Passer à ASF
Déjà accrédité ou certifié par un autre organisme ? Vous n’avez pas besoin d’attendre la fin de votre cycle actuel, et vous ne perdez pas le travail d’amélioration déjà accompli. Voici exactement comment fonctionne une transition.
Certains établissements choisissent ASF parce que cela correspond à leur budget, leur langue ou leur calendrier, dès maintenant. D’autres reconstruisent un programme qualité après avoir perdu l’accès à un organisme précédent — un changement de financement, un prestataire quittant leur pays, une relation qui n’a pas fonctionné. ASF ne demande pas pourquoi, et n’exige aucune explication pour commencer.
Rien dans l’utilisation d’ASF n’exige l’exclusivité. Il n’y a aucune pénalité en cas de départ, aucune période d’engagement, et aucune obligation de justifier une décision d’arrêt. La documentation, les politiques et les habitudes qualité qu’un établissement construit en travaillant avec les standards ASF lui appartiennent — elles n’expirent pas si les priorités changent, et elles ne sont pas conçues pour n’être utiles qu’au sein du système d’ASF.
Aucune rupture de couverture
Une transition se planifie autour de votre date d’expiration actuelle, pas de la nôtre. Vous continuez à indiquer aux patients, régulateurs et payeurs que votre établissement est actuellement accrédité ou certifié tout au long du changement — il n’y a aucun écart où votre organisation ne détient aucun titre valide, tant que vous commencez le processus avant l’expiration du vôtre.
Ce qui reste identique, ce qui change
| Reste identique | Différent avec ASF |
|---|---|
| Votre établissement, votre personnel, votre pratique clinique — rien dans votre façon de délivrer les soins n’a besoin de changer pour commencer | L’évaluation se déroule dans la langue que votre personnel utilise réellement au travail |
| Toutes les politiques, procédures et preuves que vous détenez déjà — réutilisables, pas jetées | Le droit national est vérifié en premier ; les critères propres d’ASF ne s’appliquent en plus que là où ils fixent une exigence plus élevée |
| Votre équipe qualité interne continue de piloter l’amélioration de la qualité au quotidien | Les frais complets sont publiés avant tout engagement de votre part |
| Votre calendrier de renouvellement — nous planifions autour de votre date d’expiration, pas de la nôtre | La décision d’accréditation est prise par un comité indépendant à majorité externe |
Comment fonctionne la transition
Réalisez l’auto-évaluation gratuite selon les critères d’ASF
Sans compte, sans inscription. Vous verrez immédiatement comment la documentation et la pratique actuelles de votre établissement correspondent aux critères Non négociables, Essentiels et Standard d’ASF — la plupart des établissements venant d’un autre organisme en satisfont déjà une large part.
Indiquez-nous votre date d’expiration actuelle
Lors de votre inscription (toujours gratuite, toujours sans engagement), indiquez à ASF quand votre accréditation ou certification actuelle expire. Votre calendrier d’évaluation est construit à rebours à partir de cette date, afin qu’il n’y ait aucun écart.
Réutilisez vos preuves existantes
Politiques, registres d’audit, journaux d’incidents, registres de formation et rapports d’évaluation antérieurs de votre organisme actuel constituent des preuves valables pour les critères ASF, partout où ils démontrent réellement la même chose. Il ne vous est pas demandé de recréer une documentation qui existe déjà et qui fonctionne déjà.
Choisissez la Certification ou l’Accréditation
Les établissements en transition commencent souvent par la Certification ASF (Argent) — le même outil et les mêmes critères à un seuil plus léger, délivrée par un partenaire local lorsqu’il en existe un, en quelques semaines à quelques mois — puis passent à l’Accréditation complète (Or) une fois prêts. Les deux parcours peuvent se conclure avant l’expiration de votre titre actuel.
Décision indépendante, frais publiés, inscription au registre public
Le Comité de décision d’accréditation décide indépendamment des opérations d’ASF. Vos frais publiés, à trois niveaux, sont confirmés avant l’évaluation. Une fois l’accréditation accordée, votre établissement apparaît immédiatement dans le registre public d’ASF.
Ce qu’ASF demande
- Votre rapport d’évaluation le plus récent de votre organisme actuel ou précédent, si vous en avez un — un contexte utile, pas une exigence.
- Tout plan d’action correctif en cours — considéré comme une preuve d’amélioration active de la qualité, et non comme un point négatif.
- Votre date d’expiration actuelle — l’information la plus importante pour planifier une transition sans rupture.
Il n’y a aucune pénalité à révéler un constat passé, un statut expiré ou une action corrective non résolue. ASF évalue votre établissement tel qu’il est aujourd’hui, au regard des critères propres d’ASF.
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