Comment ça marche — étape par étape
Huit étapes, de la première auto-évaluation au certificat d’accréditation. Le même parcours pour chaque type d’établissement, dans chaque pays.
En une phrase : vous vous évaluez honnêtement au regard de critères publiés, un Moniteur certifié vérifie indépendamment votre honnêteté, un superviseur ASF confirme les deux, et un comité indépendant prend la décision. Tout est fondé sur des preuves, tout est documenté, et tout se déroule dans votre propre langue.
Les huit étapes
| Étape | Activité | Qui | Durée |
|---|---|---|---|
| 1 | Auto-évaluation gratuite — outil complet, rapport d’écarts complet, sans compte | Toute personne de l’établissement | Quelques jours |
| 2 | Inscription de l’établissement — désignation des quatre rôles, validation des habilitations, paiement des frais annuels | Directeur + Coordinateur | 1 jour |
| 3 | Le Directeur signe la délégation d’autorité — pleine responsabilité légale | Directeur | 1 jour |
| 4 | Soumission du T1 + plan d’amélioration — déclaration de preuve pour chaque OUI | Coordinateur + Directeur | 1 semaine |
| 5 | Cycle de preuves trimestriel ×4/an, plus un point virtuel annuel avec le Moniteur | Coordinateur + Moniteur | Années 1 à 3 |
| 6 | Vérification complète sur site & visite de renouvellement — 1 à 3 jours sur site, décision provisoire le jour même | Moniteur + Superviseur ASF | Fin de l’année 3 |
| 7 | Décision de l’ADC — le comité indépendant examine le dossier de preuves complet | ADC | 15 jours ouvrés |
| 8 | Certificat délivré — badge or, registre mondial, vérification par QR code | ASF | 3 jours ouvrés |
Calendrier complet
| Période | Étape clé | Charge pour le Coordinateur |
|---|---|---|
| Mois 0 | Auto-évaluation gratuite. Rapport d’écarts reçu. La préparation commence. | 1 à 3 heures |
| Mois 1 | Inscription. Rôles désignés. T1 soumis. Plan d’amélioration déposé. | 8 à 12 heures |
| Année 1 | Le cycle trimestriel (T1–T4) se déroule sur sa première année complète. Point virtuel annuel avec le Moniteur en fin d’année. | ~2 à 4 h/trimestre + 2 à 3 h pour le point annuel |
| Année 2 | Le cycle trimestriel continue. Deuxième point virtuel annuel. | ~2 à 4 h/trimestre + 2 à 3 h pour le point annuel |
| Année 3 | Le cycle trimestriel continue. Vérification complète sur site (1 à 3 jours) et visite de renouvellement en fin d’année. | ~2 à 4 h/trimestre + journées du Moniteur et du superviseur |
| Fin de l’année 3 | Décision de l’ADC. Certificat délivré. | Aucune — géré par ASF |
Charge totale du Coordinateur sur 12 mois : environ 25 à 35 heures. C’est précisément la charge pour laquelle ASF a été conçue — un rôle d’amélioration de la qualité qui s’intègre aux fonctions cliniques ou administratives, et non un poste de conformité à temps plein.
Ce qui fait la différence
Le superviseur confirme — il ne découvre pas
Au moment où le superviseur ASF arrive au renouvellement de 3 ans, trois années de preuves trimestrielles et les points virtuels annuels existent déjà. La journée de visite est courte car le travail est déjà fait.
Chaque OUI exige une preuve
L’outil n’accepte pas un OUI sans déclaration de preuve précise. Cela transforme une simple case à cocher en un dossier vérifiable.
Des professionnels nommés, une responsabilité réelle
Directeur, Personne responsable, Coordinateur, Moniteur — chaque déclaration est signée par une personne habilitée, qui peut perdre cette habilitation.
Décision indépendante
L’ADC dispose d’une majorité externe et son président est élu par ses membres. Les opérations d’ASF recommandent ; l’ADC décide.
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