მმართველობა და დირექტორთა საბჭოს წესდება

ASF არის ფრანგული ასოციაცია, რეგულირებული 1901 წლის 1 ივლისის კანონით (Loi 1901), დეკლარირებული Préfecture de Police de Paris-ში 18/06/2020-ს, რეგისტრირებული RNA W751257030, SIRET 88807681700012, APE 9499Z. პასუხისმგებელი: საერთაშორისო სტანდარტების საბჭოს თავმჯდომარე.

მმართველობის მოწყობილობები

საბჭოს სრული შემადგენლობა (მინიმუმ 7 წევრი, საჭირო დისციპლინები, სავალდებულო საერო ადგილი), ვადისა და განახლების წესები (3-წლიანი ვადები, ერთხელ განახლებადი), დანიშვნის პროცესი, კვორუმისა და ხმის მიცემის წესები, და მიმდინარე სახელობითი სია დეკლარირებული კონფლიქტებით გამოქვეყნებულია სტანდარტების განვითარება, სექცია 01-ზე — ავტორიტეტულ, უწყვეტად განახლებად წყაროზე. ეს პოლიტიკა არ იმეორებს ამ დეტალს; ის არეგულირებს საბჭოს უფლებამოსილებასა და ქცევას. საბჭო ამჟამად მოქმედებს მუდმივი ქვეკომიტეტების გარეშე; სადაც ერთი იქმნება (მაგალითად, კონკრეტული სტანდარტის გადასინჯვის პანელისთვის), მისი მანდატი ფიქსირდება ამ სტანდარტის ვერსიების ისტორიაში. საბჭოს გარე ანგარიშვალდებულების ხაზები მიმართულია ფრანგული მარეგულირებელი ხელისუფლებისკენ, როგორც Loi 1901 ასოციაციისკენ, და, შესაბამის შემთხვევაში, მთავრობისკენ ან ჯანდაცვის სამინისტროსკენ იმ ქვეყანაში, სადაც ASF აკრედიტებას უწევს დაწესებულებას.

საბჭოს უფლებამოსილება

საბჭო ფლობს და დოკუმენტირებას უწევს ექსკლუზიურ უფლებამოსილებას:

• ზედამხედველობა გაუწიოს ASF-ის სტრატეგიული დაგეგმვის პროცესს (ASF-POL-50)
• განავითაროს და დაამტკიცოს ASF-ის აკრედიტაციის სტანდარტები, ხუთსაფეხურიანი განვითარების პროცესის მეშვეობით
• მიიღოს, ან ADC-ს დაუქვემდებაროს, გადაწყვეტილებები აკრედიტაციასა და სერტიფიკაციაზე, მათ შორის გასაჩივრებებზე (ASF-POL-22, სტანდარტების განვითარება სექცია 06)
• უზრუნველყოს, რომ ASF აკმაყოფილებს თავის იურიდიულ და მარეგულირებელ მოთხოვნებს, როგორც ფრანგულმა ასოციაციამ
• დაამტკიცოს ამ სახელმძღვანელოს ყოველი პოლიტიკა და უზრუნველყოს მისი დაცვა (ASF-POL-46)

ფინანსური უფლებამოსილება

საბჭო პასუხისმგებელია ASF-ის ფინანსურ მდგრადობაზე და ფლობს უფლებამოსილებას, დაამტკიცოს წლიური ბიუჯეტი (ASF-POL-50), უზრუნველყოს, რომ ASF ადეკვატურად არის უზრუნველყოფილი რესურსებით თავისი მიზნების მისაღწევად, და დაამტკიცოს მსხვილი ტრანზაქციები (კაპიტალური ინვესტიცია, მსხვილი აღჭურვილობა, მნიშვნელოვანი ხელშეკრულებები) — განხორციელებული პრაქტიკაში დელეგირებისა და ორმაგი ხელმოწერის სტრუქტურით, ASF-POL-32-ში, და ფინანსური კონტროლის მექანიზმებით, ASF-POL-19-ში.

საბჭოს წევრის ორიენტაცია

საბჭოს ახალი წევრი გადის ორიენტაციას, რომელიც მოიცავს ASF-ის სტანდარტებს, სერვისებს, სტანდარტების წერასა და აკრედიტაციას შორის გამიჯვნას, ინტერესთა კონფლიქტის პოლიტიკას, და კონფიდენციალურობის ვალდებულებებს, საკუთარ პირველ გადასინჯვის პანელში ან გადაწყვეტილებაში მონაწილეობამდე. მუდმივი განათლება — ბრიფინგები ახალ სტანდარტებზე, ISQua-ს განვითარებებზე, ან მმართველობის ცვლილებებზე — ხორციელდება საბჭოს შეხვედრებზე.

დაინტერესებული მხარეები და კომუნიკაცია

ASF-ის დაინტერესებული მხარეები არიან: აკრედიტებული და პოტენციური დაწესებულებები; სერტიფიცირებული კოორდინატორები, მონიტორები და სუპერვიზორები; აკრედიტებული დაწესებულებების პაციენტები და მობინადრეები; დონორები და პარტნიორები; და საზოგადოება. ყოველდღიური დაინტერესებულ მხარეებთან კომუნიკაციის უფლებამოსილება დელეგირებულია სამდივნოზე, ხოლო თავად კომუნიკაციის სტრატეგია — რა ქვეყნდება სად, და როგორ ითხოვება უკუკავშირი — განისაზღვრება საბჭოს მიერ და ხორციელდება გამჭვირვალობისა და საჯარო გამხელის მეშვეობით (ASF-POL-30) და საზოგადოებრივი ჯანდაცვის კომუნიკაციის მეშვეობით (ASF-POL-47).

ეთიკური პრობლემების მართვა

ეთიკური პრობლემა — ASF-ის საკუთარი ქცევის, საბჭოს გადაწყვეტილების, ან შეფასებისას დაწესებულების ქცევის შესახებ — წამოიჭრება უკუკავშირის, საჩივრებისა და ინციდენტების მართვის მეშვეობით (ASF-POL-21) და, როცა ის სპეციფიკურად საბჭოს გადაწყვეტილებას ეხება, ესკალირდება საბჭოს თავმჯდომარესთან დამოუკიდებელი განხილვისთვის, დეკლარირებული ინტერესის მქონე ნებისმიერი წევრის გამორიცხვით. ეს პროცესი ეცნობება სამდივნოს ყოველ თანამშრომელს, კოორდინატორს, და მონიტორს ადაპტაციისას (ASF-POL-51).

აკრედიტაციის გამიჯვნა საკონსულტაციო საქმიანობისგან

ASF-ის ISO 9001 Ready და ISO 15189 Ready დოკუმენტაციის პაკეტები არის ცალკე საგანმანათლებლო პროდუქტის ხაზი, განვითარებული საქართველოს საზოგადოებრივი ჯანდაცვის ინსტიტუტთან და საველე ექსპერტებთან ერთად, დაწესებულებათა მოთხოვნაზე საპასუხოდ: სტანდარტიზებული, შესაძენი ან ჩამოსატვირთი შაბლონები და სახელმძღვანელო დოკუმენტები, რომლებიც ეხმარება ნებისმიერ დაწესებულებას, მოემზადოს ISO სერტიფიკაციისთვის, გაცემული ცალკე, აკრედიტებული ISO სერტიფიკაციის ორგანოს მიერ — ASF თავად არ ახორციელებს ISO სერტიფიკაციას. იგივე პროდუქტი ეყიდება ყოველ მყიდველს; ეს არ არის ინდივიდუალური კონსულტაცია, და არასდროს არის წინაპირობა ან მალსავალი გზა ASF-ის აკრედიტაციისკენ. როცა ASF ხელმისაწვდომს ხდის ექსპერტებს დაწესებულების დასახმარებლად ამ დოკუმენტების გამოყენებისას, ეს დახმარება რჩება პროდუქტის ფარგლებში — იგივე გამოქვეყნებული შაბლონებისა და სახელმძღვანელოების გამოყენებით — და არ ქმნის კლიენტისთვის სპეციფიკურ გადაწყვეტას მათ მიღმა. არცერთი პირი, რომელმაც კონსულტაცია გაუწია დაწესებულებას ISO Ready-ს მეშვეობით, შემდეგ არ ემსახურება ამ დაწესებულების კოორდინატორად, მონიტორად, ან სუპერვიზორად, და არც მის ADC გადაწყვეტილებაში მონაწილეობს. ეს გამიჯვნა ეცნობება პერსონალს, კოორდინატორებს, მონიტორებს, და დაწესებულებებს. დაწესებულებების კონსულტირება იმის შესახებ, როგორ გაიგონ და ინტერპრეტირება გაუწიონ თავად ASF-ის აკრედიტაციის სტანდარტებს, ან ASF-ის მიერ ჩატარებული მომზადების მიწოდება, ასევე არ წარმოადგენს კონსულტაციას ამ პოლიტიკის მიხედვით, იმ პირობით, რომ ის რჩება ზოგადი და არა აძლევს ერთ დაწესებულებას კლიენტისთვის სპეციფიკურ გადაწყვეტას.