სტანდარტი 7 — მმართველობა და პერსონალი
კრიტერიუმები ამ სტანდარტში
7.2 — პერსონალის მონაცემები საჯაროდ ქვეყნდება ყოველდღიურად და ჭეშმარიტად ზუსტი
7.3 — მონაცემთა ბაზაზე ორიენტირებული ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ნამდვილად იწვევს გაუმჯობესებას და არა მხოლოდ დოკუმენტაციას
7.4 — მმართველობა მხარს უჭერს ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამას ლიდერთა გადასვლების გზით
7.5 — პერსონალის ფონური სკრინინგი ხელს უშლის ვინმეს დაქირავებას, ვისაც დოკუმენტირებული ძალადობის აღმოჩენა აქვს
პერსონალის დონეები ასახავს რეალურ მაცხოვრებლის სიმკვეთრეს და არა მხოლოდ პერსონალის რაოდენობას
არადათმობადი
მარტივად: საექთნო პერსონალის რაოდენობა და კვალიფიკაცია ყოველ ცვლაზე გამოითვლება იმის მიხედვით, რამდენი რეზიდენტია და რამდენ მოვლას ისინი რეალურად საჭიროებენ — და არა წლების წინ დადგენილი ფიქსირებული განრიგით.
| დაწესებულების კატეგორია | კრიზისული | გარდამავალი | მცირე | სტანდარტული |
|---|---|---|---|---|
| გამოყენებადობა | ადაპტირებული | სრულად | სრულად | სრულად |
რატომ არის მნიშვნელოვანი
ეს საავადმყოფოს 4.4-ის მოვლის სახლის ეკვივალენტია. არასაკმარისი პერსონალის მქონე მოვლის სახლებში მეტი ნაწოლი, დაცემა, ინფექცია, საავადმყოფოში მიღება და სიკვდილია — მტკიცებულება გამანადგურებელია. პერსონალი, გამოთვლილი რეზიდენტთა სიმძიმიდან (ვალიდირებული დამოკიდებულების ინსტრუმენტი, გამოყენებული ყოველ რეზიდენტზე, შეჯამებული საჭირო მოვლის საათებად თითო ცვლაზე), საჭიროებას ემთხვევა. განრიგი, მემკვიდრეობით მიღებული იმ დროიდან, როცა სახლს 40 დამოუკიდებელი რეზიდენტი ჰყავდა, არ ემთხვევა სახლს, რომელსაც ახლა 60 პროგრესირებადი დემენციის მქონე ჰყავს. გამოთვლა დოკუმენტირებული უნდა იყოს, განხილული რეზიდენტთა ცვლილებისას და გამოყენებული განრიგის დასაწესებლად.
როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა
- პერსონალის დონე ნამდვილად ასახავს რეზიდენტის რეალურ სიმკვეთრეს და დიაგნოზებს.
- ობიექტის შეფასება აქტუალურია და ნამდვილ ინფორმაციას აწვდის პერსონალს.
- პერსონალი პასუხისმგებლობით რეგულირდება, როგორც რეზიდენტის სიმკვეთრე იცვლება.
ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები
- ფიქსირებული თანამშრომელთა რაოდენობა შენარჩუნებულია რეალური რეზიდენტის სიმკვეთრის მიუხედავად.
- დაწესებულების შეფასება მოძველებულია ან გათიშულია საკადრო გადაწყვეტილებისგან.
- პერსონალი რჩება სტატიკური, მაშინაც კი, როდესაც მაცხოვრებელთა მოვლის საჭიროებები ნამდვილად იზრდება.
მაგალითი პრაქტიკიდან
თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ
- ჰკითხეთ: როდის გამოითვალეს განრიგი ბოლოს რეზიდენტთა საჭიროებიდან და რომელი ინსტრუმენტით?
- გამოიყენეთ ვალიდირებული დამოკიდებულების ინსტრუმენტი ყოველ რეზიდენტზე.
- შეაჯამეთ საჭირო საათები თითო ცვლაზე და შეადარეთ განრიგს.
- წარუდგინეთ სხვაობა მესაკუთრეს ან საბჭოს მტკიცებულებით.
თვითშეფასების კითხვები
მტკიცებულება: დაწესებულების შეფასება და პერსონალის განსაზღვრის დოკუმენტაცია
მტკიცებულება: დაწესებულების მიმდინარე შეფასება
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ
„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები
- დაწესებულების შეფასება არსებობს და პერიოდულად ახლდება, მაგრამ საკადრო გადაწყვეტილებები თანმიმდევრულად არ ასახავს მის დასკვნებს. — შეფასება, რომელიც რეალურად არ აწვდის ინფორმაციას პერსონალის შესახებ, უზრუნველყოფს შეზღუდულ რეალურ დამცავ მნიშვნელობას.
- პერსონალი რეგულირდება ძირითადი სიმკვეთრის ცვლილებებისთვის, მაგრამ არა მცირე ცვლილებების კუმულაციური ეფექტისთვის რეზიდენტ მოსახლეობაში. — თანდათანობითი, კუმულაციური სიმახვილის ცვლილებები იმსახურებს იგივე ნამდვილ რეაგირებას, როგორც ერთი ძირითადი ცვლილება.
- პერსონალი ადეკვატურია დღის ცვლებისთვის, მაგრამ ნაკლებად აშკარად შეესაბამება სიმახვილეს საღამოს და ღამის გაშუქებისთვის.
დანერგვის გეგმა
| როდის | რა |
|---|---|
| 1 კვირა | გადახედეთ ამჟამინდელი დაწესებულების შეფასებას ნამდვილ ვალუტაზე და პერსონალთან კავშირზე. |
| 2 კვირა | ჩამოაყალიბეთ სისტემური პროცესი, რომელიც აკავშირებს სიმახვილის ცვლილებებს პერსონალის კორექტირებასთან. |
| 3 კვირა | გადახედეთ პერსონალის ადეკვატურობას კონკრეტულად საღამოს და ღამის ცვლაში. |
| მუდმივად | განაახლეთ დაწესებულების შეფასება და დაკომპლექტების განსაზღვრა, როცა რეზიდენტთა მოსახლეობა ჭეშმარიტად იცვლება. |
როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი
| მეთოდი | რა | დეტალი |
|---|---|---|
| დოკუმენტი | დაწესებულების შეფასების მიმოხილვა | განიხილავს დაწესებულების შეფასებას ნამდვილი ვალუტის და პერსონალის რეალურ განსაზღვრასთან დაკავშირებით. |
| დოკუმენტი | პერსონალის სიმკვეთრის კორელაციის მიმოხილვა | განიხილავს თუ არა პერსონალის დონე ჭეშმარიტად კორელაციას რეზიდენტის დოკუმენტურ სიმკვეთრესთან და არა ფიქსირებულ რაოდენობასთან. |
| კითხვა | პერსონალის კორექტირების ინტერვიუ | ეკითხება ადმინისტრაციას, როგორ რეგულირდება პერსონალი, როდესაც რეზიდენტის სიმკვეთრე იზრდება. |
სუპერვიზორის რჩევები
- სთხოვეთ ადმინისტრაციას პერსონალის კორექტირების კონკრეტული მაგალითი ნამდვილი სიმკვეთრის ზრდის საპასუხოდ. — რეალური, კონკრეტული მაგალითი ცხადყოფს, არის თუ არა კავშირი სიმახვილესა და პერსონალს შორის ჭეშმარიტი და არა მხოლოდ პოლიტიკაში აღწერილი.
- შეამოწმეთ პერსონალის დონე კონკრეტულად საღამოსა და ღამის ცვლებში. — ეს არის ადგილი, სადაც პერსონალის სიმახვილის დამთხვევა ყველაზე მეტად აჩვენებს რეალურ ხარვეზებს.
მტკიცებულებითი ბაზა
ASF training courses on GMJ Academy →
საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.
პერსონალის მონაცემები საჯაროდ ქვეყნდება ყოველდღიურად და ჭეშმარიტად ზუსტი
არადათმობადი
მარტივად: ყოველდღე ნამუშევარი საექთნო საათები, პერსონალის ტიპის მიხედვით, გამოკრულია, სადაც რეზიდენტები და ოჯახები ხედავენ — და რიცხვები ჭეშმარიტია.
| დაწესებულების კატეგორია | კრიზისული | გარდამავალი | მცირე | სტანდარტული |
|---|---|---|---|---|
| გამოყენებადობა | ადაპტირებული | სრულად | სრულად | სრულად |
რატომ არის მნიშვნელოვანი
ოჯახებს არ შეუძლიათ განსაჯონ, საკმარისად დაკომპლექტებულია თუ არა სახლი, თუ რიცხვების დანახვა არ შეუძლიათ. ყოველდღიური გამოკვრა — რამდენი ექთანი, რამდენი მოვლის თანაშემწე, რამდენი საათი, რამდენი რეზიდენტისთვის — ბევრ იურისდიქციაში რეგულაციით მოითხოვება და ყველგან კარგი პრაქტიკაა. ის ანგარიშვალდებულებას ქმნის: სახლი, რომელიც სამ მოვლის თანაშემწეს გამოკრავს, მაგრამ ორი ჰყავს ფლორზე, ხილულად ტყუის. ის ზუსტი უნდა იყოს: რეალურად ნამუშევარი საათები და არა განრიგირებული; ყოველდღიურად განახლებული; და გახარჯებთან შეჯერებული. გამოკრული რიცხვი, რომელიც რეალობას არ ემთხვევა, გამოუკვრელობაზე უარესია.
როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა
- პერსონალის ყოველდღიური ინფორმაცია ნამდვილად, თვალსაჩინოდ ქვეყნდება საჯაროდ.
- გამოქვეყნებული მონაცემები ზუსტად ასახავს სამუშაო საათებს, დამოწმებულ რეალურ ჩანაწერებს.
- პერსონალის მონაცემები ნამდვილად ინახება მინიმუმ 18 თვის განმავლობაში.
ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები
- პერსონალის შესახებ ინფორმაცია არ არის განთავსებული, ან განთავსებულია სადმე, რომელიც ნამდვილად არ ჩანს საზოგადოებისთვის.
- გამოქვეყნებული მონაცემები არ ემთხვევა სამუშაო საათებს.
- შეკავებას აქვს ხარვეზები ან არ აღწევს საჭირო 18 თვეს.
მაგალითი პრაქტიკიდან
თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ
- დათვალეთ პერსონალი ფლორზე ახლავე. შეადარეთ განრიგს.
- დაამონტაჟეთ ყოველდღიური დაკომპლექტების დაფა ჰოლში.
- განაახლეთ რეალური რეგისტრაციიდან ყოველი ცვლის დასაწყისში.
- შეაჯერეთ ყოველთვიურად ხელფასთან.
თვითშეფასების კითხვები
მტკიცებულება: კადრების ყოველდღიური გამოქვეყნების ჩანაწერი
მტკიცებულება: სამუშაო საათების ფაქტობრივი დოკუმენტაცია
მტკიცებულება: პერსონალის მონაცემთა შენახვის ჩანაწერი
„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები
- გამოქვეყნება ხდება თანმიმდევრულად, მაგრამ მდებარეობა ნამდვილად არ არის ხილული ან ხელმისაწვდომი ვიზიტორებისთვის. — ტექნიკურად გამოქვეყნებული შეტყობინება, რომლის პოვნაც ძნელია, არ მიაღწევს ნამდვილ საჯარო გამჭვირვალობას.
- მონაცემები ზოგადად ზუსტია, მაგრამ პერიოდული შეუსაბამობები არსებობს გამოქვეყნებულ და რეალურ საათებს შორის. — ზოგჯერ უზუსტობაც კი ძირს უთხრის გამჭვირვალობის ამ მოთხოვნის ნამდვილ საიმედოობას.
- შენახვა შენარჩუნებულია, მაგრამ არ არის ადვილად ამოღებული, როდესაც კონკრეტულად მოითხოვება.
დანერგვის გეგმა
| როდის | რა |
|---|---|
| 1 კვირა | გადახედეთ თანამშრომელთა განთავსების ამჟამინდელ ადგილს საზოგადოების ნამდვილი ხილვადობისთვის. |
| 2 კვირა | დადგინდეს ჯვარედინი გადამოწმების პროცესი, რომელიც ასახავს დროის ფაქტობრივ შენახვას. |
| 3 კვირა | პერსონალის მონაცემთა შენახვის დადასტურება აკმაყოფილებს ნამდვილ 18-თვიან მოთხოვნას. |
| მუდმივად | პერიოდულად გამოქვეყნებული მონაცემთა სიზუსტის აუდიტი ფაქტობრივ ჩანაწერებთან მიმართებაში. |
როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი
| მეთოდი | რა | დეტალი |
|---|---|---|
| დაკვირვება | საჯარო გამოქვეყნების შემოწმება | ფიზიკურად ამოწმებს დაწესებულებაში პერსონალის ყოველდღიურ ინფორმაციას, რომელიც ნამდვილად არის განთავსებული და ხილული. |
| დოკუმენტი | სიზუსტის დადასტურების მიმოხილვა | ჯვარედინი შემოწმებები აქვეყნებს პერსონალის მონაცემებს დროის რეალური შენახვის ჩანაწერების სიზუსტისთვის. |
| დოკუმენტი | შენახვის ჩანაწერის მიმოხილვა | განიხილავს პერსონალის მონაცემთა შენახვას ნამდვილი 18-თვიანი სისრულისთვის. |
სუპერვიზორის რჩევები
- ფიზიკურად იპოვნეთ გამოქვეყნებული პერსონალის ინფორმაცია, როგორც ამას სტუმარი გააკეთებს. — ეს ამოწმებს ნამდვილ ხილვადობას და ხელმისაწვდომობას და არა მხოლოდ ტექნიკურ შესაბამისობას.
- გადაამოწმეთ კონკრეტული დღის გამოქვეყნებული მონაცემები დროის რეალური შენახვის ჩანაწერებთან მიმართებაში. — კონკრეტული, რეალური შედარება ცხადყოფს ნამდვილ სიზუსტეს და არა სავარაუდო სისწორეს.
მტკიცებულებითი ბაზა
ASF training courses on GMJ Academy →
საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.
მონაცემთა ბაზაზე ორიენტირებული ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ნამდვილად იწვევს გაუმჯობესებას და არა მხოლოდ დოკუმენტაციას
არადათმობადი
მარტივად: სახლს აქვს ნამდვილი ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა — ის აგროვებს მონაცემებს დაცემებზე, ნაწოლებზე, ინფექციებზე, წონის დაკლებაზე და სხვაზე, პოულობს პრობლემებს, აგვარებს მათ და შეუძლია აჩვენოს გაუმჯობესება.
| დაწესებულების კატეგორია | კრიზისული | გარდამავალი | მცირე | სტანდარტული |
|---|---|---|---|---|
| გამოყენებადობა | ადაპტირებული | სრულად | სრულად | სრულად |
რატომ არის მნიშვნელოვანი
მოვლის სახლებს აქვთ გასაზომი შედეგები: დაცემები 1,000 რეზიდენტ-დღეზე, ნაწოლის გავრცელება, ინფექციის მაჩვენებლები, წონის დაკლება, საავადმყოფოში გადაყვანები, ანტიფსიქოზურის გამოყენება, ტკივილი, შეზღუდვის გამოყენება. ხარისხის პროგრამა ამათ ყოველთვიურად აგროვებს, ადარებს საორიენტაციო მაჩვენებლებსა და სახლის საკუთარ ისტორიას, ავლენს იმას, რაც უფრო ცუდია, ვიდრე უნდა იყოს, ატარებს გაუმჯობესების პროექტებს და ხელახლა ზომავს. ის მონაცემებზეა დაფუძნებული: გადაწყვეტილება, ფოკუსირდეს დაცემებზე, მოდის დაცემის მონაცემებიდან და არა ვარაუდიდან. ის მტკიცებულებას წარმოქმნის: ეს მაჩვენებელი X-დან Y-მდე ჩავიდა, რადგან Z გავაკეთეთ. პროგრამა, რომელიც ანგარიშებს წარმოქმნის, მაგრამ ცვლილებას არა, დოკუმენტაციაა.
როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა
- ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ჭეშმარიტად იყენებს რეალურ, მიმდინარე მონაცემებს ინდიკატორების იდენტიფიცირებისთვის.
- ყოველწლიური გაუმჯობესების პროექტი ნამდვილად მიზნად ისახავს რეალურ მაღალი რისკის სფეროს.
- რეალური მტკიცებულებები აჩვენებს გაზომვადი გაუმჯობესებას და არა მხოლოდ დოკუმენტურ აქტივობას.
ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები
- ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა არსებობს, როგორც დოკუმენტაცია, რომელიც გათიშულია ობიექტის რეალურ მონაცემებთან.
- წლიური პროექტი სიმბოლურია ან არ ეხება ჭეშმარიტად მაღალი რისკის სფეროს.
- არანაირი რეალური მტკიცებულება არ აკავშირებს ხარისხის გაუმჯობესების აქტივობას გაზომვადი გაუმჯობესებასთან.
მაგალითი პრაქტიკიდან
თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ
- გამოთვალეთ თქვენი დაცემის მაჩვენებელი და ნაწოლის გავრცელება ბოლო სამი თვისთვის.
- Compare each to a national benchmark.
- აირჩიეთ ყველაზე ცუდი და ჩაატარეთ ერთი გაუმჯობესების პროექტი.
- Build a monthly dashboard of ten indicators.
თვითშეფასების კითხვები
მტკიცებულება: ხარისხის გაუმჯობესების მონაცემთა დოკუმენტაცია
მტკიცებულება: ყოველწლიური გაუმჯობესების საპროექტო დოკუმენტაცია
მტკიცებულება: გაუმჯობესების შედეგის მტკიცებულება
„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები
- მონაცემთა შეგროვება საფუძვლიანია, მაგრამ ანალიზი მუდმივად არ ითარგმნება ნამდვილ მაკორექტირებელ ქმედებად. — მონაცემები ნამდვილი მოქმედების გარეშე არ იძლევა რეალურ გაუმჯობესებას ამ პროგრამის მართვისთვის.
- წლიური პროექტი ეხება რეალურ ტერიტორიას, მაგრამ ფარგლები არ ემთხვევა ობიექტის რეალურ ზომას და სირთულეს. — პროექტის ფარგლები ჭეშმარიტად უნდა ასახავდეს ობიექტის რეალურ სერვისებსა და რესურსებს და არა ზოგად შაბლონს.
- გაუმჯობესება დოკუმენტირებულია, მაგრამ მკაფიოდ არ არის გაზომილი კონკრეტული, რაოდენობრივი საბაზისო ნიშნით.
დანერგვის გეგმა
| როდის | რა |
|---|---|
| 1 კვირა | გადახედეთ ხარისხის გაუმჯობესების მიმდინარე პროგრამას ნამდვილი, მონაცემებზე ორიენტირებული პრაქტიკისთვის მხოლოდ დოკუმენტაციის წინააღმდეგ. |
| 2 კვირა | შეარჩიეთ ან დაადასტურეთ ყოველწლიური გაუმჯობესების პროექტი, რომელიც მიზნად ისახავს რეალურ მაღალი რისკის სფეროს. |
| 3 კვირა | შექმენით კონკრეტული, გაზომვადი საბაზისო ხაზები ნამდვილი გაუმჯობესების თვალყურის დევნებისთვის. |
| მუდმივად | გადახედეთ ხარისხის გაუმჯობესების შედეგებს გაზომვადი საბაზისო ხაზების მიხედვით, რათა დაადასტუროთ ნამდვილი გაუმჯობესება. |
როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი
| მეთოდი | რა | დეტალი |
|---|---|---|
| დოკუმენტი | მონაცემებზე ორიენტირებული პრაქტიკის მიმოხილვა | განიხილავს თუ არა ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა რეალურად იყენებს რეალურ, მიმდინარე დაწესებულების მონაცემებს. |
| დოკუმენტი | პროექტის ყოველწლიური მიმოხილვა | განიხილავს ყოველწლიურ გაუმჯობესების პროექტს რეალური მაღალი რისკის სფეროზე ფოკუსირებისთვის. |
| დოკუმენტი | შედეგების მტკიცებულებების განხილვა | განიხილავს ჭეშმარიტი, გაზომვადი გაუმჯობესების მტკიცებულებებს ხარისხის გაუმჯობესების აქტივობის შედეგად. |
სუპერვიზორის რჩევები
- მოითხოვეთ კონკრეტული, რეალური მონაცემები მიმდინარე წლიური გაუმჯობესების პროექტის უკან. — რეალური, სპეციფიკური მონაცემები ცხადყოფს, არის თუ არა პროგრამა ჭეშმარიტად მონაცემების საფუძველზე და არა მხოლოდ დოკუმენტირებული, როგორც ასეთი.
- მოითხოვეთ გაზომვადი მტკიცებულება იმისა, რომ წარსულში ხარისხის გაუმჯობესების პროექტმა გამოიწვია ნამდვილი გაუმჯობესება. — რეალური, გაზომვადი შედეგი განასხვავებს ნამდვილ გაუმჯობესებას მხოლოდ შესაბამისობისთვის დაფიქსირებული აქტივობისგან.
მტკიცებულებითი ბაზა
ASF training courses on GMJ Academy →
საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.
მმართველობა მხარს უჭერს ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამას ლიდერთა გადასვლების გზით
არადათმობადი
მარტივად: მესაკუთრეები ან საბჭო პასუხისმგებელია ხარისხის პროგრამის გაგრძელებაზე, როცა მენეჯერი იცვლება — ის მმართველობის დოკუმენტებშია, საბჭოს მიერ განხილული, და არ არის დამოკიდებული ერთ ადამიანზე.
| დაწესებულების კატეგორია | კრიზისული | გარდამავალი | მცირე | სტანდარტული |
|---|---|---|---|---|
| გამოყენებადობა | ადაპტირებული | სრულად | სრულად | სრულად |
რატომ არის მნიშვნელოვანი
მოვლის სახლის მენეჯერები ხშირად იცვლებიან. ხარისხის პროგრამა, რომელიც ბოლო მენეჯერმა ააშენა, იშლება, როცა ის მიდის და ახალ მენეჯერს სხვა პრიორიტეტები აქვს. მმართველობა ნიშნავს, რომ პროგრამა ორგანიზაციას ეკუთვნის და არა ინდივიდს: საბჭოს საქმიანობის წესდება მას მოითხოვს; საბჭო დაფას კვარტალურად იღებს; ხარისხის ხელმძღვანელი საბჭოს ექვემდებარება და არა მხოლოდ მენეჯერს; პროგრამა ახალი მენეჯერის ადაპტაციაშია; საბჭო მასზე ყოველ შეხვედრაზე ეკითხება. ხელმძღვანელობის გადასვლები არის მომენტი, როცა ხარისხის პროგრამები კვდება; მმართველობა არის ის, რაც მათ ცოცხლად ინარჩუნებს.
როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა
- მმართველ ორგანოს აქვს ნამდვილი, დოკუმენტირებული ინსტიტუციური ანგარიშვალდებულება.
- ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ნამდვილად გაგრძელდა რეალური ლიდერების გადასვლებით.
- პროგრამა ადეკვატურად არის აღჭურვილი პერსონალის რეალური დროით და ტრენინგებით.
ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები
- ანგარიშვალდებულება არაფორმალურად ეკისრება ერთ ინდივიდს და არა თავად მმართველ ორგანოს.
- პროგრამა შესუსტდა ან ამოიწურა წინა ხელმძღვანელობის გარდამავალ პერიოდში.
- პროგრამას არ გააჩნია რეალური, ადეკვატური რესურსი ფუნქციონირებისთვის.
მაგალითი პრაქტიკიდან
თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ
- ჰკითხეთ: თუ მენეჯერი ხვალ წავიდოდა, ხარისხის პროგრამა გადარჩებოდა?
- Put the programme in the board’s terms of reference.
- დააქვემდებარეთ ხარისხის ხელმძღვანელი საბჭოს კვარტალურად.
- დოკუმენტირეთ პროგრამა სახელმძღვანელოში და არა მენეჯერის თავში.
თვითშეფასების კითხვები
მტკიცებულება: მმართველი ორგანოს ანგარიშვალდებულების დოკუმენტაცია
მტკიცებულება: ხარისხის გაუმჯობესების უწყვეტობის ჩანაწერი გადასვლებში
მტკიცებულება: ხარისხის გაუმჯობესების რესურსირების დოკუმენტაცია
„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები
- მმართველი ორგანოს ანგარიშვალდებულება დოკუმენტირებულია, მაგრამ პრაქტიკაში ნამდვილი ჩართულობა არათანმიმდევრულია. — დოკუმენტირებული ანგარიშვალდებულება ნამდვილი, აქტიური ჩართულობის გარეშე უზრუნველყოფს შეზღუდულ რეალურ დაცვას პროგრამის სისუსტისგან.
- პროგრამამ გაუძლო საკადრო ცვლილებებს, მაგრამ ჯერ არ გამოუცდია ხელმძღვანელობის ძირითადი გადასვლით. — ჭეშმარიტი მდგრადობა საუკეთესოდ დასტურდება იმით, თუ როგორ ინარჩუნებს პროგრამას რეალური, მნიშვნელოვანი გარდამავალი პერიოდი, რომელიც არ არის გათვალისწინებული მხოლოდ მცირე ცვლილებებისგან.
- რესურსების მოძიება ზოგადად ადეკვატურია, მაგრამ ტექნიკური ტრენინგი ხარისხის გაუმჯობესების სპეციფიკური უნარებისთვის შეზღუდულია.
დანერგვის გეგმა
| როდის | რა |
|---|---|
| 1 კვირა | გადახედეთ მიმდინარე ხარისხის გაუმჯობესების ანგარიშვალდებულების სტრუქტურას მმართველი ორგანოს ნამდვილი საკუთრებისთვის. |
| 2 კვირა | დოკუმენტირებული პროცესების დადგენა, რომლებიც უზრუნველყოფენ პროგრამის უწყვეტობას მომავალი გადასვლების მეშვეობით. |
| 3 კვირა | შეაფასეთ და გააძლიერეთ რესურსი, მათ შორის ხარისხის გაუმჯობესების სპეციფიკური ტექნიკური მომზადება. |
| მუდმივად | გადახედეთ პროგრამის უწყვეტობას და რესურსებს, როდესაც ხდება ნამდვილი ლიდერის გადასვლა. |
როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი
| მეთოდი | რა | დეტალი |
|---|---|---|
| დოკუმენტი | მმართველობის ანგარიშვალდებულების მიმოხილვა | განიხილავს დოკუმენტაციას ნამდვილი მმართველი ორგანოს ანგარიშვალდებულების შესახებ და არა არაფორმალური ინდივიდუალური დამოკიდებულების შესახებ. |
| დოკუმენტი | გადასვლის უწყვეტობის განხილვა | განიხილავს მტკიცებულებას, რომ ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა ნამდვილად გაგრძელდა წარსულში ხელმძღვანელობის რეალური გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში. |
| დოკუმენტი | რესურსების მიმოხილვა | განიხილავს თუ არა პროგრამა იღებს ნამდვილ, ადეკვატურ რესურსებს. |
სუპერვიზორის რჩევები
- ჰკითხეთ მმართველ ორგანოს უშუალოდ მათი როლის შესახებ ხარისხის გაუმჯობესების ანგარიშვალდებულებაში და არა მხოლოდ ადმინისტრაციაში. — თავად მმართველობის კონკრეტული, თავდაჯერებული პასუხი ცხადყოფს ნამდვილ ინსტიტუციურ საკუთრებას.
- ჰკითხეთ რეალურ, წარსულში ხელმძღვანელობის გადასვლას და იმაზე, თუ როგორ გაგრძელდა ხარისხის გაუმჯობესების პროგრამა. — რეალური მაგალითი ცხადყოფს ნამდვილ მდგრადობას და არა მხოლოდ ვარაუდს, რომელიც სტრუქტურას ექნება.
მტკიცებულებითი ბაზა
ASF training courses on GMJ Academy →
საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.
პერსონალის ფონური სკრინინგი ხელს უშლის ვინმეს დაქირავებას, ვისაც დოკუმენტირებული ძალადობის აღმოჩენა აქვს
არადათმობადი
მარტივად: ყოველი თანამშრომელი მოწმდება ნასამართლობისა და მოვლის მუშაკთა ძალადობის რეესტრის მიმართ დაწყებამდე — და ვინც ძალადობის მიგნება აქვს, არ ინიშნება, გამონაკლისების გარეშე.
| დაწესებულების კატეგორია | კრიზისული | გარდამავალი | მცირე | სტანდარტული |
|---|---|---|---|---|
| გამოყენებადობა | ადაპტირებული | სრულად | სრულად | სრულად |
რატომ არის მნიშვნელოვანი
მოვლის სახლის რეზიდენტები საზოგადოებაში ერთ-ერთი ყველაზე მოწყვლადი ადამიანია, ხოლო ისინი, ვინც მათ ძალადობს, სახლიდან სახლში გადადიან. მოვლის მუშაკთა რეესტრი დადასტურებული ძალადობის მიგნებებით არსებობს იურისდიქციათა უმეტესობაში სწორედ ამის შესაჩერებლად. მისი შემოწმება — ნასამართლობასთან ერთად — დაქირავებამდე მინიმუმია. შემოწმება უნდა ჩატარდეს, სანამ ადამიანი ერთ ცვლასაც ითამაშებს, უნდა ფარავდეს პერსონალის ყოველ კატეგორიას, სამზარეულოს, დასუფთავებისა და სააგენტოს ჩათვლით, და უნდა იყოს დოკუმენტირებული. სახლმა, რომელიც ჯერ ქირაობს და შემდეგ ამოწმებს, თავის რეზიდენტებს შორის უცნობი ადამიანი შეიყვანა.
როგორ გამოიყურება კარგი პრაქტიკა
- თითოეული თანამშრომელი იღებს ნამდვილ, სრულყოფილ წინასწარი დაქირავების სკრინინგს.
- ნებისმიერი, ვისაც აქვს დოკუმენტირებული ძალადობა ან არასათანადო მოპყრობა, საიმედოდ გამორიცხულია.
- სკრინინგი ნამდვილად მეორდება პერიოდულად, არა მხოლოდ თავდაპირველი დაქირავებისას.
ჩავარდნის გავრცელებული ფორმები
- ბიოგრაფიული სკრინინგი არ შეესაბამება ან არასრულია ზოგიერთი დაქირავებულისთვის.
- სკრინინგის პროცესს აქვს ხარვეზები, რამაც შეიძლება გამოტოვოს დოკუმენტირებული აღმოჩენა.
- სკრინინგი ხდება მხოლოდ ერთხელ, პირველადი დაქირავების შემდეგ არასოდეს გადამოწმებულა.
მაგალითი პრაქტიკიდან
თუ ნულიდან იწყებთ — ჯერ ეს გააკეთეთ
- ამოიღეთ ათი ბოლოდროინდელი თანამშრომლის საქმე. შემოწმდა რეესტრი მათ პირველ ცვლამდე?
- დაწერეთ პოლიტიკა: დაწყება არა სრული სკრინინგის გარეშე.
- Include agency, volunteer, kitchen, and cleaning staff.
- Audit monthly.
თვითშეფასების კითხვები
მტკიცებულება: წინასწარი დაქირავება ფონური სკრინინგის ჩანაწერი
მტკიცებულება: არ ვრცელდება — მოწმდება უშუალოდ
მტკიცებულება: პერიოდული ხელახალი სკრინინგის ჩანაწერი
„ნაწილობრივ“ პასუხის გავრცელებული მიზეზები
- სკრინინგი საფუძვლიანია უშუალო მოვლის პერსონალისთვის, მაგრამ ნაკლებად თანმიმდევრული დამხმარე ან კონტრაქტის მქონე პერსონალისთვის. — ნებისმიერი, ვისაც აქვს რეზიდენტი, იმსახურებს იგივე ნამდვილ სკრინინგს, მიუხედავად მათი კონკრეტული როლისა.
- სახელმწიფო რეესტრის შემოწმებები ტარდება, მაგრამ არ არის თანმიმდევრულად დოკუმენტირებული, როგორც დამოწმებული. — დაუდოკუმენტირებელი ვერიფიკაცია ძნელია გასარჩევი შემოწმებისგან, რომელიც ჭეშმარიტად არ დასრულებულა.
- საწყისი სკრინინგი საფუძვლიანია, მაგრამ პერიოდული ხელახალი შემოწმება მუდმივად არ ტარდება.
დანერგვის გეგმა
| როდის | რა |
|---|---|
| 1 კვირა | გადახედეთ მიმდინარე ფონური სკრინინგის პრაქტიკას პერსონალის ყველა როლის სისრულისთვის, მათ შორის საკონტრაქტო პერსონალისთვის. |
| 2 კვირა | დაადგინეთ რეესტრის თანმიმდევრული, დოკუმენტირებული შემოწმება ყოველ დაქირავებაზე. |
| 3 კვირა | ჩამოაყალიბეთ პერიოდული ხელახალი სკრინინგის გრაფიკი თავდაპირველი დაქირავების მიღმა. |
| მუდმივად | შეამოწმეთ სკრინინგის სისრულე და დოკუმენტაცია ახალი დაქირავებებისთვის. |
როგორ ამოწმებს ამას მონიტორი
| მეთოდი | რა | დეტალი |
|---|---|---|
| დოკუმენტი | დაქირავებამდე სკრინინგის მიმოხილვა | განიხილავს ფონური სკრინინგის ჩანაწერებს ბოლო დაქირავებულთა ნიმუშზე ნამდვილი სისრულისთვის. |
| დოკუმენტი | რეესტრის შემოწმების შემოწმება | ადასტურებს, რომ რეესტრის შემოწმებები ჭეშმარიტად ჩატარდა, არ ივარაუდება. |
| დოკუმენტი | პერიოდული ხელახალი სკრინინგის მიმოხილვა | განიხილავს თუ არა სკრინინგი ჭეშმარიტად მეორდება პერიოდულად საწყისი დაქირავების შემდეგ. |
სუპერვიზორის რჩევები
- სთხოვეთ ნახოთ რეალური ფონური სკრინინგის დოკუმენტაცია კონკრეტული, ბოლო დაქირავებისთვის. — კონკრეტული, რეალური ჩანაწერი არის მოქმედი პროცესის ნამდვილი მტკიცებულება და არა სავარაუდო.
- ჰკითხეთ კონკრეტულად სკრინინგის პრაქტიკის შესახებ კონტრაქტით ან სააგენტოს პერსონალისთვის და არა მხოლოდ უშუალო თანამშრომლებისთვის. — ეს არის სადაც სკრინინგის თანმიმდევრულობა ყველაზე ხშირად აჩვენებს რეალურ ხარვეზებს.
მტკიცებულებითი ბაზა
ASF training courses on GMJ Academy →
საბაზისო კურსები A-00-დან A-03-მდე აქტიურია. კრიტერიუმისთვის სპეციფიკური მოდულები მუშავდება და აქ დაიკავშირება გამოქვეყნებისას.