სტანდარტები › სტანდარტი 1 › პოლიტიკები
პოლიტიკა · REC-POL-001 · ვერსია 1.0 · დამტკიცებულია ASF ექსპერტთა კომიტეტის მიერ
მხარს უჭერს: 2A.6
1. მიზანი
ჩანაწერების შექმნა, შენახვა, დაცვა და განადგურება ისე, რომ მოვლა კვალდადგენილი იყოს და პაციენტის კონფიდენციალურობა დაცული [E-006, EC].
2. სფერო
დაწესებულების ყველა კლინიკური და ადმინისტრაციული ჩანაწერი, ქაღალდისა და ელექტრონული.
3. პასუხისმგებლობები
| როლი | პასუხისმგებლობა |
|---|---|
| ხარისხის ხელმძღვანელი | ფლობს შენახვის გრაფიკს და ატარებს ჩანაწერების აუდიტს. |
| მონაცემთა დაცვის ხელმძღვანელი | აკონტროლებს წვდომასა და გამჟღავნებას. |
4. პროცედურა
- სავალდებულო ჩანაწერების სია (REC-FRM-001) ყოველი პაციენტის ჩანაწერის ნაწილი გახადეთ [EC].
- ჩანაწერები შეინახეთ დაწესებულების ჩანაწერების პოლიტიკით დადგენილი პერიოდით ბოლო კონტაქტიდან წლებში, თუ კანონი უფრო ხანგრძლივ ვადას არ მოითხოვს [EC].
- წვდომა მიეცით მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, ვისაც მოვლისთვის სჭირდება. ელექტრონულ ჩანაწერებზე წვდომა აღნუსხეთ [E-006].
- ჩანაწერები უსაფრთხოდ გაანადგურეთ შენახვის ვადის ბოლოს, განადგურების ჩანაწერით [E-006].
- ყოველ კვარტალში აუდიტი ჩაუტარეთ 10 ჩანაწერს REC-FRM-002-ით [EC].
5. ჩანაწერები
შენახვის გრაფიკი, განადგურების ჟურნალი, ჩანაწერების აუდიტის შედეგები.
6. მტკიცებულებები
| მითითება | შენიშვნა |
|---|---|
| E-006 | ASF Policy Framework v1.2. |
| E-009 | ASF ექსპერტთა კომიტეტის კონსენსუსი. ეროვნულ შენახვის ვადებს ადგენს ადგილობრივი კანონი. |
7. ცვლილებების ისტორია
| ვერსია | თარიღი | რა შეიცვალა | დამტკიცება |
|---|---|---|---|
| 1.0 | — | პირველი დამტკიცებული ვერსია | დამტკიცებულია ASF ექსპერტთა კომიტეტის მიერ |
ამ დოკუმენტის ელექტრონული სწავლება
- Incident Reporting, Just Culture and Open Disclosure (T-09)
- Nonconformity, Corrective Action and Risk (T-04)
წყაროები
- Accréditation Sans Frontières (2026). ASF Policy Framework v1.2. (E-006)
- Accréditation Sans Frontières (2026). ASF Expert Committee consensus on Standard 1. (E-009)