პროფესიები და საქმიანობის პირობები › შესაბამისობის ოფიცერი

საერთო საქმიანობის პირობები · POS-018 · ვერსია 1.0 · სტატუსი: პროექტი · შემდეგი გადახედვა 2027-10-27

შესაბამისობის ოფიცერი

ორგანიზაციის იურიდიული, მარეგულირებელი და აკრედიტაციის ვალდებულებების შესრულების უზრუნველყოფა და შესაბამისობის რისკების აღმოჩენა და მართვა მანამ, სანამ პრობლემად არ იქცევიან.

ამ გვერდის ყოველი ნაწილი უკავშირდება შესაბამის ტრენინგებს, კომპეტენციებსა და პოლიტიკებს. ბმულები ყველა დაწესებულებისთვის ერთნაირია, რათა ორგანიზაციამ ერთი შეხედვით დაინახოს, რას მოითხოვს პოზიცია და რაში ხდება მისი მომზადება.

სამუშაო აღწერილობა

სამუშაოს მოკლე აღწერა.თქვენ უზრუნველყოფთ, რომ ორგანიზაცია შეასრულებს თავის ვალდებულებებს. ინარჩუნებთ შესაბამისობის კალენდარს, ამოწმებთ ლიცენზიებსა და ნებართვებს, აკონტროლებთ მარეგულირებელ ცვლილებებს და ეხმარებით გუნდებს შესაბამისობაში ყოფნაში.

ანგარიშვალდებულია:მთავარი აღმასრულებელი ოფიცერი.

ხელმძღვანელობს ან ზედამხედველობს: პირდაპირი დაქვემდებარებული არ არის.

რას აკეთებთ ჩვეულებრივ დღეს

ინარჩუნებს შესაბამისობის ვალდებულებების რეესტრს.
ამოწმებს, რომ ლიცენზიები, ნებართვები და ინსპექციები მიმდინარეა.
მარეგულირებელი ცვლილებების თვალყურის დევნება და ლიდერების ინფორმირება.
უჭერს მხარს გუნდებს ინსპექციისთვის მომზადებაში.
ყოველკვარტალურად ანგარიშობს შესაბამისობის სტატუსს საბჭოსთვის.

სამუშაო პირობები და მოთხოვნები

მუშაობს ყველა სერვისსა და ობიექტზე.
უნდა იყოს დამოუკიდებელი იმ საქმიანობისგან, რომელსაც ამოწმებს.
ვადებს განსაზღვრავს მარეგულირებელი ორგანო.

რა არის კარგი შედეგი

ყველა ლიცენზია და ნებართვა მიმდინარეა.
ინსპექციები გადის მცირე დასკვნებით.
მარეგულირებელი ცვლილებები ლიდერებს დროულად ეცნობება.

ადგილი ორგანიზაციულ სქემაში

ანგარიშგების ხაზი ზემოდან: იხილეთ ორგანიზაციული სქემა გვერდზე პროფესიების გვერდი. ამ პოზიციის ზემოთ და ქვემოთ არსებული ხაზები მითითებულია მე-3 ნაწილში.

1. ოქროს წესები

ეს წესები ყველა გარემოში მოქმედებს.

ყოველი გადაწყვეტილება, რომელიც პაციენტის უსაფრთხოებას ეხება, მტკიცებულებებზე დაყრდნობითაა მიღებული და აღრიცხული.
პაციენტის უსაფრთხოება და ხარისხი ფინანსურ მიზნებზე წინ დგას; პაციენტებისთვის რისკის შემცველი კომპრომისი დაუშვებელია.
ყველა თანამშრომელს შეუძლია შეშფოთების აღძვრა სასჯელის შიშის გარეშე და ყველა შეშფოთება პასუხდება.
სამართლებრივი, ლიცენზირებისა და აკრედიტაციის მოვალეობები ცნობილი, ანგარიშვალდებული და განხილულია.
ფინანსები, ხალხი და ინფორმაცია ღიად და კანონის ფარგლებში იმართება.
სავალდებულო ტრენინგი და პოლიტიკები აღმასრულებელ პირებსაც ისევე ეხება, როგორც წინა ხაზის თანამშრომლებს.

2. იდენტიფიკაცია

ნივთი	დეტალი
პოზიციის კოდი	POS-018
ISCO-08	2611 (უნარის დონე 4)
ESCO	რუკაზე დასატანად
დეპარტამენტი	მმართველობა
დაწესებულების ტიპები	საავადმყოფო, ამბულატორიული, ტრანსპორტი, მედევაკი, ფიტნესი, ესთეტიკა

3. ანგარიშგების ხაზი და სამუშაო ურთიერთობები

ანგარიშვალდებულია: POS-003. ზედამხედველობს: .

თანამშრომლობს	ურთიერთობის ხასიათი
იურიდიული მრჩეველი	მარეგულირებელი ინტერპრეტაცია.
ხარისხისა და უსაფრთხოების მთავარი ოფიცერი	აკრედიტაცია და ხარისხის სტანდარტები.
შიდა აუდიტორი	კონტროლების ერთობლივი მიმოხილვა.

4. ძირითადი ანგარიშვალდებულებები

სფერო	ანგარიშვალდებულება	შესრულების მტკიცებულება	შემოწმებულია	დაკავშირებული კომპეტენციები	დაკავშირებული ტრენინგები	დაკავშირებული პოლიტიკები	სტანდარტები
ვალდებულებების რეესტრი	ინარჩუნებს იურიდიული და მარეგულირებელი ვალდებულებების რეესტრს.	რეესტრი ყოველკვარტალურად მიმოიხილება	ყოველკვარტალურად	C-01	T-06	–	1
ლიცენზიები	ამოწმებს, რომ ლიცენზიები, ნებართვები და სერტიფიკატები მიმდინარეა.	ლიცენზიების რეესტრი სრულია; ვადის გასვლის შეტყობინებები გაიცა	ყოველთვიურად	C-01	T-06	–	1
ინსპექციისთვის მზადყოფნა	ამზადებს სერვისებს ინსპექციებისა და ინსპექტირებისთვის.	მზადყოფნის გეგმები შეთანხმებულია; დასკვნები დახურულია	ყოველკვარტალურად	C-02	T-06	POL-INC	2
ცვლილება	ატყობინებს ლიდერებს მარეგულირებელ ცვლილებებზე შეთანხმებულ დროში.	ინფორმაცია ცვლილებებზე გაიცემა 30 დღეში	ყოველკვარტალურად	C-03	T-06	–	1

5. გადაწყვეტილების უფლებები

პოზიციის მფლობელი წყვეტს	უთანხმებს ან გადასცემს
შესაბამისობის მონიტორინგის მიდგომა	ლიცენზიის ან კანონისმიერი მოვალეობის დარღვევა (CEO და იურისტი)
შემოწმების პრიორიტეტები გეგმის ფარგლებში	ლიცენზიის მძიმე დარღვევები, რომლებსაც მარეგულირებელთან კონტაქტი სჭირდება (CEO)

6. კვალიფიკაცია და გამოცდილება

ID	კვალიფიკაცია	სავალდებულო	მოქმედების ვადა
Q-01	დიპლომი სამართალში, ჯანდაცვის მენეჯმენტში ან მასთან დაკავშირებულ სფეროში	დიახ	სიცოცხლის განმავლობაში
Q-02	შესაბამისობის ან მარეგულირებელი სერტიფიკატი (მაგალითად, CCP ან ეროვნული ეკვივალენტი)	არა	სიცოცხლის განმავლობაში

ID	გამოცდილება	მინიმალური წლები	სავალდებულო
E-01	შესაბამისობის, მარეგულირებელი ან ხარისხის გამოცდილება რეგულირებულ ორგანიზაციაში	5	დიახ

7. ტრენინგის მოთხოვნები

რეკომენდებული ზოგადი პრაქტიკა. თითოეული დაწესებულება სიას ქვეყნის კანონმდებლობას უზადებს. აუცილებელი ელემენტები ყველა გარემოში მოქმედებს; რეკომენდებული — რესურსების არსებობის შემთხვევაში.

ID	ტრენინგი	დონე	როდის	მოქმედების ვადა	დაკავშირებული პოლიტიკები	დაკავშირებული კომპეტენციები
T-01	დაწესებულების ორიენტაცია	აუცილებელი	მიღებისას	ერთხელ	POL-WHISTLE · POL-EQUAL · POL-DATA	–
T-02	მოზრდილთა დაცვა	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 3 წელიწადში	POL-SAFEG	–
T-03	ბავშვთა დაცვა	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 3 წელიწადში	POL-SAFEG	–
T-04	მონაცემთა დაცვა და კონფიდენციალურობა	აუცილებელი	წლიური	ყოველ 1 წელიწადში	POL-DATA	–
T-05	ინციდენტების შეტყობინება და ღია ინფორმირება	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 2 წელიწადში	POL-INC	–
T-06	მმართველობა, ანგარიშვალდებულება და უზრუნველყოფა	რეკომენდებული	პერიოდული	ყოველ 3 წელიწადში	–	C-01 · C-02 · C-03
T-07	გადაუდებელი და მასშტაბური ინციდენტის მართვა	აუცილებელი	წლიური	ყოველ 1 წელიწადში	POL-INC	–
T-08	ხმის აწევა, ინკლუზია და თანასწორობის ლიდერობა	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 2 წელიწადში	POL-WHISTLE · POL-EQUAL	–

8. ჯანმრთელობა, ფიზიკური მზადყოფნა და ენა

ID	მოთხოვნა	სიხშირე	დონე	მინიმუმი დაბალი რესურსების გარემოში
H-03	სამუშაოსუნარიანობის შეფასება მიღებისას და მძიმე დაავადების ან დაზიანების შემდეგ	ყოველ 12 თვეში	რეკომენდებული	ფიზიკური მზადყოფნის შემოწმება მიღებისას

ენა	დონე	სავალდებულო
პრაქტიკის ქვეყნის ოფიციალური ენა	პროფესიული	დიახ
ინგლისური	სამუშაო	დიახ

9. კომპეტენციები დონეების მიხედვით

ID	კომპეტენცია	საფუძვლის დონე	პრაქტიკოსი	ექსპერტი	შეფასებულია	ხელახალი დადასტურება	დაკავშირებული ტრენინგები
C-01	მარეგულირებელი ვალდებულებები და ლიცენზირება	იცნობს მთავარ ვალდებულებებს	ინარჩუნებს შესაბამისობის ჩანაწერებს	ადგენს შესაბამისობის ჩარჩოს	შესაბამისობის აუდიტი	ყოველ 12 თვეში	T-06
C-02	შესაბამისობის მონიტორინგი და ინსპექციისთვის მზადყოფნა	უჭერს მხარს ინსპექციებს.	ხელმძღვანელობს ინსპექციისთვის მომზადებას	ადგენს მონიტორინგს სერვისებს შორის	ინსპექციის მიმოხილვა	ყოველ 12 თვეში	T-06
C-03	მარეგულირებელი ცვლილებების მართვა	ცვლილებების აღნიშვნა	ატყობინებს გუნდებს ცვლილებებზე	ხელმძღვანელობს ცვლილებებს შესაბამისობის სისტემაში	ცვლილებების მიმოხილვა	ყოველ 12 თვეში	T-06

10. შედეგების შეფასება

გამოსაცდელი ვადა: 6 თვე, დამტკიცების მიმოხილვით (რეკომენდებული მნიშვნელობა).
შეფასება: ყოველ 12 თვეში ქვემოთ მოცემული კომპეტენციებისა და მაჩვენებლების მიხედვით.

ID	მაჩვენებელი	სამიზნე	მონაცემთა წყარო	სიხშირე
PI-01	ლიცენზიები და ნებართვები მიმდინარეა	100%	ლიცენზიის რეესტრი	ყოველთვიურად
PI-02	ინსპექციის დასკვნები დახურულია დროულად	100%	მოქმედებების ტრეკერი	ყოველკვარტალურად
PI-03	მარეგულირებელი ცვლილებები დროულად ეცნობა	100%	ბრიფინგის ჟურნალი	ყოველკვარტალურად
PI-04	ვალდებულებების რეესტრი მიმოხილულია	100%	რეესტრის მიმოხილვა	ყოველკვარტალურად

11. კარიერული საფეხურები და დაწინაურება

დონე	პოზიცია	მინიმალური გამოცდილება შემდეგ საფეხურზე გადასასვლელად	კვალიფიკაციები	კომპეტენციების მინიმუმი	საჭირო ტრენინგები	შეფასება
აღმასრულებელი	შესაბამისობის ოფიცერი	5 წელი (რეკომენდებული)	Q-01	C-01 ექსპერტი, C-02 პრაქტიკოსი	T-06	აღმასრულებელი დანიშვნა და შედეგების მიმოხილვა

12. პოლიტიკები, რომლებსაც პოზიციის მფლობელი იცავს

თითოეული პოლიტიკა სტანდარტული შაბლონია, რომელსაც დაწესებულება იღებს და ადაპტირებს. შაბლონები ცენტრალიზებულად მუშავდება, ამიტომ ყველა დაწესებულება ერთი და იმავე ვერსიით მუშაობს.

POL-SAFEG · მოზრდილთა და ბავშვთა დაცვა

მიზანი: დაიცავით პაციენტები ძალადობისგან, უგულებელყოფისგან და ზიანისგან და უზრუნველყავით, რომ ყოველი შეშფოთება აღიარებული და გადაწყვეტილი იყოს.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი, მოხალისე და კონტრაქტორი.
ძირითადი წესები:

ამოიცანით ძალადობისა და უგულებელყოფის ნიშნები და ფაქტობრივად აღრიცხეთ ისინი.
ყოველი შეშფოთება იმავე ცვლაში აცნობეთ დანიშნულ დაცვის ლიდერს.
არ გამოიძიოთ მარტო.
ინფორმაცია მხოლოდ დაცვის პროცედურით დაშვებულ ფარგლებში გააზიარეთ.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-08 · T-09 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-DATA · მონაცემთა დაცვა და კონფიდენციალურობა

მიზანი: პაციენტისა და თანამშრომლის ინფორმაცია შეინახეთ კონფიდენციალურად, უსაფრთხოდ და მხოლოდ მოვლის და კანონიერი მიზნებისთვის.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი, ვისაც ჩანაწერებზე ან სისტემებზე აქვს წვდომა.
ძირითადი წესები:

გამოიყენეთ მხოლოდ თქვენი სამუშაოსთვის საჭირო ჩანაწერები.
ჩანაწერები უსაფრთხოდ შეინახეთ; ეკრანი ან ქაღალდი მიყუდებული არ დატოვოთ.
ინფორმაცია კანონიერი საფუძვლის გარეშე არ გაამჟღავნოთ.
ნებისმიერი დარღვევა 24 საათში აცნობეთ მონაცემთა დაცვის ოფიცერს.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-10 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-WHISTLE · ხმის აწევა (შეტყობინება დარღვევების შესახებ)

მიზანი: თანამშრომლებს მისცემს საშუალებას, აღძრან პაციენტის უსაფრთხოებისა და ქცევის საკითხები სასჯელის შიშის გარეშე.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი.
ძირითადი წესები:

შეშფოთება აცნობეთ თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს ან დანიშნულ ხმის აწევის ოფიცერს.
თუ ეს გზა არ ამართლებს, მიმართეთ დირექტორთა საბჭოს ან ეროვნულ მარეგულირებელ ორგანოს.
ვინმეს დასჯა ხმის აწევისთვის დისციპლინური დარღვევაა.
შეშფოთებები აღირიცხება, გამოიძიება და შედეგი ეცნობება მას, ვინც აღძრა.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-01 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-EQUAL · თანასწორობა, მრავალფეროვნება და ინკლუზია

მიზანი: ყველა პაციენტსა და კოლეგას უზრუნველყავით თანაბარი წვდომა, პატივისცემით მოპყრობა და გონივრული მორგება.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი და პაციენტი.
ძირითადი წესები:

ყველა ადამიანს მოექეცით ღირსებით, მისი წარმომავლობის მიუხედავად.
გააკეთეთ გონივრული მორგება, მათ შორის თარჯიმნები, ენისა და შეზღუდული შესაძლებლობის გათვალისწინებით.
დისკრიმინაცია აცნობეთ ხმის აწევის გზით.
ჯგუფების მიხედვით აკონტროლეთ წვდომა და შედეგები.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-01 · გადახედვა ყოველ 24 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-INC · ინციდენტების შეტყობინება და ღია ინფორმირება

მიზანი: აცნობეთ ინციდენტები და თითქმის მოხდენილი შემთხვევები და ისწავლეთ მათგან; პაციენტებს გულწრფელად უთხარით, როცა რამე არასწორად მიდის.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი.
ძირითადი წესები:

ყოველი ინციდენტი და თითქმის მომხდარი შემთხვევა იმავე ცვლაში აცნობეთ.
პაციენტსა და ოჯახს გულწრფელი ინფორმაცია მიაწოდეთ და, საჭიროების შემთხვევაში, ბოდიში მოუხადეთ (ღია ინფორმირება).
დაუყოვნებლივ იმოქმედეთ სხვების დასაცავად.
ისწავლეთ: მონაწილეობა მიიღეთ მიმოხილვაში და შეთანხმებულ ქმედებებს მიჰყევით.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-11 · T-05 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

13. სტანდარტები, რომლებიც ამ პოზიციას ასახელებს

1 · 2

14. ცვლილებების ისტორია

თარიღი	ცვლილება	დაამტკიცა
2026-10-27	პროექტის ჩანაწერი, პოზიციების აგების პირველი ნაწილი	დასამტკიცებლად მოლოდინში

ყველა პროფესიაზე დაბრუნება · ჯანდაცვის პროფესიების რუკა