პროფესიები და საქმიანობის პირობები › შესყიდვების მენეჯერი

საერთო საქმიანობის პირობები · POS-171 · ვერსია 1.0 · სტატუსი: პროექტი · შემდეგი გადახედვა 2027-10-27

სადაზღვევო შესყიდვების მენეჯერი

შეძენა სამართლიანად და კარგ ღირებულებად, რათა სერვისებს ჰქონდეთ საჭირო მარაგი დროულად და მომწოდებლები მართული იყვნენ უსაფრთხოების სტანდარტებით.

ამ გვერდის ყოველი ნაწილი უკავშირდება შესაბამის ტრენინგებს, კომპეტენციებსა და პოლიტიკებს. ბმულები ყველა დაწესებულებისთვის ერთნაირია, რათა ორგანიზაციამ ერთი შეხედვით დაინახოს, რას მოითხოვს პოზიცია და რაში ხდება მისი მომზადება.

სამუშაო აღწერილობა

სამუშაოს მოკლე აღწერა.თქვენ ხელმძღვანელობთ შესყიდვებს. მართავთ ტენდერებსა და ხელშეკრულებებს, ამტკიცებთ შესყიდვებს დადგენილ ლიმიტებში, აკონტროლებთ მომწოდებლების შესრულებას და უზრუნველყოფთ, რომ შესყიდვები იყოს სამართლიანი, გამჭვირვალე და ღირებულების მქონე.

ანგარიშვალდებულია:ფინანსური დირექტორი.

ხელმძღვანელობს ან ზედამხედველობს:შესყიდვების ოფიცრები და საწყობის მენეჯერი.

რას აკეთებთ ჩვეულებრივ დღეს

ატარებს ტენდერებსა და ჩარჩო ხელშეკრულებებს.
მომწოდებლის შესრულება ყოველკვარტალურად მოწმდება.
ამტკიცებს შესყიდვებს დელეგირებულ ლიმიტებში.
ამოწმებს ხელშეკრულებებს ხელმოწერამდე.
შესყიდვების დანაზოგი და რისკები ეცნობება.

სამუშაო პირობები და მოთხოვნები

დეფიციტის დროს ძლიერი წნეხი სწრაფად ყიდვაზე.
უნდა აირიდოს ინტერესთა კონფლიქტი.
ემუშავება კომერციულად მგრძნობიარე ინფორმაციას.

რა არის კარგი შედეგი

ტენდერები სამართლიანია, დოკუმენტირებულია და დროულად.
მომწოდებლები აკმაყოფილებენ უსაფრთხოებისა და ხარისხის სტანდარტებს.
დანაზოგი რეალურია და უსაფრთხოებას არ აკნინებს.

ადგილი ორგანიზაციულ სქემაში

ანგარიშგების ხაზი ზემოდან: იხილეთ ორგანიზაციული სქემა გვერდზე პროფესიების გვერდი. ამ პოზიციის ზემოთ და ქვემოთ არსებული ხაზები მითითებულია მე-3 ნაწილში.

1. ოქროს წესები

ეს წესები ყველა გარემოში მოქმედებს.

მომსახურება მიეწოდება უსაფრთხოდ, დროულად და ისე, რომ პაციენტები ან თანამშრომლები საფრთხეში არ ჩავარდნენ.
მარაგი, აღჭურვილობა და სისტემები გამოყენებამდე ვარგისია და რეგულარულად მოწმდება.
ფული, მარაგი და მონაცემები სანდოდ იმართება და სრულად აღირიცხება.
ყოველი ინციდენტი ან თითქმის მომხდარი შემთხვევა ცნობდება და სწავლა ზიარდება.
თანამშრომლები დამოუკიდებლად მუშაობამდე გადამზადებულნი არიან თავიანთ დავალებაზე.
კონტრაქტორები და მომწოდებლები თანამშრომლების იდენტურ სტანდარტებს აკმაყოფილებენ.
შეშფოთებები ხდება ცნობილი და იძიებება სასჯელის გარეშე.
დამხმარე ფუნქციები ფასდება იმის მიხედვით, რამდენად ეხმარება კლინიკურ მომსახურებას უსაფრთხო მოვლის მიწოდებაში.

2. იდენტიფიკაცია

ნივთი	დეტალი
პოზიციის კოდი	POS-171
ISCO-08	1324 (უნარების დონე 4)
ESCO	რუკაზე დასატანად
დეპარტამენტი	მარაგისა და ლოგისტიკის სამსახური
დაწესებულების ტიპები	საავადმყოფო, ამბულატორიული, ტრანსპორტი, მედევაკი, ფიტნესი, ესთეტიკა

3. ანგარიშგების ხაზი და სამუშაო ურთიერთობები

ანგარიშვალდებულია: POS-007. ზედამხედველობს: POS-172, POS-173.

თანამშრომლობს	ურთიერთობის ხასიათი
ფინანსური დირექტორი	შესყიდვების პოლიტიკა და ლიმიტები.
სტერილიზაციის სერვისების მენეჯერი	სტერილური მარაგის კონტრაქტები.
საოპერაციო დირექტორი	ოპერაციული მარაგის საჭიროებები.

4. ძირითადი ანგარიშვალდებულებები

სფერო	ანგარიშვალდებულება	შესრულების მტკიცებულება	შემოწმებულია	დაკავშირებული კომპეტენციები	დაკავშირებული ტრენინგები	დაკავშირებული პოლიტიკები	სტანდარტები
ტენდერები და კონტრაქტები	ატარებს სამართლიან ტენდერებს და მართავს კონტრაქტებს ღირებულების შესაბამისად.	ტენდერის საქმეები სრულია; კონტრაქტები ხელმოწერამდე მოწმდება	ყოველთვიურად	C-01	T-06	POL-EQUAL	1
მომწოდებლის შესრულება	ამოწმებს მომწოდებლის შესრულებას და რეაგირებს წარუმატებლობებზე.	მომწოდებლების მიმოხილვები ყოველკვარტალურად ტარდება	ყოველკვარტალურად	C-02	T-06	POL-INC	1
კეთილსინდისიერება	ამოწმებს, რომ ინტერესთა კონფლიქტები დეკლარირებული და მართული იყოს.	ინტერესთა დეკლარაციების რეესტრი განახლებულია	ყოველწლიურად	C-03	T-04	POL-WHISTLE	1

5. გადაწყვეტილების უფლებები

პოზიციის მფლობელი წყვეტს	უთანხმებს ან გადასცემს
შესყიდვები დელეგირებულ ლიმიტებში	კონტრაქტების მინიჭება შეთანხმებულ ზღვარზე მეტად (CFO)
მომწოდებლების არჩევა ტენდერის წესების ფარგლებში	მომწოდებლები, რომლებიც არღვევენ უსაფრთხოების სტანდარტებს (CFO და CQO)

6. კვალიფიკაცია და გამოცდილება

ID	კვალიფიკაცია	სავალდებულო	მოქმედების ვადა
Q-01	დიპლომი მიწოდების ჯაჭვში, ბიზნესში ან მასთან დაკავშირებულ სფეროში	დიახ	სიცოცხლის განმავლობაში
Q-02	შესყიდვების ან მიწოდების ჯაჭვის პროფესიული კვალიფიკაცია (CIPS ან ეროვნული ეკვივალენტი)	არა	სიცოცხლის განმავლობაში

ID	გამოცდილება	მინიმალური წლები	სავალდებულო
E-01	შესყიდვების ან მიწოდების ჯაჭვის მენეჯმენტი, სასურველია ჯანდაცვაში	5	დიახ

7. ტრენინგის მოთხოვნები

რეკომენდებული ზოგადი პრაქტიკა. თითოეული დაწესებულება სიას ქვეყნის კანონმდებლობას უზადებს. აუცილებელი ელემენტები ყველა გარემოში მოქმედებს; რეკომენდებული — რესურსების არსებობის შემთხვევაში.

ID	ტრენინგი	დონე	როდის	მოქმედების ვადა	დაკავშირებული პოლიტიკები	დაკავშირებული კომპეტენციები
T-01	დაწესებულების ორიენტაცია	აუცილებელი	მიღებისას	ერთხელ	POL-WHISTLE · POL-EQUAL · POL-DATA	–
T-02	მოზრდილთა დაცვა	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 3 წელიწადში	POL-SAFEG	–
T-03	ბავშვთა დაცვა	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 3 წელიწადში	POL-SAFEG	–
T-04	მონაცემთა დაცვა და კონფიდენციალურობა	აუცილებელი	წლიური	ყოველ 1 წელიწადში	POL-DATA	C-03
T-05	ინციდენტების შეტყობინება და ღია ინფორმირება	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 2 წელიწადში	POL-INC	–
T-06	მმართველობა, ანგარიშვალდებულება და უზრუნველყოფა	რეკომენდებული	პერიოდული	ყოველ 3 წელიწადში	–	C-01 · C-02
T-07	გადაუდებელი და მასშტაბური ინციდენტის მართვა	აუცილებელი	წლიური	ყოველ 1 წელიწადში	POL-INC	–
T-08	ხმის აწევა, ინკლუზია და თანასწორობის ლიდერობა	აუცილებელი	პერიოდული	ყოველ 2 წელიწადში	POL-WHISTLE · POL-EQUAL	–

8. ჯანმრთელობა, ფიზიკური მზადყოფნა და ენა

ID	მოთხოვნა	სიხშირე	დონე	მინიმუმი დაბალი რესურსების გარემოში
H-03	სამუშაოსუნარიანობის შეფასება მიღებისას და მძიმე დაავადების ან დაზიანების შემდეგ	ყოველ 12 თვეში	რეკომენდებული	ფიზიკური მზადყოფნის შემოწმება მიღებისას

ენა	დონე	სავალდებულო
პრაქტიკის ქვეყნის ოფიციალური ენა	პროფესიული	დიახ
ინგლისური	სამუშაო	დიახ

9. კომპეტენციები დონეების მიხედვით

ID	კომპეტენცია	საფუძვლის დონე	პრაქტიკოსი	ექსპერტი	შეფასებულია	ხელახალი დადასტურება	დაკავშირებული ტრენინგები
C-01	ტენდერები და კონტრაქტების მართვა	მიჰყვება შესყიდვის ნაბიჯებს	ატარებს ტენდერს	ადგენს შესყიდვების პოლიტიკას	შესყიდვების აუდიტი	ყოველ 12 თვეში	T-06
C-02	მომწოდებლის შესრულება და რისკი	აღრიცხავს მომწოდებლის პრობლემებს	მართავს მომწოდებლების შეფასებებს	ადგენს მომწოდებლების გარანტიას	მომწოდებლის მიმოხილვა	ყოველ 12 თვეში	T-06
C-03	ინტერესთა კონფლიქტი და სამართლიანი მოპყრობა	აცხადებს ინტერესებს	მართავს კონფლიქტებს	ადგენს შესყიდვების ეთიკის სტანდარტებს	ეთიკის აუდიტი	ყოველ 12 თვეში	T-04

10. შედეგების შეფასება

გამოსაცდელი ვადა: 6 თვე, დამტკიცების მიმოხილვით (რეკომენდებული მნიშვნელობა).
შეფასება: ყოველ 12 თვეში ქვემოთ მოცემული კომპეტენციებისა და მაჩვენებლების მიხედვით.

ID	მაჩვენებელი	სამიზნე	მონაცემთა წყარო	სიხშირე
PI-01	ტენდერები დროულად დასრულდა	დაგეგმილი გრაფიკის მიხედვით	ტენდერების ტრეკერი	ყოველკვარტალურად
PI-02	მომწოდებლების მიმოხილვები ჩატარებულია	100%	განხილვის ჟურნალი	ყოველკვარტალურად
PI-03	დეკლარირებული კონფლიქტები მართულია	100%	ინტერესთა დეკლარაციების რეესტრი	ყოველწლიურად

11. კარიერული საფეხურები და დაწინაურება

დონე	პოზიცია	მინიმალური გამოცდილება შემდეგ საფეხურზე გადასასვლელად	კვალიფიკაციები	კომპეტენციების მინიმუმი	საჭირო ტრენინგები	შეფასება
აღმასრულებელი	სადაზღვევო შესყიდვების მენეჯერი	5 წელი (რეკომენდებული)	Q-01	C-01 ექსპერტი, C-02 პრაქტიკოსი	T-06	აღმასრულებელი დანიშვნა და შედეგების მიმოხილვა

12. პოლიტიკები, რომლებსაც პოზიციის მფლობელი იცავს

თითოეული პოლიტიკა სტანდარტული შაბლონია, რომელსაც დაწესებულება იღებს და ადაპტირებს. შაბლონები ცენტრალიზებულად მუშავდება, ამიტომ ყველა დაწესებულება ერთი და იმავე ვერსიით მუშაობს.

POL-SAFEG · მოზრდილთა და ბავშვთა დაცვა

მიზანი: დაიცავით პაციენტები ძალადობისგან, უგულებელყოფისგან და ზიანისგან და უზრუნველყავით, რომ ყოველი შეშფოთება აღიარებული და გადაწყვეტილი იყოს.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი, მოხალისე და კონტრაქტორი.
ძირითადი წესები:

ამოიცანით ძალადობისა და უგულებელყოფის ნიშნები და ფაქტობრივად აღრიცხეთ ისინი.
ყოველი შეშფოთება იმავე ცვლაში აცნობეთ დანიშნულ დაცვის ლიდერს.
არ გამოიძიოთ მარტო.
ინფორმაცია მხოლოდ დაცვის პროცედურით დაშვებულ ფარგლებში გააზიარეთ.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-08 · T-09 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-DATA · მონაცემთა დაცვა და კონფიდენციალურობა

მიზანი: პაციენტისა და თანამშრომლის ინფორმაცია შეინახეთ კონფიდენციალურად, უსაფრთხოდ და მხოლოდ მოვლის და კანონიერი მიზნებისთვის.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი, ვისაც ჩანაწერებზე ან სისტემებზე აქვს წვდომა.
ძირითადი წესები:

გამოიყენეთ მხოლოდ თქვენი სამუშაოსთვის საჭირო ჩანაწერები.
ჩანაწერები უსაფრთხოდ შეინახეთ; ეკრანი ან ქაღალდი მიყუდებული არ დატოვოთ.
ინფორმაცია კანონიერი საფუძვლის გარეშე არ გაამჟღავნოთ.
ნებისმიერი დარღვევა 24 საათში აცნობეთ მონაცემთა დაცვის ოფიცერს.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-10 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-WHISTLE · ხმის აწევა (შეტყობინება დარღვევების შესახებ)

მიზანი: თანამშრომლებს მისცემს საშუალებას, აღძრან პაციენტის უსაფრთხოებისა და ქცევის საკითხები სასჯელის შიშის გარეშე.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი.
ძირითადი წესები:

შეშფოთება აცნობეთ თქვენს უშუალო ხელმძღვანელს ან დანიშნულ ხმის აწევის ოფიცერს.
თუ ეს გზა არ ამართლებს, მიმართეთ დირექტორთა საბჭოს ან ეროვნულ მარეგულირებელ ორგანოს.
ვინმეს დასჯა ხმის აწევისთვის დისციპლინური დარღვევაა.
შეშფოთებები აღირიცხება, გამოიძიება და შედეგი ეცნობება მას, ვინც აღძრა.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-01 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-EQUAL · თანასწორობა, მრავალფეროვნება და ინკლუზია

მიზანი: ყველა პაციენტსა და კოლეგას უზრუნველყავით თანაბარი წვდომა, პატივისცემით მოპყრობა და გონივრული მორგება.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი და პაციენტი.
ძირითადი წესები:

ყველა ადამიანს მოექეცით ღირსებით, მისი წარმომავლობის მიუხედავად.
გააკეთეთ გონივრული მორგება, მათ შორის თარჯიმნები, ენისა და შეზღუდული შესაძლებლობის გათვალისწინებით.
დისკრიმინაცია აცნობეთ ხმის აწევის გზით.
ჯგუფების მიხედვით აკონტროლეთ წვდომა და შედეგები.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-01 · გადახედვა ყოველ 24 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

POL-INC · ინციდენტების შეტყობინება და ღია ინფორმირება

მიზანი: აცნობეთ ინციდენტები და თითქმის მოხდენილი შემთხვევები და ისწავლეთ მათგან; პაციენტებს გულწრფელად უთხარით, როცა რამე არასწორად მიდის.
მოქმედების სფერო: ყველა თანამშრომელი.
ძირითადი წესები:

ყოველი ინციდენტი და თითქმის მომხდარი შემთხვევა იმავე ცვლაში აცნობეთ.
პაციენტსა და ოჯახს გულწრფელი ინფორმაცია მიაწოდეთ და, საჭიროების შემთხვევაში, ბოდიში მოუხადეთ (ღია ინფორმირება).
დაუყოვნებლივ იმოქმედეთ სხვების დასაცავად.
ისწავლეთ: მონაწილეობა მიიღეთ მიმოხილვაში და შეთანხმებულ ქმედებებს მიჰყევით.

დაკავშირებული ტრენინგები: T-11 · T-05 · გადახედვა ყოველ 12 თვეში · შაბლონი 0.1 (პროექტი)

13. სტანდარტები, რომლებიც ამ პოზიციას ასახელებს

14. ცვლილებების ისტორია

თარიღი	ცვლილება	დაამტკიცა
2026-10-27	პროექტის ჩანაწერი, პოზიციების აგების პირველი ნაწილი	დასამტკიცებლად მოლოდინში

ყველა პროფესიაზე დაბრუნება · ჯანდაცვის პროფესიების რუკა