსებობდა.
ქმედებავალიდირებული დამოკიდებულების ინსტრუმენტი გამოიყენებოდა ყოველ რეზიდენტზე და შეჯამდა საჭირო მოვლის საათებად თითო ცვლაზე. სხვაობა საჭიროსა და განრიგირებულს შორის იყო 35% დღის ცვლებზე. მესაკუთრემ დაამტკიცა ორი დამატებითი მოვლის თანაშემწე დღეებზე და ერთი ღამეებზე. დამოკიდებულების შეფასება ყოველთვიურად მეორდება, განრიგი კი კვარტალურად კორექტირდება. დაკომპლექტება საჭიროებასთან შედარებით საბჭოს ეცნობება.
შემდეგმონიტორმა განიხილა დამოკიდებულების გამოთვლა, გადასინჯული განრიგი, სამი კვარტალური განხილვა და ნაწოლისა და დაცემის ტენდენციები (ორივე მნიშვნელოვნად შემცირებული). გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჰკითხეთ: როდის გამოითვალეს განრიგი ბოლოს რეზიდენტთა საჭიროებიდან და რომელი ინსტრუმენტით?
  2. გამოიყენეთ ვალიდირებული დამოკიდებულების ინსტრუმენტი ყოველ რეზიდენტზე.
  3. შეაჯამეთ საჭირო საათები თითო ცვლაზე და შეადარეთ განრიგს.
  4. წარუდგინეთ სხვაობა მესაკუთრეს ან საბჭოს მტკიცებულებით.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: იმავე განრიგის შენარჩუნება იმის გამო, რომ „ყოველთვის სამი გვყავდა“ — რეზიდენტები შეიცვალა, თუნდაც რიცხვი არა.

თვითშეფასების კითხვები

1. ნამდვილად არის თუ არა პერსონალის დონე განსაზღვრული რეზიდენტის რეალური სიმკვეთრით და დიაგნოზებით და არა მარტო პერსონალის ფიქსირებული რაოდენობის მიხედვით? — რეალური, სიმახვილეზე დაფუძნებული პერსონალის განსაზღვრა და არა სტატიკური რიცხვი, რომელიც გამოიყენება რეზიდენტის საჭიროებების მიუხედავად.
მტკიცებულება: დაწესებულების შეფასება და პერსონალის განსაზღვრის დოკუმენტაცია
2. არის თუ არა ობიექტის შეფასება რეალურად აქტუალური, რომელიც ასახავს რეალურ ამჟამინდელ რეზიდენტ მოსახლეობას? — რეალური, ამჟამინდელი შეფასება და არა ისეთი, რომელიც შემორჩენილია ობიექტის რეალურ მაცხოვრებლებთან შედარებით.
მტკიცებულება: დაწესებულების მიმდინარე შეფასება
3. როცა რეზიდენტის სიმძიმე იზრდება, ჭეშმარიტად კორექტირდება თუ არა დაკომპლექტება, არ რჩება ფიქსირებული საჭიროების ცვლილების მიუხედავად? — რეალური, საპასუხო კორექტირება, არა სტატიკური პერსონალის დონე შენარჩუნებული რეალური საჭიროების მიუხედავად.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • დაწესებულების შეფასება არსებობს და პერიოდულად ახლდება, მაგრამ საკადრო გადაწყვეტილებები თანმიმდევრულად არ ასახავს მის დასკვნებს. — შეფასება, რომელიც რეალურად არ აწვდის ინფორმაციას პერსონალის შესახებ, უზრუნველყოფს შეზღუდულ რეალურ დამცავ მნიშვნელობას.
  • პერსონალი რეგულირდება ძირითადი სიმკვეთრის ცვლილებებისთვის, მაგრამ არა მცირე ცვლილებების კუმულაციური ეფექტისთვის რეზიდენტ მოსახლეობაში. — თანდათანობითი, კუმულაციური სიმახვილის ცვლილებები იმსახურებს იგივე ნამდვილ რეაგირებას, როგორც ერთი ძირითადი ცვლილება.
  • პერსონალი ადეკვატურია დღის ცვლებისთვის, მაგრამ ნაკლებად აშკარად შეესაბამება სიმახვილეს საღამოს და ღამის გაშუქებისთვის.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა გადახედეთ ამჟამინდელი დაწესებულების შეფასებას ნამდვილ ვალუტაზე და პერსონალთან კავშირზე.
2 კვირა ჩამოაყალიბეთ სისტემური პროცესი, რომელიც აკავშირებს სიმახვილის ცვლილებებს პერსონალის კორექტირებასთან.
3 კვირა გადახედეთ პერსონალის ადეკვატურობას კონკრეტულად საღამოს და ღამის ცვლაში.
მუდმივად განაახლეთ დაწესებულების შეფასება და დაკომპლექტების განსაზღვრა, როცა რეზიდენტთა მოსახლეობა ჭეშმარიტად იცვლება.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი დაწესებულების შეფასების მიმოხილვა განიხილავს დაწესებულების შეფასებას ნამდვილი ვალუტის და პერსონალის რეალურ განსაზღვრასთან დაკავშირებით.
დოკუმენტი პერსონალის სიმკვეთრის კორელაციის მიმოხილვა განიხილავს თუ არა პერსონალის დონე ჭეშმარიტად კორელაციას რეზიდენტის დოკუმენტურ სიმკვეთრესთან და არა ფიქსირებულ რაოდენობასთან.
კითხვა პერსონალის კორექტირების ინტერვიუ ეკითხება ადმინისტრაციას, როგორ რეგულირდება პერსონალი, როდესაც რეზიდენტის სიმკვეთრე იზრდება.

სუპერვიზორის რჩევები

  • სთხოვეთ ადმინისტრაციას პერსონალის კორექტირების კონკრეტული მაგალითი ნამდვილი სიმკვეთრის ზრდის საპასუხოდ. — რეალური, კონკრეტული მაგალითი ცხადყოფს, არის თუ არა კავშირი სიმახვილესა და პერსონალს შორის ჭეშმარიტი და არა მხოლოდ პოლიტიკაში აღწერილი.
  • შეამოწმეთ პერსონალის დონე კონკრეტულად საღამოსა და ღამის ცვლებში. — ეს არის ადგილი, სადაც პერსონალის სიმახვილის დამთხვევა ყველაზე მეტად აჩვენებს რეალურ ხარვეზებს.

მტკიცებულებითი ბაზა

[31] დამკვიდრებული გრძელვადიანი მოვლის მარეგულირებელი პრინციპები მოითხოვს საკმარის ექთნების პერსონალს, განსაზღვრულს რეზიდენტთა შეფასებით, ინდივიდუალური მოვლის გეგმებით და დაწესებულების ფაქტობრივი რეზიდენტთა მოსახლეობის რაოდენობით, სიმძიმითა და დიაგნოზებით.

ASF training courses on GMJ Academy →

საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.

7.2

პერსონალის მონაცემები საჯაროდ ქვეყნდება ყოველდღიურად და ჭეშმარიტად ზუსტი

არადათმობადი

დაწესებულებაში საჯაროდ ქვეყნდება ექთნის პერსონალის ყოველდღიური ინფორმაცია, რომელიც ჭეშმარიტად ასახავს პერსონალის თითოეული კატეგორიის მიერ გატარებულ რეალურ საათებს, რომლებიც ინახება საჭირო პერიოდის განმავლობაში — არ ქვეყნდება მონაცემები, რომლებიც არ შეესაბამება რეალურად მომხდარს ან მთლიანად დაკარგულია.

მარტივად: ყოველდღე ნამუშევარი საექთნო საათები, პერსონალის ტიპის მიხედვით, გამოკრულია, სადაც რეზიდენტები და ოჯახები ხედავენ — და რიცხვები ჭეშმარიტია.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

ოჯახებს არ შეუძლიათ განსაჯონ, საკმარისად დაკომპლექტებულია თუ არა სახლი, თუ რიცხვების დანახვა არ შეუძლიათ. ყოველდღიური გამოკვრა — რამდენი ექთანი, რამდენი მოვლის თანაშემწე, რამდენი საათი, რამდენი რეზიდენტისთვის — ბევრ იურისდიქციაში რეგულაციით მოითხოვება და ყველგან კარგი პრაქტიკაა. ის ანგარიშვალდებულებას ქმნის: სახლი, რომელიც სამ მოვლის თანაშემწეს გამოკრავს, მაგრამ ორი ჰყავს ფლორზე, ხილულად ტყუის. ის ზუსტი უნდა იყოს: რეალურად ნამუშევარი საათები და არა განრიგირებული; ყოველდღიურად განახლებული; და გახარჯებთან შეჯერებული. გამოკრული რიცხვი, რომელიც რეალობას არ ემთხვევა, გამოუკვრელობაზე უარესია.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • პერსონალის ყოველდღიური ინფორმაცია ნამდვილად, თვალსაჩინოდ ქვეყნდება საჯაროდ.
  • გამოქვეყნებული მონაცემები ზუსტად ასახავს სამუშაო საათებს, დამოწმებულ რეალურ ჩანაწერებს.
  • პერსონალის მონაცემები ნამდვილად ინახება მინიმუმ 18 თვის განმავლობაში.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • პერსონალის შესახებ ინფორმაცია არ არის განთავსებული, ან განთავსებულია სადმე, რომელიც ნამდვილად არ ჩანს საზოგადოებისთვის.
  • გამოქვეყნებული მონაცემები არ ემთხვევა სამუშაო საათებს.
  • შეკავებას აქვს ხარვეზები ან არ აღწევს საჭირო 18 თვეს.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
70-ადგილიანი მოვლის სახლი, რომელიც დაკომპლექტებას არ აქვეყნებდა.
მანამდეოჯახებისთვის დაკომპლექტების ინფორმაცია ხელმისაწვდომი არ იყო. კითხვისას მენეჯერები განრიგირებულ რიცხვებს იძლეოდნენ, რომლებიც არ ასახავდა ავადმყოფობის შვებულებას, შეუვსებელ ცვლებს ან სააგენტოს ხარვეზებს. ოჯახმა, რომელმაც შაბათ-კვირას პერსონალი დათვალა, ორი მოვლის თანაშემწე იპოვა 35 რეზიდენტისთვის — მენეჯერს ოთხი ეთქვა.
ქმედებაჰოლში დამონტაჟდა ყოველდღიური დაკომპლექტების დაფა: თარიღი, რეზიდენტთა რაოდენობა და ყოველ ცვლაზე მორიგე ექთნებისა და მოვლის თანაშემწეების რეალური რაოდენობა და მათი საათები, განახლებული ცვლის ხელმძღვანელის მიერ ყოველი ცვლის დასაწყისში რეალური რეგისტრაციიდან. დაფას ადმინისტრატორი ყოველდღე ფოტოზე იღებს და ყოველთვიურად ხელფასთან აჯერებს. შეუსაბამობები საბჭოს ეცნობება.
შემდეგმონიტორმა დაფა რეგისტრაციის ფურცელს შეადარა ორ დღეს (ემთხვეოდა) და განიხილა სამი ყოველთვიური შეჯერება ხელფასთან. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. დათვალეთ პერსონალი ფლორზე ახლავე. შეადარეთ განრიგს.
  2. დაამონტაჟეთ ყოველდღიური დაკომპლექტების დაფა ჰოლში.
  3. განაახლეთ რეალური რეგისტრაციიდან ყოველი ცვლის დასაწყისში.
  4. შეაჯერეთ ყოველთვიურად ხელფასთან.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: განრიგის გამოკვრა რეალური პერსონალის ნაცვლად — ოჯახი, რომელიც დათვლის, სხვაობას იპოვის.

თვითშეფასების კითხვები

1. არის თუ არა ყოველდღიური პერსონალის ინფორმაცია საჯაროდ გამოქვეყნებული, ხილული მაცხოვრებლებისთვის, ოჯახებისთვის და ვიზიტორებისთვის? — რეალური, თვალსაჩინო საჯარო განთავსება, ტექნიკურად არ არის ხელმისაწვდომი მონაცემები, მაგრამ არ არის ნამდვილად ხელმისაწვდომი.
მტკიცებულება: კადრების ყოველდღიური გამოქვეყნების ჩანაწერი
2. ნამდვილად ასახავს თუ არა გამოქვეყნებული მონაცემები რეალურ სამუშაო საათებს, არ არის დაგეგმილი ან იდეალიზებული პერსონალი? — ზუსტი, რეალური მონაცემები შეესაბამება იმას, რაც რეალურად მოხდა და არა გრაფიკი, რომელიც არ ასახავს რეალობას.
მტკიცებულება: სამუშაო საათების ფაქტობრივი დოკუმენტაცია
3. პერსონალის მონაცემები ინახება მინიმუმ 18 თვის განმავლობაში, ნამდვილად ხელმისაწვდომია მოთხოვნის შემთხვევაში? — რეალური, სრული შენახვა, არა ხარვეზები ან დაკარგული ისტორიული მონაცემები.
მტკიცებულება: პერსონალის მონაცემთა შენახვის ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • გამოქვეყნება ხდება თანმიმდევრულად, მაგრამ მდებარეობა ნამდვილად არ არის ხილული ან ხელმისაწვდომი ვიზიტორებისთვის. — ტექნიკურად გამოქვეყნებული შეტყობინება, რომლის პოვნაც ძნელია, არ მიაღწევს ნამდვილ საჯარო გამჭვირვალობას.
  • მონაცემები ზოგადად ზუსტია, მაგრამ პერიოდული შეუსაბამობები არსებობს გამოქვეყნებულ და რეალურ საათებს შორის. — ზოგჯერ უზუსტობაც კი ძირს უთხრის გამჭვირვალობის ამ მოთხოვნის ნამდვილ საიმედოობას.
  • შენახვა შენარჩუნებულია, მაგრამ არ არის ადვილად ამოღებული, როდესაც კონკრეტულად მოითხოვება.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა გადახედეთ თანამშრომელთა განთავსების ამჟამინდელ ადგილს საზოგადოების ნამდვილი ხილვადობისთვის.
2 კვირა დადგინდეს ჯვარედინი გადამოწმების პროცესი, რომელიც ასახავს დროის ფაქტობრივ შენახვას.
3 კვირა პერსონალის მონაცემთა შენახვის დადასტურება აკმაყოფილებს ნამდვილ 18-თვიან მოთხოვნას.
მუდმივად პერიოდულად გამოქვეყნებული მონაცემთა სიზუსტის აუდიტი ფაქტობრივ ჩანაწერებთან მიმართებაში.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დაკვირვება საჯარო გამოქვეყნების შემოწმება ფიზიკურად ამოწმებს დაწესებულებაში პერსონალის ყოველდღიურ ინფორმაციას, რომელიც ნამდვილად არის განთავსებული და ხილული.
დოკუმენტი სიზუსტის დადასტურების მიმოხილვა ჯვარედინი შემოწმებები აქვეყნებს პერსონალის მონაცემებს დროის რეალური შენახვის ჩანაწერების სიზუსტისთვის.
დოკუმენტი შენახვის ჩანაწერის მიმოხილვა განიხილავს პერსონალის მონაცემთა შენახვას ნამდვილი 18-თვიანი სისრულისთვის.

სუპერვიზორის რჩევები

  • ფიზიკურად იპოვნეთ გამოქვეყნებული პერსონალის ინფორმაცია, როგორც ამას სტუმარი გააკეთებს. — ეს ამოწმებს ნამდვილ ხილვადობას და ხელმისაწვდომობას და არა მხოლოდ ტექნიკურ შესაბამისობას.
  • გადაამოწმეთ კონკრეტული დღის გამოქვეყნებული მონაცემები დროის რეალური შენახვის ჩანაწერებთან მიმართებაში. — კონკრეტული, რეალური შედარება ცხადყოფს ნამდვილ სიზუსტეს და არა სავარაუდო სისწორეს.

მტკიცებულებითი ბაზა

[32] დამკვიდრებული გრძელვადიანი მოვლის მარეგულირებელი პრინციპები მოითხოვს რეგულარულ, ჭეშმარიტად ზუსტ საჯარო ანგარიშგებას ექთნების დაკომპლექტების ინფორმაციაზე.

ASF training courses on GMJ Academy →

საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.

7.3

მონაცემთა ბაზაზე ორიენტირებული ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ნამდვილად იწვევს გაუმჯობესებას და არა მხოლოდ დოკუმენტაციას

არადათმობადი

დაწესებულება ინახავს მიმდინარე, მონაცემებზე დაფუძნებულ ხარისხის უზრუნველყოფისა და შესრულების გაუმჯობესების პროგრამას, რომელიც ჭეშმარიტად განსაზღვრავს და მოქმედებს ზრუნვისა და ცხოვრების ხარისხის რეალურ ინდიკატორებზე – მათ შორის მინიმუმ ერთი წლიური გაუმჯობესების პროექტი, რომელიც მიზნად ისახავს ჭეშმარიტ მაღალი რისკის ან პრობლემებისადმი მიდრეკილ სფეროს – არა პროგრამა, რომელიც არსებობს დოკუმენტაციაში ჭეშმარიტი გაუმჯობესების გარეშე.

მარტივად: სახლს აქვს ნამდვილი ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა — ის აგროვებს მონაცემებს დაცემებზე, ნაწოლებზე, ინფექციებზე, წონის დაკლებაზე და სხვაზე, პოულობს პრობლემებს, აგვარებს მათ და შეუძლია აჩვენოს გაუმჯობესება.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

მოვლის სახლებს აქვთ გასაზომი შედეგები: დაცემები 1,000 რეზიდენტ-დღეზე, ნაწოლის გავრცელება, ინფექციის მაჩვენებლები, წონის დაკლება, საავადმყოფოში გადაყვანები, ანტიფსიქოზურის გამოყენება, ტკივილი, შეზღუდვის გამოყენება. ხარისხის პროგრამა ამათ ყოველთვიურად აგროვებს, ადარებს საორიენტაციო მაჩვენებლებსა და სახლის საკუთარ ისტორიას, ავლენს იმას, რაც უფრო ცუდია, ვიდრე უნდა იყოს, ატარებს გაუმჯობესების პროექტებს და ხელახლა ზომავს. ის მონაცემებზეა დაფუძნებული: გადაწყვეტილება, ფოკუსირდეს დაცემებზე, მოდის დაცემის მონაცემებიდან და არა ვარაუდიდან. ის მტკიცებულებას წარმოქმნის: ეს მაჩვენებელი X-დან Y-მდე ჩავიდა, რადგან Z გავაკეთეთ. პროგრამა, რომელიც ანგარიშებს წარმოქმნის, მაგრამ ცვლილებას არა, დოკუმენტაციაა.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ჭეშმარიტად იყენებს რეალურ, მიმდინარე მონაცემებს ინდიკატორების იდენტიფიცირებისთვის.
  • ყოველწლიური გაუმჯობესების პროექტი ნამდვილად მიზნად ისახავს რეალურ მაღალი რისკის სფეროს.
  • რეალური მტკიცებულებები აჩვენებს გაზომვადი გაუმჯობესებას და არა მხოლოდ დოკუმენტურ აქტივობას.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა არსებობს, როგორც დოკუმენტაცია, რომელიც გათიშულია ობიექტის რეალურ მონაცემებთან.
  • წლიური პროექტი სიმბოლურია ან არ ეხება ჭეშმარიტად მაღალი რისკის სფეროს.
  • არანაირი რეალური მტკიცებულება არ აკავშირებს ხარისხის გაუმჯობესების აქტივობას გაზომვადი გაუმჯობესებასთან.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
60-ადგილიანი მოვლის სახლი ხარისხის კომიტეტით, რომელიც კვარტალურად იკრიბებოდა და ინციდენტების ანგარიშებს განიხილავდა.
მანამდეხარისხის კომიტეტი ინდივიდუალურ ინციდენტებს განიხილავდა. მაჩვენებლები არ გამოითვლებოდა; საორიენტაციო მაჩვენებლები არ გამოიყენებოდა; გაუმჯობესების პროექტები არ ჩატარებულა. სახლმა არ იცოდა თავისი დაცემის მაჩვენებელი, ნაწოლის გავრცელება ან ანტიფსიქოზურის გამოყენება ნებისმიერ სტანდარტთან შედარებით. შეხვედრები ოქმებს წარმოქმნიდა და ცვლილებას არა.
ქმედებაშეიქმნა QAPI პროგრამა: ყოველთვიური დაფა ათი ინდიკატორით მაჩვენებლებით, საორიენტაციო მაჩვენებლებითა და ტენდენციებით; კვარტალური კომიტეტის განხილვა, რომელიც ირჩევს ორ ყველაზე ცუდ ინდიკატორს გაუმჯობესების პროექტებისთვის; ყოველი პროექტი გეგმა-გააკეთე-შეისწავლე-იმოქმედე ციკლს მისდევს გასაზომი მიზნით; შედეგები საბჭოს ეცნობება და პერსონალისთვის გამოიკვრება. პირველი პროექტები: დაცემები (მაჩვენებელი 40%-ით შემცირდა) და ანტიფსიქოზურის გამოყენება (55%-ით შემცირდა). დაინიშნა ხარისხის ხელმძღვანელი.
შემდეგმონიტორმა ცხრა ყოველთვიური დაფა განიხილა, ორი დასრულებული გაუმჯობესების პროექტი მონაცემებით მანამდე/შემდეგ და საბჭოს ანგარიშები. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. გამოთვალეთ თქვენი დაცემის მაჩვენებელი და ნაწოლის გავრცელება ბოლო სამი თვისთვის.
  2. Compare each to a national benchmark.
  3. აირჩიეთ ყველაზე ცუდი და ჩაატარეთ ერთი გაუმჯობესების პროექტი.
  4. Build a monthly dashboard of ten indicators.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: ინციდენტების ერთი-ერთი განხილვა და მაჩვენებლის არასდროს გამოთვლა — ვერ გააუმჯობესებთ იმას, რაც არ გაზომეთ.

თვითშეფასების კითხვები

1. იყენებს თუ არა ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა რეალურ, მიმდინარე მონაცემებს ხარისხის და უსაფრთხოების ინდიკატორების იდენტიფიცირებისთვის? — რეალური მონაცემები, რომელიც აწვდის პროგრამას და არა რეალობისგან მოწყვეტილი დოკუმენტაცია.
მტკიცებულება: ხარისხის გაუმჯობესების მონაცემთა დოკუმენტაცია
2. არსებობს თუ არა ყოველწლიური გაუმჯობესების პროექტი, რომელიც რეალურად მიზნად ისახავს რეალურ მაღალი რისკის სფეროს? — კონკრეტული, ჭეშმარიტი პროექტი და არა სიმბოლური ინიციატივა.
მტკიცებულება: ყოველწლიური გაუმჯობესების საპროექტო დოკუმენტაცია
3. არსებობს თუ არა რეალური მტკიცებულება, რომ პროგრამამ გამოიწვია გაზომვადი გაუმჯობესება და არა მხოლოდ დოკუმენტირებული აქტივობა? — რეალური, გაზომვადი გაუმჯობესება, არა აქტივობა დემონსტრირებული ეფექტის გარეშე.
მტკიცებულება: გაუმჯობესების შედეგის მტკიცებულება

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • მონაცემთა შეგროვება საფუძვლიანია, მაგრამ ანალიზი მუდმივად არ ითარგმნება ნამდვილ მაკორექტირებელ ქმედებად. — მონაცემები ნამდვილი მოქმედების გარეშე არ იძლევა რეალურ გაუმჯობესებას ამ პროგრამის მართვისთვის.
  • წლიური პროექტი ეხება რეალურ ტერიტორიას, მაგრამ ფარგლები არ ემთხვევა ობიექტის რეალურ ზომას და სირთულეს. — პროექტის ფარგლები ჭეშმარიტად უნდა ასახავდეს ობიექტის რეალურ სერვისებსა და რესურსებს და არა ზოგად შაბლონს.
  • გაუმჯობესება დოკუმენტირებულია, მაგრამ მკაფიოდ არ არის გაზომილი კონკრეტული, რაოდენობრივი საბაზისო ნიშნით.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა გადახედეთ ხარისხის გაუმჯობესების მიმდინარე პროგრამას ნამდვილი, მონაცემებზე ორიენტირებული პრაქტიკისთვის მხოლოდ დოკუმენტაციის წინააღმდეგ.
2 კვირა შეარჩიეთ ან დაადასტურეთ ყოველწლიური გაუმჯობესების პროექტი, რომელიც მიზნად ისახავს რეალურ მაღალი რისკის სფეროს.
3 კვირა შექმენით კონკრეტული, გაზომვადი საბაზისო ხაზები ნამდვილი გაუმჯობესების თვალყურის დევნებისთვის.
მუდმივად გადახედეთ ხარისხის გაუმჯობესების შედეგებს გაზომვადი საბაზისო ხაზების მიხედვით, რათა დაადასტუროთ ნამდვილი გაუმჯობესება.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი მონაცემებზე ორიენტირებული პრაქტიკის მიმოხილვა განიხილავს თუ არა ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა რეალურად იყენებს რეალურ, მიმდინარე დაწესებულების მონაცემებს.
დოკუმენტი პროექტის ყოველწლიური მიმოხილვა განიხილავს ყოველწლიურ გაუმჯობესების პროექტს რეალური მაღალი რისკის სფეროზე ფოკუსირებისთვის.
დოკუმენტი შედეგების მტკიცებულებების განხილვა განიხილავს ჭეშმარიტი, გაზომვადი გაუმჯობესების მტკიცებულებებს ხარისხის გაუმჯობესების აქტივობის შედეგად.

სუპერვიზორის რჩევები

  • მოითხოვეთ კონკრეტული, რეალური მონაცემები მიმდინარე წლიური გაუმჯობესების პროექტის უკან. — რეალური, სპეციფიკური მონაცემები ცხადყოფს, არის თუ არა პროგრამა ჭეშმარიტად მონაცემების საფუძველზე და არა მხოლოდ დოკუმენტირებული, როგორც ასეთი.
  • მოითხოვეთ გაზომვადი მტკიცებულება იმისა, რომ წარსულში ხარისხის გაუმჯობესების პროექტმა გამოიწვია ნამდვილი გაუმჯობესება. — რეალური, გაზომვადი შედეგი განასხვავებს ნამდვილ გაუმჯობესებას მხოლოდ შესაბამისობისთვის დაფიქსირებული აქტივობისგან.

მტკიცებულებითი ბაზა

[33] დამკვიდრებული გრძელვადიანი მოვლის მარეგულირებელი პრინციპები მოითხოვს ეფექტურ, ყოვლისმომცველ, მონაცემებზე-დაფუძნებულ ხარისხის უზრუნველყოფისა და შესრულების გაუმჯობესების პროგრამას.

ASF training courses on GMJ Academy →

საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.

7.4

მმართველობა მხარს უჭერს ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამას ლიდერთა გადასვლების გზით

არადათმობადი

დაწესებულების მმართველი ორგანო ფლობს ნამდვილ, დოკუმენტირებულ პასუხისმგებლობას ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამისთვის, რომელიც გაგრძელდება ხელმძღვანელობისა და პერსონალის გადასვლით, ადეკვატური რესურსებით – პერსონალის დრო, ტექნიკური ტრენინგი – არა პროგრამა, რომელიც ჩუმად სუსტდება ან იშლება, როდესაც ძირითადი პერსონალი იცვლება.

მარტივად: მესაკუთრეები ან საბჭო პასუხისმგებელია ხარისხის პროგრამის გაგრძელებაზე, როცა მენეჯერი იცვლება — ის მმართველობის დოკუმენტებშია, საბჭოს მიერ განხილული, და არ არის დამოკიდებული ერთ ადამიანზე.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

მოვლის სახლის მენეჯერები ხშირად იცვლებიან. ხარისხის პროგრამა, რომელიც ბოლო მენეჯერმა ააშენა, იშლება, როცა ის მიდის და ახალ მენეჯერს სხვა პრიორიტეტები აქვს. მმართველობა ნიშნავს, რომ პროგრამა ორგანიზაციას ეკუთვნის და არა ინდივიდს: საბჭოს საქმიანობის წესდება მას მოითხოვს; საბჭო დაფას კვარტალურად იღებს; ხარისხის ხელმძღვანელი საბჭოს ექვემდებარება და არა მხოლოდ მენეჯერს; პროგრამა ახალი მენეჯერის ადაპტაციაშია; საბჭო მასზე ყოველ შეხვედრაზე ეკითხება. ხელმძღვანელობის გადასვლები არის მომენტი, როცა ხარისხის პროგრამები კვდება; მმართველობა არის ის, რაც მათ ცოცხლად ინარჩუნებს.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • მმართველ ორგანოს აქვს ნამდვილი, დოკუმენტირებული ინსტიტუციური ანგარიშვალდებულება.
  • ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ნამდვილად გაგრძელდა რეალური ლიდერების გადასვლებით.
  • პროგრამა ადეკვატურად არის აღჭურვილი პერსონალის რეალური დროით და ტრენინგებით.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ანგარიშვალდებულება არაფორმალურად ეკისრება ერთ ინდივიდს და არა თავად მმართველ ორგანოს.
  • პროგრამა შესუსტდა ან ამოიწურა წინა ხელმძღვანელობის გარდამავალ პერიოდში.
  • პროგრამას არ გააჩნია რეალური, ადეკვატური რესურსი ფუნქციონირებისთვის.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
50-ადგილიანი მოვლის სახლი, რომელმაც ხუთ წელიწადში ორჯერ დაკარგა თავისი ხარისხის პროგრამა მართვის ცვლილებების გამო.
მანამდეხარისხის პროგრამა მენეჯერის პროექტი იყო. როცა ის წავიდა, ახალმა მენეჯერმა არ განაგრძო; დაფა შეჩერდა; გაუმჯობესების პროექტები გაჩერდა. საბჭოს დაფა არასდროს ენახა და არ იცოდა, პროგრამა დასრულდა. შემდეგმა მენეჯერმა ხელახლა, ნულიდან დაიწყო.
ქმედებასაბჭომ შეასწორა თავისი საქმიანობის წესდება, რომ მოეთხოვა ხარისხის პროგრამა განსაზღვრული ინდიკატორებით, საბჭოს კვარტალური განხილვით და დასახელებული ხარისხის ხელმძღვანელით, საბჭოს დაქვემდებარებაში. პროგრამა დოკუმენტირდა სახელმძღვანელოში, დამოუკიდებელი ნებისმიერი ინდივიდისგან. მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს მის შენარჩუნებას; ნებისმიერი ახალი მენეჯერის ადაპტაცია მოიცავს საბჭოს ბრიფინგს მასზე. საბჭოს დღის წესრიგს აქვს ხარისხის მუდმივი პუნქტი.
შემდეგმონიტორმა განიხილა შესწორებული საქმიანობის წესდება, პროგრამის სახელმძღვანელო, საბჭოს ოთხი კვარტალური ოქმი ხარისხის განხილვით და, შემდგომი მენეჯერის ცვლილების შემდეგ, მტკიცებულება, რომ პროგრამა შეუფერხებლად გაგრძელდა. გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ჰკითხეთ: თუ მენეჯერი ხვალ წავიდოდა, ხარისხის პროგრამა გადარჩებოდა?
  2. Put the programme in the board’s terms of reference.
  3. დააქვემდებარეთ ხარისხის ხელმძღვანელი საბჭოს კვარტალურად.
  4. დოკუმენტირეთ პროგრამა სახელმძღვანელოში და არა მენეჯერის თავში.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: ხარისხის პროგრამა, რომელიც მენეჯერს ეკუთვნის — ის მიდის, როცა ის მიდის.

თვითშეფასების კითხვები

1. აქვს თუ არა მმართველ ორგანოს ნამდვილი, დოკუმენტირებული ანგარიშვალდებულება ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამაზე? — რეალური, ინსტიტუციური ანგარიშვალდებულება და არა დამოკიდებულება ერთი ადამიანის ვალდებულებაზე.
მტკიცებულება: მმართველი ორგანოს ანგარიშვალდებულების დოკუმენტაცია
2. ნამდვილად გაგრძელდა თუ არა პროგრამა რეალური ხელმძღვანელობის ან საკადრო გადასვლის გზით, გაუქმების გარეშე? — რეალური, დემონსტრირებული უწყვეტობა და არა ვარაუდი, რომელიც გამართავს.
მტკიცებულება: ხარისხის გაუმჯობესების უწყვეტობის ჩანაწერი გადასვლებში
3. არის თუ არა პროგრამა ადეკვატური რესურსებით და არ არის დარჩენილი რეალური მხარდაჭერის გარეშე ფუნქციონირებისთვის? — ნამდვილი, ადეკვატური რესურსი და არა პროგრამა, რომელიც მოსალოდნელია მხოლოდ გუდვილის საფუძველზე.
მტკიცებულება: ხარისხის გაუმჯობესების რესურსირების დოკუმენტაცია

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • მმართველი ორგანოს ანგარიშვალდებულება დოკუმენტირებულია, მაგრამ პრაქტიკაში ნამდვილი ჩართულობა არათანმიმდევრულია. — დოკუმენტირებული ანგარიშვალდებულება ნამდვილი, აქტიური ჩართულობის გარეშე უზრუნველყოფს შეზღუდულ რეალურ დაცვას პროგრამის სისუსტისგან.
  • პროგრამამ გაუძლო საკადრო ცვლილებებს, მაგრამ ჯერ არ გამოუცდია ხელმძღვანელობის ძირითადი გადასვლით. — ჭეშმარიტი მდგრადობა საუკეთესოდ დასტურდება იმით, თუ როგორ ინარჩუნებს პროგრამას რეალური, მნიშვნელოვანი გარდამავალი პერიოდი, რომელიც არ არის გათვალისწინებული მხოლოდ მცირე ცვლილებებისგან.
  • რესურსების მოძიება ზოგადად ადეკვატურია, მაგრამ ტექნიკური ტრენინგი ხარისხის გაუმჯობესების სპეციფიკური უნარებისთვის შეზღუდულია.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა გადახედეთ მიმდინარე ხარისხის გაუმჯობესების ანგარიშვალდებულების სტრუქტურას მმართველი ორგანოს ნამდვილი საკუთრებისთვის.
2 კვირა დოკუმენტირებული პროცესების დადგენა, რომლებიც უზრუნველყოფენ პროგრამის უწყვეტობას მომავალი გადასვლების მეშვეობით.
3 კვირა შეაფასეთ და გააძლიერეთ რესურსი, მათ შორის ხარისხის გაუმჯობესების სპეციფიკური ტექნიკური მომზადება.
მუდმივად გადახედეთ პროგრამის უწყვეტობას და რესურსებს, როდესაც ხდება ნამდვილი ლიდერის გადასვლა.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი მმართველობის ანგარიშვალდებულების მიმოხილვა განიხილავს დოკუმენტაციას ნამდვილი მმართველი ორგანოს ანგარიშვალდებულების შესახებ და არა არაფორმალური ინდივიდუალური დამოკიდებულების შესახებ.
დოკუმენტი გადასვლის უწყვეტობის განხილვა განიხილავს მტკიცებულებას, რომ ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ნამდვილად გაგრძელდა წარსულში ხელმძღვანელობის რეალური გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში.
დოკუმენტი რესურსების მიმოხილვა განიხილავს თუ არა პროგრამა იღებს ნამდვილ, ადეკვატურ რესურსებს.

სუპერვიზორის რჩევები

  • ჰკითხეთ მმართველ ორგანოს უშუალოდ მათი როლის შესახებ ხარისხის გაუმჯობესების ანგარიშვალდებულებაში და არა მხოლოდ ადმინისტრაციაში. — თავად მმართველობის კონკრეტული, თავდაჯერებული პასუხი ცხადყოფს ნამდვილ ინსტიტუციურ საკუთრებას.
  • ჰკითხეთ რეალურ, წარსულში ხელმძღვანელობის გადასვლას და იმაზე, თუ როგორ გაგრძელდა ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა. — რეალური მაგალითი ცხადყოფს ნამდვილ მდგრადობას და არა მხოლოდ ვარაუდს, რომელიც სტრუქტურას ექნება.

მტკიცებულებითი ბაზა

[34] დამკვიდრებული გრძელვადიანი მოვლის მარეგულირებელი პრინციპები ადგენს, რომ მმართველი ორგანო ან აღმასრულებელი ხელმძღვანელობა პასუხისმგებელია, რომ ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა შენარჩუნებულია ხელმძღვანელობისა და პერსონალის გადასვლების დროს.

ASF training courses on GMJ Academy →

საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.

7.5

პერსონალის ფონური სკრინინგი ხელს უშლის ვინმეს დაქირავებას, ვისაც დოკუმენტირებული ძალადობის აღმოჩენა აქვს

არადათმობადი

ყველა თანამშრომელს უტარდება შესაბამისი ბიოგრაფიული მონაცემების შემოწმება და ნებისმიერი ეროვნული ან რეგიონალური მომვლელის რეესტრის შემოწმება დაქირავებამდე, ხოლო ვინც დამნაშავედ იქნა ცნობილი ბოროტად გამოყენებაში, უყურადღებობაში, ექსპლუატაციაში ან მობინადრის მიმართ არასათანადო მოპყრობაში, ნამდვილად გამორიცხულია დასაქმება — არ არის სკრინინგის პროცესი, რომელიც არსებობს ქაღალდზე, მაგრამ საიმედოდ ვერ პოულობს ნამდვილ, დოკუმენტირებულ დასკვნას.

მარტივად: ყოველი თანამშრომელი მოწმდება ნასამართლობისა და მოვლის მუშაკთა ძალადობის რეესტრის მიმართ დაწყებამდე — და ვინც ძალადობის მიგნება აქვს, არ ინიშნება, გამონაკლისების გარეშე.

დაწესებულების კატეგორია კრიზისული გარდამავალი მცირე სტანდარტული
გამოყენებადობა ადაპტირებული სრულად სრულად სრულად

რატომ არის მნიშვნელოვანი

მოვლის სახლის რეზიდენტები საზოგადოებაში ერთ-ერთი ყველაზე მოწყვლადი ადამიანია, ხოლო ისინი, ვინც მათ ძალადობს, სახლიდან სახლში გადადიან. მოვლის მუშაკთა რეესტრი დადასტურებული ძალადობის მიგნებებით არსებობს იურისდიქციათა უმეტესობაში სწორედ ამის შესაჩერებლად. მისი შემოწმება — ნასამართლობასთან ერთად — დაქირავებამდე მინიმუმია. შემოწმება უნდა ჩატარდეს, სანამ ადამიანი ერთ ცვლასაც ითამაშებს, უნდა ფარავდეს პერსონალის ყოველ კატეგორიას, სამზარეულოს, დასუფთავებისა და სააგენტოს ჩათვლით, და უნდა იყოს დოკუმენტირებული. სახლმა, რომელიც ჯერ ქირაობს და შემდეგ ამოწმებს, თავის რეზიდენტებს შორის უცნობი ადამიანი შეიყვანა.

როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა

  • თითოეული თანამშრომელი იღებს ნამდვილ, სრულყოფილ წინასწარი დაქირავების სკრინინგს.
  • ნებისმიერი, ვისაც აქვს დოკუმენტირებული ძალადობა ან არასათანადო მოპყრობა, საიმედოდ გამორიცხულია.
  • სკრინინგი ნამდვილად მეორდება პერიოდულად, არა მხოლოდ თავდაპირველი დაქირავებისას.

ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები

  • ბიოგრაფიული სკრინინგი არ შეესაბამება ან არასრულია ზოგიერთი დაქირავებულისთვის.
  • სკრინინგის პროცესს აქვს ხარვეზები, რამაც შეიძლება გამოტოვოს დოკუმენტირებული აღმოჩენა.
  • სკრინინგი ხდება მხოლოდ ერთხელ, პირველადი დაქირავების შემდეგ არასოდეს გადამოწმებულა.

მაგალითი პრაქტიკიდან

პრაქტიკაში
60-ადგილიანი მოვლის სახლი HR პროცესით, რომელიც რეკომენდაციებს ამოწმებდა და არა რეესტრებს.
მანამდეახალი პერსონალი ორ რეკომენდაციას წარადგენდა და იწყებდა. ნასამართლობის შემოწმება ითხოვებოდა, მაგრამ პერსონალი ხშირად შედეგების მოსვლამდე იწყებდა. მოვლის მუშაკთა რეესტრი არ მოწმდებოდა. მოვლის თანაშემწეს დადასტურებული ძალადობის მიგნება აღმოაჩნდა წინა დამსაქმებლისგან, აღმოჩენილი მხოლოდ მაშინ, როცა რეზიდენტის ოჯახმა მისი სახელი იცნო.
ქმედებადაიწერა დაქირავებისწინა სკრინინგის პოლიტიკა: ნასამართლობის შემოწმება, მოვლის მუშაკთა რეესტრის შემოწმება, პროფესიული რეგისტრაციის შემოწმება (ექთნებისთვის) და ორი გადამოწმებული რეკომენდაცია — ყველა დასრულებული და დოკუმენტირებული პირველ ცვლამდე, გამონაკლისების გარეშე, სააგენტოსა და მოხალისე პერსონალის ჩათვლით. HR ინახავს სკრინინგის საქმეს თითო პირზე. ყოველთვიური აუდიტი ამოწმებს, არავის დაუწყია სრული სკრინინგის გარეშე. პოლიტიკა საბჭომ მიიღო.
შემდეგმონიტორმა 20 თანამშრომლის საქმე განიხილა: ყველას ჰქონდა სრული სკრინინგი, დათარიღებული დაწყების თარიღამდე. განიხილა ყოველთვიური აუდიტი (100% შესრულება ექვსი თვისთვის). გადამოწმებულია.

თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ

  1. ამოიღეთ ათი ბოლოდროინდელი თანამშრომლის საქმე. შემოწმდა რეესტრი მათ პირველ ცვლამდე?
  2. დაწერეთ პოლიტიკა: დაწყება არა სრული სკრინინგის გარეშე.
  3. Include agency, volunteer, kitchen, and cleaning staff.
  4. Audit monthly.
ყველაზე გავრცელებული შეცდომა: პერსონალისთვის დაწყების უფლების მიცემა შემოწმების „მოლოდინში“ — შემოწმება არსებობს, რომ მოხდეს ადრე და არა შემდეგ.

თვითშეფასების კითხვები

1. არის თუ არა პერსონალის ყველა წევრი დაქირავებამდე ჭეშმარიტად შემოწმებული შესაბამისი ფონური შემოწმებისა და ნებისმიერი ეროვნული ან რეგიონალური მოვლის მუშაკთა რეესტრის მიხედვით? — რეალური, სრული სკრინინგი ყველა დაქირავებისთვის, არა არათანმიმდევრული ან ნაწილობრივი პროცესი.
მტკიცებულება: წინასწარი დაქირავება ფონური სკრინინგის ჩანაწერი
2. არის თუ არა ვინმე დოკუმენტირებული ძალადობის, უგულებელყოფის ან არასათანადო მოპყრობის მქონე პირი, რომელიც ნამდვილად გამორიცხულია სამუშაოდან? — მყარი, საიმედო გამორიცხვა და არა სკრინინგის პროცესი, რომელიც გამოტოვებს რეალურ დასკვნებს.
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ
3. არის თუ არა სკრინინგი ჭეშმარიტად მეორდება ან პერიოდულად გადამოწმებული, არა მხოლოდ ერთხელ პირველად დაქირავებისას? — მიმდინარე, პერიოდული გადამოწმება და არა ერთჯერადი შემოწმება, რომელმაც შეიძლება გამოტოვოს მოგვიანებით შეტანილი აღმოჩენა.
მტკიცებულება: პერიოდული ხელახალი სკრინინგის ჩანაწერი

„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები

  • სკრინინგი საფუძვლიანია უშუალო მოვლის პერსონალისთვის, მაგრამ ნაკლებად თანმიმდევრული დამხმარე ან კონტრაქტის მქონე პერსონალისთვის. — ნებისმიერი, ვისაც აქვს რეზიდენტი, იმსახურებს იგივე ნამდვილ სკრინინგს, მიუხედავად მათი კონკრეტული როლისა.
  • სახელმწიფო რეესტრის შემოწმებები ტარდება, მაგრამ არ არის თანმიმდევრულად დოკუმენტირებული, როგორც დამოწმებული. — დაუდოკუმენტირებელი ვერიფიკაცია ძნელია გასარჩევი შემოწმებისგან, რომელიც ჭეშმარიტად არ დასრულებულა.
  • საწყისი სკრინინგი საფუძვლიანია, მაგრამ პერიოდული ხელახალი შემოწმება მუდმივად არ ტარდება.

დანერგვის გეგმა

როდის რა
1 კვირა გადახედეთ მიმდინარე ფონური სკრინინგის პრაქტიკას პერსონალის ყველა როლის სისრულისთვის, მათ შორის საკონტრაქტო პერსონალისთვის.
2 კვირა დაადგინეთ რეესტრის თანმიმდევრული, დოკუმენტირებული შემოწმება ყოველ დაქირავებაზე.
3 კვირა ჩამოაყალიბეთ პერიოდული ხელახალი სკრინინგის გრაფიკი თავდაპირველი დაქირავების მიღმა.
მუდმივად შეამოწმეთ სკრინინგის სისრულე და დოკუმენტაცია ახალი დაქირავებებისთვის.

როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი

მეთოდი რა დეტალი
დოკუმენტი დაქირავებამდე სკრინინგის მიმოხილვა განიხილავს ფონური სკრინინგის ჩანაწერებს ბოლო დაქირავებულთა ნიმუშზე ნამდვილი სისრულისთვის.
დოკუმენტი რეესტრის შემოწმების შემოწმება ადასტურებს, რომ რეესტრის შემოწმებები ჭეშმარიტად ჩატარდა, არ ივარაუდება.
დოკუმენტი პერიოდული ხელახალი სკრინინგის მიმოხილვა განიხილავს თუ არა სკრინინგი ჭეშმარიტად მეორდება პერიოდულად საწყისი დაქირავების შემდეგ.

სუპერვიზორის რჩევები

  • სთხოვეთ ნახოთ რეალური ფონური სკრინინგის დოკუმენტაცია კონკრეტული, ბოლო დაქირავებისთვის. — კონკრეტული, რეალური ჩანაწერი არის მოქმედი პროცესის ნამდვილი მტკიცებულება და არა სავარაუდო.
  • ჰკითხეთ კონკრეტულად სკრინინგის პრაქტიკის შესახებ კონტრაქტით ან სააგენტოს პერსონალისთვის და არა მხოლოდ უშუალო თანამშრომლებისთვის. — ეს არის სადაც სკრინინგის თანმიმდევრულობა ყველაზე ხშირად აჩვენებს რეალურ ხარვეზებს.

მტკიცებულებითი ბაზა

[35] დამკვიდრებული გრძელვადიანი მოვლის მარეგულირებელი პრინციპები კრძალავს ისეთი პირების დასაქმებას, რომელთაც აქვთ დოკუმენტირებული, დადასტურებული ძალადობის, უგულებელყოფის ან ექსპლუატაციის ფაქტი.

ASF training courses on GMJ Academy →

საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.

© 2026 Accréditation Sans Frontières · PHIG · Sheni Network