სტანდარტები › სტანდარტი 2E › პოლიტიკები
პოლიტიკა · WRK-POL-004 · ვერსია 1.0 · დამტკიცებულია ASF ექსპერტთა კომიტეტის მიერ
მხარს უჭერს: 2E.9
მოკლედ
- მაქსიმალური სამუშაო საათები და მინიმალური დასვენება წერილობით არის დადგენილი ყოველი როლისთვის.
- გრაფიკები მათ ზღვრებთან შემოწმდება გამოქვეყნებამდე.
- ყოველი გადაჭარბება იმავე კვირაში ეცნობება და განიხილება.
- პერსონალს არასდროს სთხოვენ უსაფრთხო ზღვრებზე მეტი მუშაობა ხარვეზის დასაფარად ჩაწერილი გადაწყვეტილების გარეშე.
- დაუყოვნებლივ შეაჩერეთ და მიიღეთ დახმარება, თუ: პერსონალის წევრი მუშაობს მაქსიმალურ საათებზე მეტს ჩაწერილი გადაწყვეტილების გარეშე.
1. მიზანი
იმისთვის, რომ პერსონალი უსაფრთხოდ მუშაობდეს, და გადაჭარბება ხილული და განხილული იყოს [EC].
2. მოქმედების სფერო
| ვრცელდება | ყველა სამუშაო ძალის წევრი, მათ შორის დროებითი და სათადარიგო პერსონალი |
| ადგილები | ყველა სერვისი |
| როდის | ყოველთვის; ზღვრები მოწმდება ყოველ გრაფიკზე |
| არ ვრცელდება | ნებაყოფლობითი დამატებითი ცვლები ზღვრებში |
3. განმარტებები
| ტერმინი | მნიშვნელობა |
|---|---|
| მაქსიმალური საათები | დადგენილი მაქსიმალური სამუშაო დრო განსაზღვრულ პერიოდში, პოლიტიკის შესაბამისად |
| მინიმალური დასვენება | ცვლებს შორის საჭირო დასვენების პერიოდი, პოლიტიკის შესაბამისად |
| გადაჭარბება | საათები ან დასვენება ზღვრებზე მეტი ან ნაკლები |
4. ფონი
დაღლილობა ზრდის შეცდომას და ზიანს პაციენტებისა და პერსონალისთვის. წერილობითი ზღვრები და შემოწმებული გრაფიკები ძირითადი დაცვაა.
5. პასუხისმგებლობები
| როლი | პასუხისმგებლობა | კომპეტენცია |
|---|---|---|
| აღმასრულებელი დირექტორი | ამტკიცებს ზღვრებს | აღმასრულებელი |
| გრაფიკის მენეჯერები | აწყობენ გრაფიკებს ზღვრებში და ამოწმებენ გამოქვეყნებამდე | მენეჯმენტი |
| თანამშრომელი | აცნობებენ დაღლილობასა და ზედმეტ საათებს | საკუთარი როლი |
6. მასალები და აღჭურვილობა
| ერთეული | მოთხოვნა | მდგომარეობა |
|---|---|---|
| გრაფიკისა და სამუშაო საათების ჟურნალი (WRK-REG-004) | მიმდინარე | ყოველკვირეულად განახლდება |
7. უსაფრთხოება
- პერსონალმა, რომელიც უსაფრთხოდ მუშაობისთვის ძალიან დაღლილია, არ უნდა დაიწყოს ან გააგრძელოს ცვლა. ეს არასდროს არის დისციპლინური საკითხი.
8. დაწყებამდე
- დაადასტურეთ, რომ თითოეული როლისთვის მაქსიმალური საათები და მინიმალური დასვენება დადგენილი და დამტკიცებულია.
9. პროცედურა
ნაბიჯი 1. ზღვრების დადგენა.
- დააწესეთ მაქსიმალური საათები და მინიმალური დასვენება თითოეული როლისთვის.
- გამოაქვეყნეთ ისინი ყველა პერსონალისთვის წერილობით.
მთავარი პუნქტი: ზღვარი, რომელიც წერილობით არ არის, ვერ შემოწმდება.
ნაბიჯი 2. გრაფიკის შედგენა და შემოწმება.
- თითოეული გრაფიკი შეამოწმეთ ზღვრებთან გამოქვეყნებამდე.
- შემოწმება ჩაწერეთ WRK-REG-004-ში.
მთავარი პუნქტი: შემოწმება ადრე, არა შემდეგ.
ნაბიჯი 3. გადაჭარბების ჩაწერა და ცნობა.
- ყოველი გადაჭარბება ჩაწერეთ მიზეზით, პირით და დროით.
- აცნობეთ გრაფიკის მენეჯერს იმავე კვირაში.
მთავარი პუნქტი: გადაჭარბება ჩაიწერება, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა იგი შეთანხმებული.
ნაბიჯი 4. განხილვა.
- ყოველი გადაჭარბება განიხილეთ ყოველთვიურ შეხვედრაზე.
- შეცვალეთ გრაფიკი ან პერსონალის რაოდენობა, თუ შაბლონი გამოჩნდება.
მთავარი პუნქტი: შაბლონი ნიშნავს, რომ არასწორია დაკომპლექტება და არა ხალხი.
10. გადაწყვეტილების წერტილები
- თუ ცვლის დაფარვა ზღვრებში ვერ მოიძებნება, კლინიკური დირექტორი იღებს და ჩაწერს გადაწყვეტილებას, საათებს და გადახედვის თარიღს.
11. განსაკუთრებული სიტუაციები
| სიტუაცია | მოქმედება |
|---|---|
| გადაუდებელი | დამატებითი საათები დასაშვებია განსაზღვრული დროით, ჩაწერილი გადაწყვეტილებითა და შემდგომი დასვენებით. |
12. ესკალაცია
- ნებისმიერი ცვლა მაქსიმალურზე მეტი ჩაწერილი გადაწყვეტილების გარეშე იმავე დღეს ეცნობება აღმასრულებელ დირექტორს.
13. მონიტორინგი
| ზომა | სამიზნე მაჩვენებელი | სიხშირე | პასუხისმგებელი | თუ არ შესრულდა |
|---|---|---|---|---|
| გრაფიკები შემოწმებულია გამოქვეყნებამდე | 100% | ყოველ კვირას | გრაფიკის მენეჯერები | გადაეცით კლინიკურ დირექტორს |
| გადაჭარბება ჩაწერილია მიზეზით | 100% | ყოველთვიურად | გრაფიკის მენეჯერები | გადაეცით აღმასრულებელ დირექტორს |
| დასვენების პერიოდები დაცულია | მინიმუმ 70% | ყოველთვიურად | გრაფიკის მენეჯერები | გრაფიკის განხილვა |
14. ჩანაწერები
| ჩანაწერი | ინახება | შენახვის ვადა |
|---|---|---|
| WRK-REG-004 გრაფიკისა და სამუშაო საათების ჟურნალი | გრაფიკის ოფისი | 3 წელი |
15. სწავლება
- გრაფიკის მენეჯერები გადამზადებული არიან ზღვრებში და გადაჭარბების ჩაწერაში დანიშვნისას.
16. დაკავშირებული დოკუმენტები
| ID | სათაური | გამოყენება |
|---|---|---|
| WRK-REG-004 | გრაფიკისა და სამუშაო საათების ჟურნალი | ჩანაწერი, რომელიც გამოიყენება ნაბიჯში 2 |
| WRK-POL-003 | შრომის უსაფრთხოების, ჯანმრთელობისა და კეთილდღეობის პოლიტიკა | შრომის უსაფრთხოების პოლიტიკა |
17. მტკიცებულებები
| წყარო | შენიშვნა |
|---|---|
| E-006 | ASF Policy Framework v1.2. ადაპტირებული. |
| E-009 | ASF ექსპერტთა კომიტეტის კონსენსუსი. ზღვრები დადგენილია ASF ექსპერტთა კომიტეტისა და ეროვნული კანონმდებლობის მიერ. |
18. ცვლილებების ისტორია
| ვერსია | თარიღი | რა შეიცვალა | დამტკიცება |
|---|---|---|---|
| 1.0 | პირველი ვერსია | ASF ექსპერტთა კომიტეტის დამტკიცება |
ამ დოკუმენტის ელექტრონული სწავლება
ამ დოკუმენტთან ჯერ არ არის დაკავშირებული ელექტრონული კურსი.
ახალი კურსი დაგეგმილია.
წყაროები
- Accréditation Sans Frontières (2026). ASF Policy Framework v1.2. (E-006)
- Accréditation Sans Frontières (2026). ASF Expert Committee consensus on Standard 1. (E-009)