აკრედიტაციისა და სერტიფიკაციის მინიჭება

ეს პოლიტიკა აკოდიფიცირებს, როგორ რეალურად ანიჭებს, ინარჩუნებს, აჩერებს, და ხსნის ASF აკრედიტაციის გადაწყვეტილებას — ეტაპი, რომელიც მოჰყვება მონიტორის გადამოწმებას ASF-MON-STD-v1-ის მიხედვით. მას არ აქვს PHIG ეკვივალენტი, ვინაიდან აკრედიტაციის მინიჭება სპეციფიკურია ASF-ის ფუნქციისთვის, როგორც აკრედიტაციის ორგანოსი. პასუხისმგებელი: აკრედიტაციის გადაწყვეტილების კომიტეტი (ADC), ანგარიშვალდებული საერთაშორისო სტანდარტების საბჭოს წინაშე.

გადაწყვეტილების ჯაჭვი

1. მონიტორი ადასტურებს თითოეულ კრიტერიუმს როგორც გადამოწმებული, მტკიცებულებას საჭიროებს, ან სადავო სრული გადამოწმებისას დაწესებულებაში (ASF-MON-STD-v1.1, სტანდარტი B4).
2. კოორდინატორის სრული წლის მტკიცებულებების ფაილი და გაუმჯობესების გეგმის ისტორია (სტანდარტები D1–D3) ახლავს მონიტორის მიგნებებს ADC-მდე.
3. ADC განიხილავს სრულ ფაილს — არა მხოლოდ მონიტორის შემაჯამებელ შეფასებას — და იძლევა ერთ-ერთ ოთხი შედეგიდან: აკრედიტებული (ყველა არადათმობადი და საჭირო ძირითადი კრიტერიუმი გადამოწმებული); აკრედიტებული პირობებით (მცირე ხარვეზები, საჭიროა დროში შემოსაზღვრული გამოსწორება); გადავადებული (მნიშვნელოვანი ხარვეზები, საჭიროა ხელახალი შეფასება გადაწყვეტილებამდე); არააკრედიტებული (არადათმობადი კრიტერიუმები ვერ დაკმაყოფილდა).
4. წერილობითი გადაწყვეტილება, მიზეზებით, დაწესებულებას ეგზავნება სრული გადამოწმებიდან 30 დღეში.

ვადა, შეჩერება და გაუქმება

• აკრედიტაცია მოქმედებს 3 წელი, პირობადებული მდგრადი შესაბამისობით, გადამოწმებული სტანდარტების განვითარებაზე აღწერილი უწყვეტი ჩართულობის ციკლის მეშვეობით.
• სრული გადამოწმების ციკლებს შორის გამოვლენილი დადასტურებული არადათმობადი დარღვევა იწვევს ADC-ის დაუყოვნებელ განხილვას და შეუძლია შეაჩეროს აკრედიტაცია შემდეგ დაგეგმილ გადამოწმებამდე.
• გაუქმება მიჰყვება იმავე წერილობითი, დასაბუთებული გადაწყვეტილების სტანდარტს, რაც საწყისი მინიჭება, და ქვეყნდება საჯარო სტანდარტების რეესტრში თავდაპირველ მინიჭებასთან ერთად.

ADC-ის შემადგენლობა და დამოუკიდებლობა

ADC-ის წევრები აყვანილია საერთაშორისო სტანდარტების საბჭოდან, მაგრამ გამორიცხავს ნებისმიერ წევრს, რომელსაც აქვს დეკლარირებული კონფლიქტი განსახილველ დაწესებულებასთან დაკავშირებით, და გამორიცხავს კოორდინატორსა და მონიტორს, რომლებიც უშუალოდ მუშაობდნენ ფაილზე — იგივე გამიჯვნის პრინციპი, გამოყენებული სტანდარტების განვითარებაზე, გამოიყენება თავად მინიჭების გადაწყვეტილებაზეც.

აკრედიტაციის გადაწყვეტილების გასაჩივრება

ეს განსხვავდება სტანდარტების გასაჩივრების პროცესისგან სტანდარტების განვითარებაზე, რომელიც მოიცავს უთანხმოებას თავად გამოქვეყნებულ სტანდარტთან. დაწესებულებას შეუძლია გაასაჩივროს საკუთარი აკრედიტაციის გადაწყვეტილება — აკრედიტებული პირობებით, გადავადებული, არააკრედიტებული, ან შეჩერება/გაუქმება — მისი მიღებიდან 28 დღის განმავლობაში, წერილობით საბჭოს თავმჯდომარესთან, საფუძვლების მითითებით: მტკიცებულება სათანადოდ არ იქნა გათვალისწინებული ან არასწორად იქნა ინტერპრეტირებული, შეუსაბამო წონადობა, ან გადაწყვეტილების პროცესი, რომელიც არ შეესაბამება ამ პოლიტიკას. გასაჩივრებას განიხილავს სამკაციანი პანელი — თავმჯდომარე პლუს ორი საბჭოს წევრი, რომლებსაც არ აქვთ კავშირი თავდაპირველ ADC-ის გადაწყვეტილებასთან — ერთი თვის განმავლობაში, დამოუკიდებლად თავდაპირველი გადაწყვეტილების პროცესისგან. პანელის დასკვნა ეცნობება დაწესებულებას წერილობით და არის საბოლოო.

სერტიფიკატი

ყოველი სერტიფიკატი აფიქსირებს დაწესებულების სახელს, აკრედიტაციის კონკრეტულ მოქმედების სფეროს (დაწესებულების ტიპი, შეფასებული მოდულები), ძალაში შესვლის თარიღს, და 3-წლიან მოქმედების ვადას.

აკრედიტაციის ნიშნის მთლიანობის დაცვა

დაწესებულებას შეუძლია აჩვენოს ASF-ის აკრედიტაციის ნიშანი მხოლოდ რეალურად მინიჭებული მოქმედების სფეროსა და პერიოდისთვის, და მხოლოდ მანამ, სანამ აკრედიტაცია ძალაშია. ASF იძიებს და მოქმედებს ნებისმიერ შეტყობინებულ არასწორ გამოყენებაზე — ჩვენება შეჩერების ან გაუქმების შემდეგ, ან პრეტენზია აკრედიტაციაზე სერვისებისთვის, რომლებიც არასდროს შეფასებულა — უკუკავშირის, საჩივრებისა და ინციდენტების მართვის მიხედვით (ASF-POL-21). დაწესებულება ვალდებულია აცნობოს ASF-ს ნებისმიერი მნიშვნელოვანი ცვლილების შესახებ — საკუთრება, სერვისების მასშტაბური გაფართოება, გადაადგილება, ან სერიოზული ინციდენტი — ჩვეულებრივი კვარტალური ციკლის გარეთ; ADC განსაზღვრავს, საჭიროა თუ არა მონიტორის დაჩქარებული ხელახალი გადამოწმება შემდეგ დაგეგმილ ციკლის წერტილამდე.

საჯარო აკრედიტაციის რეესტრი

ASF აქვეყნებს, რომელი დაწესებულებებია ამჟამად აკრედიტებული, მათ შორის მოქმედების სფეროსა და ვადის თარიღებს, და მკაფიოდ აცხადებს, როცა მინიჭება შეჩერებული ან გაუქმებულია — საჯარო აკრედიტებული დაწესებულებების რეესტრი, განსხვავებული საჯარო სტანდარტების რეესტრისგან (რომელიც მოიცავს ASF-ის საკუთარ სტანდარტებსა და პოლიტიკებს, არა ინდივიდუალური დაწესებულებების შედეგებს). დაწესებულებების სახელები, რომლებიც უკვე დაფარულია აქტიური კონფიდენციალურობის შეთანხმების ფარგლებში (იხილეთ საველე ტესტირების ჩანაწერი), რჩება დაფარული ამ შეთანხმების დასრულებამდე.

გადაწყვეტილების თანმიმდევრულობის მონიტორინგი

ADC-ის გადაწყვეტილებები პერიოდულად განიხილება ზემოთ მოცემულ მინიჭების კრიტერიუმებთან მიმართებაში, თანმიმდევრულობის დასადასტურებლად დაწესებულებებს შორის და დროთა განმავლობაში; ნებისმიერი გამოვლენილი გადახრა განიხილება და, როცა ის გავლენას ახდენს მიმდინარე გადაწყვეტილებაზე, ეცნობება შესაბამის დაწესებულებას.