GOV-POL-003: პოლიტიკის შემუშავება, დამტკიცება, გადახედვა და გამოყენება

მოკლედ

• ყველა პოლიტიკას აქვს ერთი დასახელებული მფლობელი, ვერსია, დამტკიცება და გადახედვის თარიღი.
• პოლიტიკებს ამტკიცებს მმართველი ორგანო ან დელეგირებული კომიტეტი და აღირიცხება რეგისტრში.
• წელიწადში მინიმუმ ერთხელ შეამოწმეთ, შეუძლიათ თუ არა თანამშრომლებს აუხსნან, როგორ გამოიყენება პოლიტიკების ნიმუში პრაქტიკაში.
• იმოქმედეთ შედეგებზე: განაახლეთ პოლიტიკა, სწავლება ან პრაქტიკა.
• დაუყოვნებლივ შეაჩერეთ და მიიღეთ დახმარება, თუ: პოლიტიკა გამოიყენება, მაგრამ მას არ აქვს მფლობელი ან გადახედვის თარიღი, ან თანამშრომლებს არ შეუძლიათ აღწერონ, როგორ ეხება იგი მათ სამუშაოს.

ეტაპი 1. დაწერეთ პოლიტიკა სტანდარტულ შაბლონზე.

• გამოიყენეთ სათაურები: მიზანი, მოქმედების სფერო, პასუხისმგებლობები, პროცედურა, ჩანაწერები, მტკიცებულება და გადახედვის თარიღი.
• მიუთითეთ მტკიცებულება და იურიდიული საფუძველი ყოველი მოთხოვნისთვის.

მთავარი წერტილი: პოლიტიკა მიზეზისა და წყაროს გარეშე ვერ დაცავს თავს და ვერ განახლდება.

ეტაპი 2. დაამტკიცეთ და დარეგისტრირდით პოლიტიკა.

• გაუგზავნეთ პროექტი დამმტკიცებელ ორგანოს — მმართველობის პოლიტიკებისთვის მმართველ ორგანოს, დანარჩენისთვის შესაბამის კომიტეტს.
• აღრიცხეთ დამტკიცება, ვერსია და თარიღი და შეიყვანეთ GOV-REG-002-ში.

მთავარი წერტილი: დამტკიცება არის ის, რაც პოლიტიკას სავალდებულოს ხდის. აღრიცხეთ იგი.

ეტაპი 3. აცნობეთ თანამშრომლებს და გადაამზადეთ ისინი.

• გამოაქვეყნეთ პოლიტიკა ადგილას, სადაც თანამშრომლებს შეუძლიათ მისი პოვნა.
• თანამშრომლებს აცნობეთ იმ ნაწილების შესახებ, რომლებიც მათ სამუშაოს ცვლის, და აღრიცხეთ ბრიფინგი.
• თანამშრომლები ხელს აწერენ პოლიტიკის დადასტურებას (FRM-N10) იმ პოლიტიკებისთვის, რომლებიც პირად მოვალეობებს ადგენს.

მთავარი წერტილი: პოლიტიკა, რომლის შესახებაც თანამშრომლები არ არიან ინფორმირებულნი, არ გამოიყენება.

ეტაპი 4. ყოველ წელს შეამოწმეთ გამოყენება.

• ყოველ წელს აირჩიეთ მინიმუმ ხუთი პოლიტიკის ნიმუში, მათ შორის მაღალი რისკის პოლიტიკები.
• ჰკითხეთ თანამშრომლებს მინიმუმ ორი სფეროდან, როგორ იყენებენ თითოეულ პოლიტიკას, და სადაც შესაძლებელია, დააკვირდით პრაქტიკას.
• შედეგები აღრიცხეთ GOV-FRM-002-ზე, თითოეულ პოლიტიკაზე ქულით.

მთავარი წერტილი: შემოწმება ხდება პრაქტიკაში და არა საქაღალდეში. თანამშრომლებისთვის კითხვა არის ტესტი.

ეტაპი 5. იმოქმედეთ შედეგებზე.

• ყოველი ხარვეზისთვის გადაწყვიტეთ, შევცვალოთ თუ არა პოლიტიკა, სწავლება თუ პრაქტიკა, და დააყენეთ პასუხისმგებელი პირი და თარიღი.
• წელიწადში ერთხელ მმართველ ორგანოს მიაწოდეთ შედეგები და ქმედებები.

მთავარი წერტილი: დასკვნა ქმედების გარეშე მხოლოდ დასკვნაა.

ეტაპი 6. გადახედეთ დადგენილ თარიღზე.

• ყოველი პოლიტიკა გადახედეთ მის გადახედვის თარიღზე (მინიმუმ ორ წელიწადში ერთხელ, ან უფრო ადრე ინციდენტის ან კანონმდებლობის ცვლილების შემდეგ).
• თუ პოლიტიკა გაუქმდა, რეგისტრში მონიშნეთ როგორც მოხსნილი და ძველი ვერსია შეინახეთ.

მთავარი წერტილი: მოძველებული პოლიტიკები საშიშია, რადგან თანამშრომლები მათ კვლავ მიჰყვებიან.