Communication en santé publique et intégrité de l’information
ASF communique publiquement sur l’accréditation, les normes, et les établissements accrédités avec exactitude, et corrige les erreurs rapidement. Responsable : Secrétariat ASF.
- Le statut d’accréditation d’un établissement est énoncé exactement comme décidé par le Comité de décision d’accréditation (ASF-POL-22) — Accrédité, Accrédité avec conditions, Différé, ou Non accrédité — jamais simplifié ou induit au-delà de la décision réelle.
- Les statistiques publiées sur le propre registre de tests de terrain d’ASF ou les résultats d’établissements correspondent exactement au Registre des tests de terrain en direct sur Développement des normes ; aucun chiffre n’est publié ailleurs qui ne soit traçable à cette source.
- Les noms d’établissements restent confidentiels partout où le Registre des tests de terrain ou une évaluation active le stipule, conformément à ASF-POL-18.
- La désinformation concernant ASF, une norme, ou le statut d’un établissement accrédité est corrigée publiquement dès son identification.
Normes de production
Les normes et guides publiés sont préparés avec la contribution de personnes ayant l’expertise pertinente (les Panels de révision du Conseil), examinés et édités avant publication pour l’exactitude et la cohérence avec le style établi d’ASF (le système de design bleu marine/or, l’usage du nom et du logo d’ASF, et la numérotation de version du contrôle documentaire déjà appliquée dans le Registre public des normes). Le contenu est examiné périodiquement pour confirmer qu’il reste à jour, et les retours des lecteurs — via Gestion des retours, plaintes et incidents (ASF-POL-21) — sont utilisés pour identifier où un document nécessite une révision.
Contrôle des versions
Chaque document publié porte un numéro de version ; le Registre public des normes est l’unique enregistrement faisant autorité de la version actuelle, et un document remplacé est marqué comme tel sur le document lui-même, conformément à l’approche de contrôle documentaire dans Gestion et conservation des dossiers (ASF-POL-40).